「カンバン」という言葉を聞いたことがある人なら、間違いなく楽しい言葉なので覚えているでしょう。 「カンバン」は単なる楽しい言葉ではなく、生産性の高い方法でタスクをスケジュールするためのシステムであることがわかりました。これは、目標を達成するために、自分が何をする必要があるか、チームが何をする必要があるか、組織が何をする必要があるかを判断するための視覚的な方法です。かなり面倒になる可能性がありますが、小規模であれば完全に自分で行うことができ、独自のワークフローと生産性を最大化できます。
カンバンとは何ですか?
カンバンはトヨタの産業エンジニアによって開発されました。この言葉自体は日本語に翻訳すると「看板」または「看板」を意味し、多くのカンバンファンはカンバンボードを表示するためにホワイトボードを使用します。
この方法論の考え方は、物事を成し遂げるためには、常に自分がプロジェクトのどの位置にいるのかを把握する必要があるということです。カンバン ボードには 3 つの列があります。1 つは未開始の作業用、1 つは進行中の作業用、もう 1 つは完了した作業用です。これらに「To-Do」、「Doing」、「Done」というラベルを付けることができます。
このシステムを使用すると、すべてのタスクがボードの左側から開始されてボード全体に移行し、すべてがどこにあるかを視覚的に表現できます。 「完了」列にタスクが表示されると少し自信が持てるだけでなく、特定のプロセスにどれくらいの時間がかかるかを確認するのにも役立ちます。 3 つの列のいずれかに何かを移動するときは、列から列へ移動するたびに、その日付を書くことを検討してください。
カンバンボードの作り方
カンバンを行う場合、いくつかのオプションがあります。上部にプロジェクト名があり、To-Do、Doing、Done の 3 つの列を備えた非常に単純な Excel シートを作成できます。ホールドアップ、特別な要件、または特定のタスクの競争に関連するその他の事項についてメモする余地を残しておきます。次のような生産性向上企業が提供する既製のかんばんソフトウェアを使用することもできます。アーサナそしてトレロ、メモ、ファイル、その他の重要な情報を追加できるほか、チームと同期して全員が同じ認識を持つことができます。
通常、ユーザーはこれにホワイトボードを使用し、タスクを付箋に書き込むことで、列から列へ簡単に移動できます。体温計のグラフのように、これはオフィスのどこかに表示され、ワークフローを進めながら自分の責任に対応する付箋を移動できます。チームのプロジェクトではなく、自分自身のプロジェクトを実行しているだけの場合は、小さなホワイトボードを使用できます。これのように($5.49)、デスクに置いておいてください。
あるいは、この方法に全面的に取り組んで、既製の物理的なカンバン ボードを入手することもできます。これはpmxboardからのものです(98 ドル) には、「バックログ」、つまりまだ実行する必要のない古い事前定義タスク用の追加列に加えて、4 つのマーカー、消しゴム、取り付けキットが付属しています。これを試してくださいKling Magnetics のシンプルな折りたたみボード($24.95) には、付箋の代わりに使用できるホワイトボード マグネットが付いています。
