机の上に、受信トレイにある必要があるものがある場合は、受信トレイにゴミ箱にあるはずです。恐れることはありません。それを制御する方法は次のとおりです。
だからあなたはあなたが飼いならしたい厄介なオフィスを持っています。私たちは皆そこにいました、そして私たちの多くはまだいますはそこには。お気に入りの生産性と組織のブログの背後にある人々は、雑然と混乱のようなものに免疫があると思うかもしれませんが、多くの場合、組織のヒント、トリック、ソリューションにあふれていますのため私たち自身の混乱との闘争。チェックアウト私の極端なオフィスの変身私の以前に散らかった方法の証拠のために。写真byヨハン・ラーソン。。
誰もが混乱に対処しなければなりません。一部の人々は、彼らが育てられた方法、混乱に対する彼ら自身の個人的な寛容のおかげで、それをよりうまく処理するか、それを制御するために一度に1つの良い習慣を自分自身に教えることによって、より成功しています。あなたのオフィスが今混乱している場合、あなたは悪い人でも終了しない人でもありません。あなたは、あなたがあなたが望むようにあなたのオフィスを組織化するのに役立つ新しい習慣を学ぶのに時間をかけていない人です。このガイドは、あなたが始めるのを助けることを目的としており、あなたがさらなる組織のための打ち上げパッドとして機能するための清潔で明確なスペースを提供することを目的としています。
からユビキタスキャプチャメソッドを使用しましょう物事を成し遂げる並列例としてのシステム。一部の人々は、すべてを書き留めることをsc笑し（GTDのユビキタスなキャプチャの中核）、「すべてを書き留める必要はありません！素晴らしい思い出を持っています！私はうまくいきます！」私たちはどちらも彼らが主張するほど強い記憶を持っていないことを知っていますが、本当の問題は、「私はそのプーリーを使う必要はない！私はこの重いものをすべて自分で持ち上げることができます！私は元気です！」それは物事をやり遂げるためのひどく非効率的な方法です。
私たちは、私たちの考えを捉えるためにプーリーとノートブックを発明しました！特に、私たちはそれほど一生懸命働く必要はありませんでした。机の隅に紙を積み上げることで構成されるファイリングシステムを手に入れることができ、モニターを見るには高すぎるために高すぎるときだけ物を捨てるだけですが、物事が適切に片付けられた場合、あなたがより良くなることを議論するのは愚かです。私は、混乱していないクリエイティブな人に会ったことがありません創造的になる時間が増えました彼らの人生が混乱と乱雑の竜巻ではなかったなら。
なぜあなたのオフィスが雑然としているのか
ゴミが何であるかを理解せずに、誰も成人期にそれを作ることはありません。あなたは単にがらくたを取り除く方法を忘れてしまうので、散らかったオフィスは起こりません。私たちはあなたに言うことができませんその通りなぜあなたのオフィスが乱雑になっているのか、しかし、私たちはあなたに考慮すべきいくつかのことを提供し、散らかったオフィスや家の間でトレンドを強調することができます。
注：理由を気にしないで、問題を修正するためにまっすぐスキップしたいですか？にスキップしますどこから始めるかセクション。
一部の人々にとって、それは希少性の問題です。彼らは所有物を一種のセキュリティと見なしています、変化に対する絶縁体。あなたが持っている限りもの- あまりにも多くのポストイットメモのようなものでさえ、あなたの引き出しにメモの詰め替えや、サイドボードに積み上げられたジャンクマイルが積み上げられています。あなたは希少性と欲求に対する障壁を持っています。
他の人決定をするのは嫌いですそして、できるだけ長く意思決定を先送りすることを好むでしょう。ほとんどの場合、彼らができない時間 - ボスは答えを要求し、公益事業会社は支払いを要求し、政府はあなたの納税申告書を要求します - しかし、彼らは机の上に積み重なるものを扱うように、彼らが制御する地域では「今ではない！」と言うことができます残念ながら、今では今では簡単ではありません。写真bytome213。
他の人はそうです時間を管理するのに効果がありません。彼らはきれいなオフィスを望んでいますが、彼らはそのようなゆるいファッションで時間を管理するので、彼らが座って机を片付けて翌日新鮮に始めることができる日には決して窓がありません。
このガイドは、ポスト黙示録的な悪夢のように見えるオフィスの背後にある根底にある力を正確に伝えることはできません。クリーニングと整理の部分に直接取り入れたい場合は、このセクションをスキップできますが、そうしないことを強くお勧めします。あなたの考え方と習慣を変えることについて少し反映せずに、あなたは単にあなたのオフィスを洗練して別の混乱のために準備します。これらの質問を読んで、あなたの答えをメモしてください。
私のオフィスは私をどのように感じさせますか？
ものを捨てたらどう思いますか？
清潔なオフィスを持っている人は...？
クラッターは大丈夫です...？
私のオフィスは、もっと時間/お金/スペースしか持っていなかったらきれいになります/...？
何年も前、私のオフィスが上の写真よりも洞窟のような棚と山がさらに雑然としていたとき、「私はすべてのものの下で押しつぶされて死ぬように感じられるように感じます」と答えたでしょう。質問をして、「クリーンオフィスを持っている人が緊張している *@（！％$^es！」のような答えがあなたのオフィスを組織と効率のレベルに導かずに貢献しているかどうかを判断するのはあなた次第です。
重要なことは、あなたが理解することです何混乱の根本的な原因はです。あなたがゴミ箱の使用方法を魔法のように忘れているので、あなたのオフィスは難破船ではありません。それは他の理由のための難破船であり、書類に無人の山、ケーブルのもつれ、窓辺に沿って並んでいるポップ缶はただの後の効果です。
どこから始めるか
私たちの背後にある努力のかなりの部分があり、私たちを信頼して、あなた自身の脳を掘ってあなたのオフィスの災害に寄与する隠された要因を把握することは努力です - それは物理的な側面を見る時です。写真byムザチャ。
私たちはあなたのオフィスをマントラで救うこの段階に入ります "すべてしなければならない「最終的にはすべてを取り除くことはありませんが、視点をシフトする必要があります。今、あなたはあまりにも長くあまりにも多くのものに固執します。疑わしいですか？机の上のがらくたの山を見てください。
私たちは、年に一度のメールサービスとともに、遠隔島に住んでいません。私たちは現代の世界に住んでおり、いつでも何でも買うことができ、その日または一晩中あなたの家にそれを持っています。 「偶然」の何かを保持することは、穏やかな形の買いだめです。あなたのスペースを整理して取り戻すためのマントラは「すべてですしなければならない行く。"
あなたのオフィスは完全な難破船かもしれませんし、それは良い脱穀のために数週間遅れているかもしれません。あなたの状況に合わせて、次のルールのいくつかを調整する必要があります。でもそれらを弱体化させないでください！あなたが何かをしないことを決めた場合、それは「あなたの状況に適応する」のではありません。 「うーん、引き出しを掃除するのは私の状況では実際には当てはまらない、引き出しがいっぱいになっているのが好きです。そのステップをスキップするだけです。」
用品：いくつかの簡単な物資を集めてください。組織の専門店の大規模なカタログがあなたに信じているかもしれないにもかかわらず、あなたは仕事を成し遂げるために多くのことを必要としません。私たちがそのトピックについては、しばらくの間、きれいなオフィスと一緒に住んでいて、主催者XYZまたはラップトップスタンドABCが実際にあなたに利益をもたらすまで、整理ツールを決して購入しないでください。あなたがあなたを知る前に組織のものを購入してください本当に必要なのは、より多くの乱雑さとカオスを求めているだけです。
少なくとも、ある種の3つのコンテナが必要です。頑丈なランドリーバスケットは素晴らしいです - いくつかのヘビーデューティガベージバッグ、いくつかのジップロックバッグなど、ラベルスペースが既に素晴らしいです - マスキングテープとシャーピー。物を入れるためのコンテナ、袋に入れるバッグ、ラベルにマーカーとテープが必要です。
時間をブロックする：散らかったオフィスを掃除するには時間がかかります。週末に最も雑然としたオフィスを掃除することもできますが、それをする時間を脇に置く必要があり、混乱を取り除くことにコミットする必要があります。中断されない時間のブロックを取る必要があり、その時間を効果的に使用することを約束する必要があります。マントラを覚えておいてください。すべてしなければならない行く。
セットアップ：可能であれば、あなたがあなたのオフィスを完全に空にすることができれば、それは理想的です。私がオフィスの変身をしたとき、私はオフィス全体をタイルの床まで空にしました。部屋が最初から完全に裸になっているときに、オフィススペースに戻るものの流れを制御することが非常に簡単になります。物が行く場所がないので、オフィスを空にすることができない場合、または上司があなたのオフィスを共有された廊下に覆い隠すことができない場合は、空間内で働くことができます。作業中に物を忍び込まないようにすることについて、より熱心にする必要があります。
これは3つの容器が入ってくる場所です。1つの容器は、ゴミに直接行くもののためです。1つはあなたが保持しているが、実際にはオフィスに属していないもののためです、3つ目はあなたが寄付するものです。ただし、ここで何かを明確にしましょう。寄付は素晴らしいです（そして私たちは本当にそれをお勧めします）が、アイテムを寄付することは本当にあなたが決して到達しない山にアイテムを移動するだけであるということを意味する場合、あなたはそれをゴミ箱に捨てる（またはリサイクル）する必要があります。散らかったオフィスは、あなたがしばらくの間に砕かれているという十分な証拠です。なぜあなたが寄付センターに到達するのに3か月かかるものの箱に対して罪悪感を感じるのですか？疑わしいときは、それをゴミ箱に捨ててください。すべてしなければならない行く。
どうするかをどのように決めますか？すべてが絶対にあなたのオフィスから地獄を取り除かなければならないデフォルトの位置から始めてください。すべて。具体的ですぐに何かの存在を正当化できない場合は、ゴミ箱に向かっています。これらの2つの簡単な質問を使用して、何かがワークスペースに戻ることが許可されているかどうかを判断します。
あなたの仕事には必要ですか？コンピューターと合法的なパッドなしで仕事をすることができない場合は、十分に公正にしておくことができます。その雑多で中途半端なペンとマルチカラーの粘着性のタブでいっぱいの引き出しは、あなたが蓄積していたが、クリントン政権以来めったに使用しないのですか？それを捨てます。
それは美しいですか、それとも高揚しますか？あなたの家族のオフィスの工場と写真をよく世話することはあなたの仕事に技術的には必要ありませんが、彼らはほとんどの人がCAT5ケーブルの長さで休憩室にぶら下がらないようにします。あなたが死んだ植物を持っているなら、彼らは行かなければなりません。家族の写真を倒して更新します。あなたを幸せにするものを保ちますが、適度にそれをしてください。あなたの机は、蘭の世話をしたり、子供のサッカーの成果をアーカイブするためではなく働くためです。
これらの質問の両方に正直に答えると、すぐにがらくたの山を排除できるようになります。複数のUSBミニピンケーブルが機能する必要がありますか？いいえ。40ペンが必要ですか？いいえ。5年前からファックスされたメモが必要ですか？いいえ。容赦なく。ほとんどのオフィスには、ミッションクリティカルであり、月面着陸からの映像のために予約された同じケアでアーカイブおよび保存する必要があります。未使用のオブジェクトを脇に置いてキャストしてリベラルになりましょう。写真byNKZS。
未使用のことをチャックすることの例外は、非常にまれであるが必要なものです。私たちは皆、このデバイスまたはそれを同期して交換するために、時々使用する奇妙なケーブルを持っています。これは、Ziplocバッグが出てくる場所です。ケーブルを交換するのに5ドルしかかからない場合でも、オンラインでそれを見つけるのは面倒で、それを注文し、それを待つことは、適切にラベル付けされ、保管されているケーブルが取り上げる少量のスペースをはるかに上回ります。 Ziplocバッグに入れて、「これは何ですか？」将来のクリーニングセッション中の瞬間。
それを続ける方法
私たちがこの時点でそれを豊富に明確にしていないなら、「すべてしなければならないgo "ルールには例外がほとんどありません。あなたの考え方を物事を排除する人の考え方から物を取り除く人にシフトする必要があります。「これは便利ですか？いいえ？それから、どうすればできるだけ早くそれを取り除くことができますか？」私が何年も前に発見したように、あなたの考え方をシフトする必要性を避けることはできませんオフィスの変身。写真bylusi。
私が散らかった机を片付ける前に私が最初にしなければならなかったことは、私が以前に整理されたものと呼んでいたことが実際にただのものだったことを認めることでした
クリーニング
。組織のバグが噛むと、私はオフィスを引き裂き、「これはそれだ！私は整理されている！」翌週が混乱の大きな山につながったことを知るためだけに。書類、着信プロジェクト、デジタルファイルなど、何かを扱うためのシステムはありませんでした。私は座って、Uncluttererの考え方を採用しなければなりませんでした。すべてのカレンダー、プランナー、コンテナは、環境をコントロールするまで少し役に立ちませんでした。
スペースをきれいにしたり、机をほこりしたり、良いと呼んだりするだけでは十分ではありません。そのため、最初のセクションで内部の独白を強く強調しました。あなたのオフィス、またはあなたの車、あなたの家、またはあなたのスペースの他のものを掃除することは、そもそもそれが厄介な状態になり、それがきれいにとどまることを期待する方法に対処していません。物事を維持したい場合は、机を取り除くだけでなく、それをクリアするためのシステムを設置する必要があります。次の質問を検討してください。
紙はあなたのオフィスでどのように移動しますか？散らかったオフィスで体重を減らしている場合は、その質問に対する答えがわからない。紙にはワークフローが必要です。紙用のワークフローが1つある場合があります。または、紙がどこから来たのかに基づいて複数のワークフローがある場合があります。紙の最も基本的なワークフローは次のとおりです。紙は受信トレイに入れられ、紙を削除してその値を評価し、すぐに捨てます。痛みを伴って小学生に聞こえますよね？それが語り直しのように活動しているのと同じように、これを読む唯一の人々は、彼らの手付かずの机から輝くものになるでしょう。
今こそ、あなたが使用しているファイリングシステムを決定する時ですオーバーホールが必要ですまたは、あなたがそれを捨てるべきならワンボックスシステム。あなたがいる間、それは確実です記録保持ポリシーを設定しますファイリングシステムに物事を維持する時間を導くため。
あなたのオフィスは即時かつ深いストレージを持っていますか？あなたの実際のワークスペースは、あなたが積極的に出席している作業以外のすべてを排除する必要があります。デスクの引き出しと机の届かないところにある保管エリアには、毎日の作業に使用する機器のみが必要です。毎日ラベルを使用しますか？それはあなたの机の引き出しに行くことができます。月に一度ポーチラミネーターを使用しますか？それはあなたのオフィスの人身売買の少ないエリアのクローゼットまたはキャビネットに保管する必要があります。
物事を片付けることが手間がかかり、物事を積み重ねる方法に韻や理由がない場合、あなたはそうすることに非常に抵抗し、物事はあなたの机とサイドボードに再び終わるでしょう。
毎週のレビューと毎月のレビューの一部をパージしていますか？今はそうではない可能性があります。将来的にはそうなるでしょう。あなたは、それを再び蓄積させるために、あなたのオフィスからすべてのがらくたを取り出すためにそれほど一生懸命働きませんでした。月に一度、あなたのオフィスを見て、その月が何が有用で高揚したのか、何がなかったのかを自問してください。役に立たないものを売り込みます。あなたの仕事は、机の上で洗い流されたわなにかかったがらくたをするのではなく、物事を成し遂げることです。スケジュールされたパージセッションで冷酷になり、目標を達成するのに役立たないすべてを捨ててください。
あなたの同僚や家族はあなたの努力を知っていますか？
デスクを整頓し、ワークフローを微調整したら、最後にやるべきことが1つあります。あなたの周りの人々を訓練します。家族や同僚が机の上に物を捨てたくない場合は、受信トレイを使用するために訓練する必要があります。巧妙に、時にはそれが単純な「応答時間を増やすために本当に一生懸命努力している」ということだけです。受信トレイに物を直接入れて、より速く応答することができます」またはいくつかのバリエーション。あなただけがあなたの同僚を知っています、多分それは彼らの机の上にTPSレポートのbonき火を作る必要があるでしょう、しかし、そうすることはあなたがあなたのシステムを軌道に乗せている日々を通過する手間を削減するのに役立ちます。
あなたの焦点をさらに読み、維持する：
あなたの仕事の状況、あなたのオフィスのレイアウト、特に乱雑に対するあなたの気質、そしてそれがあなたの机の上に積み重なる理由はすべてユニークです。上記のガイドを読んで見つけた動機を取り、それを使用して、自分のワークスペースを飼いならすことを始めましょう。その過程で、追加のアイデアや洞察を必要とし、幸いなことに、私たちは長年にわたって、手に負えないワークスペースを打ち破り、乱雑になることについて多くのヒントをカバーしてきました。詳細については、次の記事をご覧ください。写真byredfloor。
オフィスの最初のクレンジングを行った後に整頓と掃除について読むことの利点は、それがあなたのやる気を維持することです。なぜあなたがあなたのオフィスをきれいにした理由を思い出させます、それはあなたの目を激しく鋭くして、それを追放する方法を鋭くし、あなたのオフィスが再び廃inに戻るのを見ることを嫌います。
あなたがあなたのオフィスを整理するのに役立ついくつかのツールと困難な質問で武装しているので、あなたのオフィスを整理するのに役立ちます。LifeHacker Workspace Show and Tell Pool！私たちは素晴らしいオフィスを見るのが大好きで、前後のショットを覗いてあなたがどこまで来たかを確認するとき、私たちはそれをさらに愛しています。
ジェイソン・フィッツパトリッククラッターフリーオフィスの秘密は、「すべてが行かなければならない」ことへの不死の遵守です。整理整頓の政策と混乱がないという信仰は、十分な大きさのゴミ箱が世話をすることができません。
