最高の生産性システムは信頼できるものです

生産性システムが実際に仕事に役立つと信頼できるものでなければ、役に立ちません。 GTD ブログの最近の投稿で、David Allen は、生産性システムの信頼性がなぜそれほど重要なのかを説明しています。そうしないと、必要な作業よりもシステムに多くの労力を費やすことになります。

たとえば、システムが達成する必要のあることを半分だけ思い出させ、残りは覚えておかなければならない場合、それは役に立ちません。システムから指示されたことを実行するよりも、システムの管理に多くの時間を費やしても、それは役に立ちません。彼は次のように詳しく説明しています。

初心者が車のハンドルを握ると、ぎくしゃくした小さな動きが発生します。彼らは、焦点を少しずつ増分するだけで、コントロールを維持しています。車の応答性を信頼できるようになって初めて、そのレベルで手放し、視野を広げ、より簡単に高速巡航できるようになります。

同様に、自分の個人システムを完全に信頼していない場合は、詳細や内容に不適切かつ不必要な精神的な注意を向ける可能性が高く、その結果、ネガティブな感情的要素が生じることがよくあります。引っ張られ、圧倒され、コントロールを失いそうになることがよくあります。

しかし、システムが信頼に値するまで信頼することはできません。それはいつですか？自分のすべての約束を把握し、それに対して何をするつもりであるかを明確にし、それに対して取るべき行動を決定し、それらの行動のリマインダーを、いつどこで見ることがわかっている場所に置いたかがわかったら、必要なときに。

結論から言えば、システムが基本的な機能がカバーされているという快適さと自信を与え、実際に重要なことを何も見逃さずに作業を進めるのに役立つ実績がある場合、そのシステムは信頼に値するものであり、リラックスすることができます。

そのようなシステムが見つからない場合は、既存のシステムに微調整が必要な可能性があります。基本に立ち返って、もう少し単純なものから始める時が来ました。