最も徹底したものから旅行計画、 に恐ろしく詳細な日記、 に精緻なToDoリスト: 私の人生のモットーは、目標を持ち、その目標にはスプレッドシートが必要だということです。また、お金をより適切に管理することが目標の場合、カスタマイズされたスプレッドシートが一番の予算作成ツールになります。
Excel と Google スプレッドシートの両方に、スプレッドシートを始めるための予算テンプレートが用意されていますが、支出と貯蓄を真剣に把握したい場合は、スプレッドシートのショートカットを使いこなすのに役立ちます。ここでは、マスターのように予算スプレッドシートを作成するためのお気に入りのトリックを紹介します。
すべてのホットキーを学習する
Excel に作業を任せれば、予算作成はそれほど面倒な作業ではなくなります。これらの基本的なキーの組み合わせを覚えておくと、作業がはるかに簡単になります。
列全体を選択します:Shift + スペース
行全体を選択します:Ctrl + スペース
太字に切り替える:Ctrl + B
斜体を切り替えます:Ctrl + I
アンダースコアを切り替えます:Ctrl + U
自動フィット:ALT+H+O+I。調整する列のデータを選択し、ALT+H+O+I を押して列幅をデータに合わせます。
(Mac ユーザーの場合: コントロールの代わりにコマンド ボタンを使用します。)
ここでは、あまり知られていませんが、予算がより詳細になるにつれて非常に役立つショートカットを紹介します。
オートサム:ALT+=。オートSUMは予算スプレッドシートにとって非常に重要です。このショートカットを使用するには、追加する必要があるデータに隣接する空のセルを選択し、ALT+= を押してそれらのセルの合計を取得します。
フラッシュフィル:CTRL+E。これにより、検出されたパターンに基づいて列にデータが自動的に入力されます。データを表示するパターンの入力を開始し、CTRL+E を押して残りの作業を Excel に任せます。
固定費の適用:CTRL + Enter。最初のセルに数値を入力して自動入力を使用する代わりに、固定値が必要なすべてのセルにマークを付け、その数値を書き込み、CTRL + Enterをクリックして、選択したセルにその金額を入力します。
式を切り替えます:CTRL+~。このショートカットを使用すると、アクティブなワークシートでのセルの数式と値の表示を切り替えることができます。数式バーでそれぞれを個別に確認するよりもはるかに速くなります。最終的に数式を削除してセルの値のみを保持する必要がある場合は、右クリックして「値のみとしてコピー」を選択します。
自動棒グラフ:ALT+F1。予算を視覚化したいですか?もちろんそうでしょう！このショートカットは、選択したデータを使用して棒グラフを自動的に作成し、アクティブなワークシートに挿入します。
最悪なことを色分けする
さまざまなエントリをすべてわかりやすくするため、色分けすると予算が有利になります。食料品、家賃、請求書、エンターテイメントなどの収入と支出のさまざまなグループに色を割り当てる方法は次のとおりです。
Excel で、選択しますデータ > データ検証次に、「許可」セクションで「リスト」を選択します。リストに追加するカテゴリを入力します。
リストに追加するセルを選択します。たとえば、「家賃」というラベルの付いたリスト項目の家賃の支払いが含まれるセルを選択します。 「形式」タブに移動し、選択します条件付き書式設定 >セルの強調表示ルール>さらなるルール。
ここからは、セルに特定のテキスト (たとえば「Rent」) が含まれるたびに、特定の色 (たとえば、赤) が変わるようにします。今後、ドロップダウン リストで [家賃] を選択すると、セルが自動的に赤色になり、予算をより簡単に視覚化できるようになります。
ドルをフォーマットする
すべてのセルにドル記号を手動で追加して人生を無駄にしないでください。メインメニューに移動して選択することで、セルをデフォルトの米ドルとしてマークできます。数値 > 通貨。
あるいは、すべての値を入力したら、次を使用します。Ctrl + Shift + $列全体をドル額に変更します。このショートカットは、ドル記号を追加するだけでなく、小数点とカンマを適切に再フォーマットします。小数はまったく必要ありませんか?に行く[数値] > [小数点を減らす]。(これは小数点を削除するのではなく、単に非表示にするだけです。)
スプレッドシートのその他のハックについては、@exceldisctionary Instagramアカウントには視覚的に美しいヒントが満載です。私たちの推奨事項をチェックしてください。Excel の使い方ビデオチュートリアルの場合。
