Slack には、ほとんどの平均的なユーザーがその存在に気づいていない機能が大量に搭載されています。その中で私のお気に入りの 1 つは、/remind 機能です。
この仕組みは非常に簡単です。Slack チャネルに「/remind」と入力し、続いて Slack にリマインドさせたい内容とタイミングを入力するだけです。たとえば、Slack に「15 分以内に Jon にメールするようリマインドして」または「来週の金曜日にこの投資プロジェクトについてサラにフォローアップするようリマインドして」と指示できます。
リマインダーは文字通りあらゆるものに適用できます。私は個人的に思い出したことしかできませんが、オフィスの Slack フード チェーンのどこに座っているかによって、同僚にも思い出させることができるかもしれない。
任意のチャンネル内で設定することもできます。同僚全員に迷惑をかけないように、私はいつも自分宛てのDMでそれを行っていますが、あなたはそうします。
リマインダーの時間が来ると、Slackbot から要求したメッセージが記載された DM が届きます。たとえば、今日の午後早く、私は Slackbot に、取り組んでいるプロジェクトが終了すると思われる 15 分以内に友人の Jon にメールを送信するようリマインドするよう依頼しました。
15分後、SlackbotからこんなDMが届きました。
受信したら、何かを完了としてマークしたり、実行する準備ができている場合は削除したりできます。タスクを実行する準備がまだ整っていない場合は、最短 20 分、最長 1 週間スヌーズするオプションもあります。スヌーズ期間が終了すると、再度リマインダーが届きます。
リマインダーには他にもたくさんのオプションがありますが、重要なのは自分に合ったものを見つけることです。
私の場合、一日の仕事はすべて Slack の前で費やされます。コンピューターの前にいないときでも、携帯電話にそれがあります。勤務中は電話や他のものよりも Slack に注目しているため、日中に忘れたくないタスクを思い出しておくのに最も効率的な方法です。
私はアラームをオフにするだけ (または最初からアラームを設定しなかった) ことに気づきましたが、すでに使用しているツールでそれを行うと、作業がはるかに簡単になります。
