職場のおしゃべり。弁当泥棒。それらすべての無意味な会議。誰もが一度は迷惑な職場や同僚に対処したことがあります。実際にこれらの問題に対処し、職場を全員にとってより良いものにする方法を次に示します。
今週初めに職場で最も大きな悩みを聞いてみました。皆さんの多くが、たくさんの恐ろしい話を共有してくれました。最も一般的なテーマをいくつか集計し、それらに対処する方法をいくつか提案しました。迷惑な同僚を大事にしましょう。
問題: 弁当泥棒
オフィスのキッチンは、毎日外食するのにお金をかけたくないときに最適ですが、どこのオフィスにも、突然侵入して誰かのランチを盗む泥棒がいるみたいです。それが自分に起こると臭いです。ランチの盗難は、レストランでの食事代を支払わなければならないことに気づき、絶好の一日を台無しにする可能性さえあります。
解決策: カビの生えた迷彩
オフィスランチ泥棒に対抗する最善の方法の 1 つは、彼らの仕事を難しくすることです。料理ブログ The Kitchen彼らの戦略を共有するおそらく、昼食にメモを残すよりも効果的です。
すでに作られたサンドイッチをスワイプすることと、すべての備品を盗むことは別のことです。ランチのコンポーネントと材料を別々にして、その場で組み立ててみてください。
それでも問題が解決しない場合は、次のことも検討してください。盗難防止ランチバッグそのため、サンドイッチは一見カビが生えているように見えます。受動攻撃的なほうが好みなら、食べ物ブログ、Chow涙を誘うメッセージやメモを残すことを提案する:
昨日ナスのサンドイッチを食べてくれた人へ、私は健康的なランチを作るために30分早く起きました。それがないことに気づいたとき、私は昼食時間の半分をデリに行って7ドルのサンドイッチを買うことになりましたが、とても買えませんでした。馬鹿にするつもりはありませんが、今は大変な時期なので、あまり広めることができません。心から …
少しの努力で、同僚によるランチの横取りを阻止し、日中においしい食事を手に入れることができるでしょう。
問題: ホバラー
机の上をホバリングする人に対処しなければならなかったことがあれば、この苦情の本当の苦痛を知っているでしょう。質問するために立ち止まり、理由もなくそこに固執する人のことです。これでも十分ひどいのですが、重量級バージョンはさらに悪く、作業中に肩越しに見られることもあります。
解決策: ヒント ヒント
何らかの理由で仕事に戻る必要があることを同僚に言えない場合は、会話が終わったことをさりげなく合図します。概要を説明しました前にこれらの手がかりのいくつかを、おしゃべりな同僚に自分の余裕を取り戻してもらう、彼らが知らない話題について話す、またはできるだけ面白くないように頼むなどの方法が含まれます。
あなたが仕事をしている間、同僚がただ立ってあなたを見つめている場合、NPR会話が終わったことを示すもう一つの微妙な兆候を示します歌をハミングする形で：
歌を口ずさむことができます
「そんなに近くに立たないで」
上司があなたに近づきすぎると警察に通報されます。これは、その曲を知っていて、リファレンスを取得し、ヒントを得ている上司に対しては、明らかに効果的である可能性が高くなります。ただし、その曲を知らない上司であっても、あなたが鼻歌を歌っていることが距離の近さの直接的な要因である場合は、もう少し距離を置くよう条件付けされる可能性があります。
上記のいずれも機能しない場合は、体の姿勢を大幅に変える、余分な椅子をカバーして、個室を居心地の悪いものにしましょうまたは、他のすべてが失敗した場合は、やるべき仕事があることを丁寧に伝える。写真提供者ジョン。
問題: 終わりのない会議
会議をそのまま好む人は誰もいません。長引いて雑談に発展すると、さらに状況は悪化します。おそらく原因は、昼食を食べに来た人です。あるいは、最初は注意を払わなかったので、もう一度細かい櫛ですべてをやり直すと主張する同僚。会議で多くの時間が無駄になり、生産性のない一日になってしまいます。
解決策: 立ち上がって簡潔にスケジュールを立てる
自分で会議を運営していない限り、あらゆる種類のルールや制限を課すことはできません。ただし、あなたが責任者ではない場合は、上司にいくつかの変更を提案できます。簡単な修正の 1 つは、実装することですスタンディングミーティング。それだけではありません健康に良い、人々は1時間立ち続けることを望まないため、物事をスピードアップすることもあります。
もう 1 つのコツは、デフォルトで会議を短くすることです。の22分制限会議を短くするのに便利です。それが長すぎる場合は、10分あれば十分かもしれません、全員が事前に準備をしていれば。短い時間制限を設定すると、全員が時間通りに出席し、会議中ずっと仕事を続けるよう強制されるという考え方です。そのためには、会議資料を事前に送信し、電話を手放し、目の前の議題に集中します。
少なくとも、会議では問題に直接取り組むことに集中してください。として信号対ノイズの指摘、特定の問題から始めると、会議がよりスムーズに進みます。
ミーティングは常にコースから外れようとする野生の馬です。会議を特定の問題に結び付けます。 「新規エントリーページについて話す」よりも「新規エントリーページの流れを改善する」の方が良いです。
これらすべてのヒントのポイントは、実際に短時間で問題に取り組むことで会議を効率化することです。会議によっては長引く必要がある場合もありますが、会議の目的に焦点を当てればスムーズに進みます。写真提供者アウディのマルミン。
問題: 不快で騒々しい同僚
誰もが職場で騒々しい人の隣に座らなければならなかったことがあります。もしかしたら、口を開けてガムを噛んでいるのと同じくらい目立たないかもしれないし、他の人が通話に参加していないときでも常にスピーカーフォンを使用しているのと同じくらい不快かもしれません。いずれにせよ、それはあなたの仕事と集中力を妨げます。
解決策: 正面から（またはヘッドフォンで）取り組む
場合によっては、最良の解決策が最も直接的なものになることもあります。この場合、同僚と音量について単純に話し合うことから始めるのがおそらく最善です。のニューヨーク・タイムズはキャリアコーチのJT・オドネル氏と対談うるさい同僚への対処について:
『大きな声があると集中するのが本当に難しい』というようなことを言うことは、『話し声が大きすぎる』とカミングアウトするよりもはるかに効果的です」とカリスさんは言う。敵というよりはむしろ助手という印象を受けるでしょうが、それは常に良い方法です。
それでも問題が解決しない場合、次善の策はノイズをブロックすることです。いざというときにヘッドホンや耳栓が役に立ちます。取ることもできますNPRのアドバイスそして次のようなピンクノイズジェネレーターを使用しますシンプリー・ノイズ騒音をかき消すために。写真提供者フラットトップ341。
問題: 慢性的に遅刻する同僚
同僚が会議に遅刻したり、昼食からの帰りが遅かったり、毎日単に 20 分遅刻したりしても、慢性的な遅刻者は全員のスケジュールを混乱させます。もちろん、問題は、あなたが常に彼らの上司であるとは限らないため、彼らに何をすべきかを直接指示できないことです。
解決策: ウイスキー規則を施行する
優れた解決策の 1 つは、ウイスキールール: 誰かが会議に遅刻したら、相手にウイスキーのボトルを買わなければなりません。長期的には責任を負わせる方法で遅刻を罰するという考え方です。
その他の状況では、遅刻が直接影響しない場合は、黙っていることが最善の策です。そうなった場合（たとえば、彼らが遅刻するということは、あなたがその日の昼食を遅く取ることを意味します）、彼らに連絡してそのことについて話してください。会話の進め方がわからない場合は、3つの部分に分けてアプローチします：個人的に彼らを脇に置き、彼らの立場に立って、手助けを申し出てください（これは臭い同僚にも当てはまります）。写真提供者エヴァン。
問題: 常時通話中です
あなたはその仕事用スマートフォンを受け入れ、そこに仕事用メールを置きました。現在、上司や同僚は電子メールへの即時応答を期待しています。一日中外出しているか、週末に外出しているか、休暇中であるかは関係ありません。
解決策: 自分自身を切り離す
私たちは以前にこの問題に取り組みました、そして最善の策は上司に直接連絡することです。休日には質問に答えることは期待できないこと、緊急の場合にのみ連絡する必要があることを伝えてください。時折残業が発生することがよくありますが、それが常に発生する場合は、結局非生産的になってしまうだろう。メールをオフにして週末を楽しみましょう。
連絡を絶たれることがどうしても許せない場合は、あなたと同僚が交代で対応できるシステムを構築してみてください。ニューヨークタイムズが示唆しているのは、これを行う 1 つの方法は、チーム メンバーを 1 人、週に 1 回夜に対応できるようにすることです。何か緊急のことがあれば、彼らはあなたに連絡します。そうでない場合は、仕事に戻るまで問題はありません。写真提供者レオ・チェン。
職場ではあらゆる種類のことにイライラする人がいますが、だからといって、関係者全員にとって職場をより良くする努力ができないわけではありません。上記の状況に冷静に対処し、煩わしさに対してあまりストレスを感じず、落ち着いてください。そうすれば、仕事に対する恐怖も少しは薄れるかもしれません。
タイトル画像をリミックスレレミー（シャッターストック）。
