誰もが私たちが他の人よりも恐れる特定のタスクを持っていますが、最終的には成し遂げなければなりません。それは私たちの個人的または職業的な生活からのものかもしれませんが、ほとんどの場合、オフロードまたは他の人に外部委託することはできません。それを延期するのが長いほど、私たちは気分が悪くなり、そのタスクが大きく思われます。
そのような状況では、構造化された先延ばしは、仕事を成し遂げるために必要なものかもしれません。ここに知っておくべきことがあります。
構造化された先延ばしとは何ですか?
構造化された先延ばしは、「この悪い特性をあなたのために機能させる芸術」です。ジョン・ペリー博士。、スタンフォード大学の哲学名誉教授、この用語を作り出しました。
これがそうです彼がどのように説明するかコンセプト:
構造化された先延ばしとは、この事実を活用する方法で行わなければならないタスクの構造を形作ることを意味します。念頭に置いているタスクのリストは、重要性によって注文されます。最も緊急で重要と思われるタスクがトップになります。しかし、リストの下に下下する価値のあるタスクもあります。これらのタスクを実行することは、リストの上でより高いことをしない方法になります。この種の適切なタスク構造により、先延ばしは有用な市民になります。
構造化された先延ばしを使用して、困難なタスクを開始する方法
重要な、おそらくタイムリーなタスクを開始することを延期することを選択したとき、次に何をすべきかを決定することに直面します。ここで、それがトリッキーになります。
1つの選択肢は、単に私たちが実際に楽しむことをすることですが、ソーシャルメディアをスクロールする、テレビ番組のエピソードを見たり、Zillowのリストを閲覧したりすることなど、To Doリストにはへこみを作らないことです。
2番目の選択肢は、カトラリーの引き出しを掃除したり、本をアルファベット順にしたり、クローゼットを再編成したりするなど、本当に楽しんでいない、または技術的にやらなければならないことをすることです。
3番目のオプションは、構造化された先延ばしです。 To Doリストを取得し(または作成)、開始する必要がある別のタスクを選択しますが、延期し続けてください。重要なのは、あなたが恐れているものを見つけることです少ない主要なプロジェクトよりも、メインの割り当てを延期することを意味する場合、喜んでやることができます。
たとえば、税金を避けることを避けている場合は、重要な電子メールを大量に追い出すのに時間を費やすことができますが、送信することはありません。
わかりました、元の困難なタスクに戻ります。 Instagramの創設者であるKevin Systromのアプローチを試してみることから始めます。「何かをしたくない場合」SystromはAxiosに語った、「少なくとも5分間のことをするために、自分と取引してください。 5分後、あなたはすべてをすることになります。」
しかし、5分間を超えて自分自身をプッシュできない場合はどうなりますか?構造化された先延ばしが出てくる場所です。コンピューターの画面やフォームを見つめるのではなく、記入する必要があります。タスクを完了しないという認識された失敗について自分自身を打ち負かします。
「あなたはおそらく安心し、したがって、あなたが選んだものに取り組むことにもっと熱心だと感じるでしょう」と編集者のジェフ・ヘイデンに寄付する最近の記事で書いた。 「あなたは大きなことを成し遂げないかもしれませんが、あなたは他の多くのことを成し遂げるでしょう。そして前進し続けます。」