あなたがおそらく使っていない最高の Google 機能

Google は、あらゆる種類のアプリ、プログラム、ツールを備えた巨大なマシンです。 Gmail や Google ドキュメントなど、その多くは明らかに便利で、多くの人に愛されています。しかし、Google のネットワーク内には、あなたの生活を楽にしてくれる、あまり知られていない素晴らしいツールがいくつか隠されています。

ここ数年、Google はたくさんの製品を試してみた。 Gmail、Google 検索、Chrome などの人気のあるアプリの下には、ほとんどの人が手を出さない素晴らしい機能がたくさん隠されています。ここでは、Google ドライブアプリから Google+、そしてその間のあらゆるものまで、知られざる Google のお気に入りの機能をいくつか紹介します。

Google ドライブアプリを使用して機能を追加する

私たちのほとんどにとって、Google ドライブは Google ドキュメントのブランドを派手に変更したものにすぎません。しかし、最近の統合により、ウェブベースのアプリを Google ドライブに追加面白くなり始めています。これらのアプリは、新しいファイルをそこに保存するか、既存のファイルと統合することによって、Google ドライブフォルダを直接利用します。ここでは、便利だと思われるドライブアプリをいくつか紹介します。

Hellofax で無料で FAX を送受信

ハローファックスオンラインで FAX を送信できる唯一のサービスではありませんが、Google ドライブと緊密に統合されているため、非常に使いやすくなっています。

HelloFax をインストールすると、このサービスで送信したすべての FAX が Drive に直接リンクされます。いくつかのフォームを FAX で送信する必要がありますか?ドライブから送信します。ファックスを待っていますか? HelloFax はそれをドライブフォルダーに直接詰め込むので、どこからでもアクセスできます。私たちのほとんどは FAX 機を必要とするのはまれな場合にのみであり、HelloFax は大きくて不格好なマシンの便利な代替品です。

DocuSign を使用してあらゆる文書に簡単に署名

FAX の送信と同じように、書類に署名して返送することも、おそらくあまり行わないことです。ドキュサインはまさにそれを行うドライブアプリです。署名が必要なドキュメントを共有したり、Google ドライブから直接ドキュメントを追加したりできます。このサービスでは無料で署名できるのは 15 件だけですが、正直なところ、どれくらいの頻度で何かに物理的に署名する必要があるでしょうか?

Pixlr Editor と Aviary を使用してブラウザで写真を直接編集

両方Pixlrエディターそして鳥小屋シンプルですが、ブラウザで直接動作する Google ドライブ用の便利な写真編集ツールです。

Photoshop に似た機能の写真編集アプリを探している場合、Pixlr Editor の機能セットは非常に良い選択肢になります。 Pixlr EditorにはPhotoshopほど豊富なツールはありませんが、無料のクラウド写真編集ツールとしては非常に機能します。

写真を軽く修正したい場合は、Aviary だけで十分です。写真を Google ドライブにアップロードすると、カラーバランスや傷の修正などの簡単な編集をドライブ内で直接行うことができます。

スパン統計を使用して Google ドキュメントの使用状況に関する詳細を取得する

実際に Google ドキュメントで何に時間を費やしているか考えたことはありますか?スパン統計グラフで分析してくれるアプリです。ほとんどの人にとって、これは、ドライブ内のスペースを占有しているものの詳細が表示されることを意味します。上級ユーザーは、作成されたドキュメントの量を週ごと、月ごとの内訳などを示すグラフを活用することができます。また、通常、新しいドキュメントを作成する時間をわかりやすく視覚化することもできます。

もしあなたがそのアイデアのファンなら、数値化された自分の場合、Spanning Stats は Google ドライブに保存しておくと便利なアプリです。 Spanning Stats を使用すると、ドライブの使用状況を確認でき、その情報を利用して時間を有効に活用できます。

Google+ の便利な隠し機能

Google+ソーシャルネットワークとして普及していない、しかし、ソーシャルタイプのもののためのオープンプラットフォームとしては非常にうまく機能します。

ローカルを使用してお気に入りの場所を見つけて共有する

Google+のローカルタブこの説明だけでは、それほど興味深いものではないようです。住所を入力すると、Google+ に Zagat スコアのあるレストランが表示されます。さらに興味深いのは、Google+ の同僚もレビューを書くことができ、それがおすすめとして表示されるという事実です。正しく実行すると、レストランを検索するたびに、知り合いからレストランのおすすめを得ることができます。

ソーシャル機能がなくても、Google ローカルは、すぐに食事をするのに適した場所を見つけるのに便利です。確かに、何百万もの異なるレストラン推奨サービスが存在しますが、Google ローカルは、おそらくほとんどのレストラン検索を既に開始している場所である Google 検索に統合されています。

オープンアクセスや招待状のイベントでパーティーを企画しましょう

Facebook にはイベントシステムがありますが、問題は、それを使用するには Facebook アカウントが必要なことです。 Googleの新しいイベントとても使いやすいです。イベントを作成し、Google+ の友達やメールリスト内の誰かと共有すれば完了です。招待状を見るためだけに Google+ に登録する必要はありません。

イベントの終了後、イベントページでパーティーモードを有効にすることで、イベントの進行中の写真をライブで共有できます。Google+ アプリ、その後写真を見て、ワンクリックですべての写真をダウンロードします。イベントを招待して記録する方法として、Google イベントは非常に強力です。

写真を Google+ クラウドに自動的に保存する

Google+ をほとんど何にも使用していない場合でも、写真を保存するのに適した場所です。繰り返しますが、あなたはすでにアカウントを持っているので、それが提供するスペースを利用するのもよいでしょう。有効にすることができます自動アップロードiPhone または Android の機能を使用すると、撮影したすべての写真が自動的にクラウドに保存されます。無料で使いやすいバックアップサービスとして、これは悪い選択肢ではありません。

共有に関しては、Google+ サークル内の特定のユーザーに写真が表示されるように設定したり、写真を非公開にしてメールで直接共有したりできます。受信者はギャラリーを見るために Google+ アカウントさえ必要ありません。デスクトップクライアントをご希望の場合は、すべての Google+ 写真設定が Google の無料写真管理ツールとシームレスに統合されます。ピカサ。

Google ハングアウト (およびそのアプリ) を使用してあらゆる会議をオンラインで開催

Google+ ハングアウトは、最大 10 人まで一緒に会話に参加できるシンプルなビデオチャットルームです。使い方は簡単で、ライフハッカーでは毎週のミーティングに使用しています。さらに興味深いのは、ホワイトボードからビデオポーカーに至るまで、あらゆる種類の機能を追加するハングアウト用に開発された専用アプリが豊富にあることです。私たちのお気に入りのいくつかを以下に示します。

カクー:Cacoo は、ハングアウト用のオタク的な追加機能のフルスイートです。ハングアウト内では、マインドマップを作成したり、図で共同作業したり、オフィスのレイアウトで作業したりすることもできます。 Cacoo は、おそらく私たちのほとんどが毎日使用するものではありませんが、時々役立つことは間違いありません。
スライドシェア:SlideShare はプレゼンテーションがすべてです。 SlideShare を使用してスライドショープレゼンテーションを作成し、ハングアウトで他のユーザーと共有できます。シンプルで簡単で、使用するのに多少の技術的な知識は必要ありません。
コンセプトボード:大規模なプロジェクトで共同作業して、全員がアイデアを 1 つの単純な画像に落とし込みたいと考えていますか? ConceptBoard は、ハングアウト用の巨大なホワイトボードです。最初は少しばかげているように思えるかもしれませんが、ビジュアルが必要なものを共同作業する場合には非常にうまく機能します。
画面共有:画面共有はハングアウトの組み込み機能の 1 つであり、友人や家族に技術サポートを行う必要がある場合に最適です。ハングアウトでは、画面上部の [画面共有] をクリックするだけで完了です。誰かのコンピュータをリモートで制御することはできませんが、自分が行っていることを正確に共有して (相手もあなたと同じことを行うことができ)、トラブルシューティングを容易にすることができます。

Google ドライブと Google+ は、確かに Google が現在その勢いの多くを集中している場所です。それでも、他のマイナーなサービスも同様に興味深いものがいくつかあります。

その他すべて: アプリ、製品、自動スクリプト

最初に述べたように、Google にはさまざまなサービス、アプリ、機能が豊富にあります。それらすべてに実際に注意を払うことは困難であり、ましてやそれらのほとんどに注意を払うことは困難です。彼らの製品リストには、時間の経過とともに成長してきたいくつかの小さなアプリが隠されています。お気に入りのいくつかを見てみましょう。

計画ツールおよびプロジェクトアイデアジェネレーターとしての Google Schemer

その核心では、Google スキーマーあなたの街で新しいことを見つけるのに最適な方法です。 Schemer に住所を入力すると、周囲の人がどのようなことをしているかを確認できます。目標を達成するために使用することについても説明しましたなぜなら、友達が追跡できる公開目標を設定できるからです。

基本的に、Schemer は、何か面白いことを見つけるだけでなく、それを地元の人や友人と共有するための手段です。新しい都市に一晩立ち寄る場合、または単に自分の町を探索したい場合、Schemer は新しいことを見つけるのに役立ちます。

カスタマイズされたナビゲーションのためのカスタム Google マップ

Google マップのカスタムマップは、とても簡単に作れます最終的に完成するのは、完全にパーソナライズされた都市の地図です。私たちはYelp でカスタムマップを使用して、パーソナライズされた共有可能なレストランリストを作成する手順を説明しました。, しかし、それは多くの選択肢のうちの 1 つにすぎません。

たとえば、自分の生活全体の現在の地図を保持することができます。自宅の住所、勤務先、行きたい場所などを入力してください。新しい場所を見つけたら、地図に追加して家族と共有し、お気に入りの場所のリストを作成します。リストはコンピュータ上の Google マップに直接統合されるため、お気に入りのハングアウトとの関連で自分がどこにいるのかを常に把握できます。

Google の使用を追跡するアクティビティレポート

Gmail の時間を何に費やしているのか知りたいと思ったことはありませんか?活動報告それをあなたのために分解します。アクティビティレポートは、Google アクティビティを調べて、最も探しているもの、検索回数、Gmail の使用方法などを表示します。

このすべてのデータをどうするかはあなた次第であり、その有用性は Google にどれだけの時間を費やすかによって異なります。それでも、コンピューターの使用時間をどのように過ごしているかを振り返ると、アクティビティレポートは、毎月のコンピューターの使用状況のどこが間違っている (または正しい) かを把握するのに役立つ貴重なリソースです。

統合された後で読むサービスと閲覧履歴としての Google ブックマーク

後で読むサービスの前にポケットそしてインスタペーパー、ありましたGoogle ブックマーク: ブラウザのブックマークバーを詰まらせることなく、後で閲覧できるように Web ページを保存できるサービス。

これらのブックマークをラベルに分類して見つけやすくしたり、任意のページを追加したりできますシンプルなブックマークレットでリストに追加。 Google ブックマークには、Instapaper のようなサービスはありませんが、調べ物用にリンクを保存したり、後で読むための場所として、あると便利です。

Google Apps で行うすべての作業を自動化する Google Apps Script

Google Apps スクリプトは基本的に、Google アプリ間のタスクを自動化する、作成して共有できる小さな Automator スタイルのワークフローです。の独自のものを作成するための学習曲線はそれほど高くありません, しかし最も良い点は、他の人のスクリプトを簡単にダウンロードして自分のドキュメント内で直接利用できることです (Google ドライブで新しいスプレッドシートを開き、[ツール] > [スクリプトギャラリー] をクリックします)。最近のスクリプトはChrome ウェブストアに統合したがって、それらを使用するのがはるかに簡単になります。さまざまなフレーバーがありますが、最近のお気に入りをいくつか紹介します。

Gmail メーター:Gmail メータースクリプトは、前述のアクティビティモニターとよく似ていますが、より多くのデータを使用します。毎月、Gmail 関連のすべてのアクティビティの完全なリストが記載されたメールが届きます。 Gmail Meter は、平均単語数、メール時間、応答時間、スレッドの長さなど、驚くべき方法で使用状況を分析します。
Google ドライブへの Gmail 添付ファイル:このスクリプトは、Gmail アカウントに送信されたすべての添付ファイルを Google ドライブに直接送信します。シンプルですが、ドライブで頻繁に編集を行う場合に便利です。
Gmailのスヌーズ:Gmail スヌーズは 1 つのことを行います。それは、Gmail アカウントにスヌーズボタンを提供して、しばらくの間メールの受信を心配せずに休むことができるようにすることです。
SMS への Gmail フィルター(これはスクリプトギャラリーにあります):このスクリプトを設定すると、電子メールに特定のラベルが付けられたときにテキストメッセージを通じて通知を受け取ることができます。電子メールをシャットダウンしたいが、1 人と連絡を取り続ける必要がある場合に便利です。

これまで、Google Apps Script はマニアックな取り組みでした。 Google ドライブのサポートと Chrome ウェブストアにスクリプトをアップロードする機能が追加されたことで、さらに使いやすくなるでしょう。

Google サービスに組み込まれている機能をさらにいくつかチェックしてみませんか?ここでは、お気に入りの Google アプリに追加するお気に入りの実験的機能をいくつか紹介します。