書類手続きは、特にオンラインでできない場合には、ほとんどの場合面倒です。ジャンクの山を避け、この 4 つのフォルダー システムを使用して作業を進め、すべての紙に優先順位を付けます。
組織ブログ Organized Creatives が説明しているように、扱う必要があるほぼすべての書類は、注目、請求書、レビュー対象、インスピレーションの 4 つのカテゴリのいずれかに分類できます。各フォルダーには大きく異なる目的があります (フォルダーをいつ確認するかについてのタイムラインも異なります)。
1.ホット:
このフォルダーには、確認する必要がある新しいクライアント プロジェクトの背景や、今後のオイル交換のために忘れたくないクーポンなど、今後数日間で対処する必要があるものをすべて入れます。
2. 請求書:
このフォルダーには、郵送で受け取った請求書、または電子メールで受け取ったが紙のコピーを保持したい請求書を入れます。
3. 確認するには:
このフォルダーには、入力する必要がある納税証明書や読みたい雑誌など、今すぐ処理する必要はないが、最終的には処理する必要があるものをすべて入れます。
4. インスピレーション:
このフォルダーには、自分にインスピレーションを与えるもの、失いたくないものをすべて入れてください。あなたが尊敬する他のクリエイターへのインタビュー。いつか新しいプロジェクトとして成長するかもしれないアイデア。いつか行きたいと思う休暇の広告。クリエイターとして、私たちにインスピレーションを与えるものを集め、定期的に見直すことが重要です。
重要な詳細は、それぞれの項目にどれくらいの頻度でアクセスするかです。 「ホット」は、その名前が示すとおり、これに直ちに対処する必要があることを意味します。そのため、オーガナイズド クリエイティブでは、このフォルダーを毎日確認することをお勧めします。請求書は月に 1 ～ 2 回チェックし、レビューは毎週行う必要があります。また、インスピレーションについては、おそらく四半期に 1 回程度見返すことができます。これらの書類は常に必要というわけではありませんが、重要かどうかを確認するために、ある時点でもう一度確認する必要があります。
長期保管は別の問題ですが（申し訳ありませんが、紙の銀行取引明細書を保管している場合は、ファイリングキャビネットが必要になります）、デスク上にあるものについては、このシステムが必要なものをほぼすべて処理できるはずです。
シンプルな 4 フォルダー システム|クリエイティブを整理する方法ロックスター・ファイナンス
写真提供者フィル。
