（不快感を与えずに）採用担当者の注意を引く最も賢い方法

正直に言うと、今、仕事を探している人がたくさんいます。と推定168,000人2023 年の最初の 4 か月間で解雇され、それに加えて、何があっても当然市場に出てくるであろうすべての人々 (おそらくしばらく探していた人、またはまだ雇用されているが抜け出そうとしている人もいるでしょう)、私たちは市場は超飽和状態にあり、採用担当者や採用チームは条件を満たす応募者に圧倒されています。

求職者としては、ただでさえ不快な旅に加えて、すべてが落胆し、ストレスになる可能性があります。採用担当者としては、何千もの履歴書やメッセージを目にし、全員と物理的に話すことができないのは圧倒されるかもしれません。では、どうすれば群衆から効果的に目立つことができるでしょうかそして魅力的な仕事を見つけたら、採用担当者に良い印象を与えることができますか?

LinkedIn メッセージテンプレートの使用を停止する

LinkedIn で求人に応募したことがある方は、LinkedIn に「メッセージ」ボタンが追加され、テンプレート化されたメッセージを関連する採用担当者に送信できるようになったのを見たことがあるでしょう。確かに、事前に作成したメッセージを大量に送信する方が簡単ですが、これらのテンプレートはまったく同じであり、注目を集めたり、自分を際立たせたりするものではありません。代わりに、採用担当者が送信する可能性が高い何百もの同一のメッセージの山を追加するだけです。ただ無視するか、無視してください。

たとえあなたのメッセージが採用担当者の注意を引いたとしても、候補者としてのあなたに特徴を与えたり、好意を得るにはあまり役に立ちません。このテンプレートは主に LinkedIn の見出しを取り込みます。見出しはプロフィールを見るだけで誰でも簡単に確認でき、履歴書を読むことで収集でき、通常はこのメッセージに余分な時間を費やしていないことを強調するだけです。 LinkedIn が提供するテンプレートを使用する代わりに、メッセージをカスタマイズします。あなたのメッセージがあなただけのものであれば、おそらく採用担当者の受信箱にある他のテンプレート化されたメッセージの中でも目立つことになり、あなたが連絡を取るための最適な方法を考えるのに時間と労力を費やしたことがわかります。

採用担当者のプロフィールを読み、それに応じてメッセージをカスタマイズします。

インターネット、特に LinkedIn の優れた点の 1 つは、誰かを検索して、その人についてかなりの量を知ることができることです。ある時点では、話す前にオンラインで人をストーカーすることはタブーでしたが、現在では基本的に、下調べをして事前に誰かを調べることが前提となっています（これは、私と同じように、インターネットでストーキングするのが大好きな人にとっては朗報でもあります））。

連絡を取りたい採用担当者を見つけたら、少し時間をかけて彼らの LinkedIn プロフィールを読み、正直に話せる人を見つけてください。もしかしたら、同じような地域の学校に通っていたり、共通のつながりや興味を持っていたり、あるいは単に彼らの略歴の中にメッセージで取り上げられる何かを見つけただけかもしれません。強調表示できる共通のスレッドは、連絡する前にそのスレッドについて学ぶために 5 ～ 10 秒余分に費やしたことを示しています。これは大したことではないように思えますが、すでに他のテンプレートメッセージよりも先に立っています。

また、人々は自分のプロフィールを磨き、何を強調するかを選択するのにかなりの時間を費やしているため、プロフィールの一部に声をかけることで、実際にあなたに話したい内容が見つかるかもしれません。私のプロフィールでは、私が転職者であることを特に述べていますが、私の目を最も引くメッセージは、私たちの共通点を明確に示している他の転職者からのものであることが多いです。

ただし、インターネットストーキングにはあまり熱心にならないでください。あなたがいる間できる誰かの仕事用メールが何であるかを推測してみてください。見知らぬ人からランダムに一方的にメールを受け取るのは特に侵入的であるように感じられ、最終的にあなたに不利になる可能性があります。そして、当たり前のことですが、メッセージには採用担当者の名前を記載してください。私はこれまでのキャリアの中で、あまりにも多くの「採用担当者様」メッセージを受け取りました。私の名前は文字通りそこにあります。

メッセージの最初の行を目立たせる

InMail (LinkedIn 版の DM) を送信する場合でも、接続リクエストにメモを添付する場合でも、受信側はメッセージを完全に開くことを選択する前に、メッセージの最初の数単語を常に少しプレビューします。それかどうか。採用担当者が受け取るメッセージのほとんどは、おそらくほぼ同様の内容になるでしょう。「あなたが投稿した役職に興味があります」、「私の名前は X で、Y です」、「このメールがあなたに気に入っていただければ幸いです」、またはその他のものです。全体的に曖昧で入門的なもの。

すぐに「仕事をください」といきなり切り込むべきではありませんが、メモを大衆から切り離し、最初のプレビューで採用担当者の注意を引く方法はまだあります。数秒かけてこの人のプロフィールを確認したので、学んだことを活用して、相手の興味を引くようにしましょう。メッセージを開く方法として考えられるオプションはいくつかあります。

[相互友人または同窓会ネットワーク] 経由で接続する
[共通の関心] の仲間からこんにちは!
あなた[プロフィールから具体的なこと]を見ました
私たちは二人とも[興味/共通点]のようです

あなたがまだ真剣でいることを確認してくださいあなたこれらのメッセージを送信している間。誰かに連絡を取るときは、スーパープロフェッショナルで大人の態度をとらなければならないと感じることがありますが、誰かが不誠実であるとわかると、それは明白で不快なものです。自分が正直に興味を持っていることや、共感できること、つまり「ハンター大学に通っていたんですね！」というランダムな言葉に焦点を当てることを目指すべきです。「あなたは以前ハンター大学で講師をしていたそうです。私には教育の経験もあるので、あなたのこれまでの道のりについてもっと聞きたいです。」

採用活動をしていない人にもアプローチする

わかっています、わかっています。あなたは採用担当者の注意を引きたいとおっしゃいましたが、私は今、採用担当者以外の方々にもアプローチするよう勧めています。でも、聞いてください。仕事の採用担当者は、いつも候補者が連絡を取る主な人物となるでしょう。人々は一般に、採用担当者が採用プロセスに大きく関与していることを理解しています。また、採用担当者は求人情報に添付されているか、簡単に検索できるため、通常、採用担当者が誰であるかを把握するのは簡単です。このため、受信箱は定期的にあふれかえっており、すべてのメッセージを読むのが困難または不可能な場合があります。

私が「非採用担当者」と言うときは、社内の採用担当者ではない人 (おそらく経営幹部ではない人) を意味します。採用担当者は毎日大量のメッセージを受け取りますが、採用担当者以外の担当者は通常、ほとんどメッセージを受け取っていないか、まったくメッセージを受け取っていません。つまり、採用担当者が受け取るすべてのアウトリーチにはより大きな重みがあり、より多くの注目を集めていることになります。採用担当者ではない人が採用の決定に影響を与えることはおそらくできないでしょうが、ほぼ同様に優れたリソース、つまり紹介を提供します。

紹介は、やり取りに参加する全員に利益をもたらします。採用担当者は、理論的には社内の誰かをすでに知っており、その機会に興味を持っているため、通常は質が高く、成約しやすいため、紹介を重視します。採用担当者以外の人は紹介を重視します。なぜなら、紹介した人が採用されれば通常、何らかのボーナスが得られるからです。そして、紹介を重視するのは、採用担当者の前に進むための最終候補リストに登録され、通常は少なくとも電話面接を受けることを意味するからです。

採用担当者ではない人に連絡を取るときも、これらのヒントを活用する必要があります。見知らぬ人から「紹介してもらえますか」というだけのメッセージを好む人はいません。しかし、共通点を見つけてその人の好意を得ることができれば、潜在的な仕事への近道になると同時に、素敵な新しい友人も得られる可能性があります。