Springpad を新しいパーソナル アシスタントとして使用: 整理整頓し、お金を節約し、楽しく生産性を高めましょう


実際にカレンダーやプロジェクトを整理するのが好きな人はほとんどいません。実際に座って使い始めると、ほとんどの生産性向上ツールには、それほどエキサイティングで魅力的なものは何もありません。新品を除いて、スプリングパッド、つまり!これは、生活、アイデア、プロジェクトを整理するのに役立つ、素晴らしく使いやすい Web アプリです。一度使い始めると、とても楽しいものになります。同種のほとんどのツールとは異なり、Springpad はユーザーに代わって考え、パーソナル アシスタントのように機能して、情報の整理のあまり楽しくない側面に費やす時間を削減します。つまり、物事の整理に費やす時間が減り、より多くの時間を費やすことができます。やってる彼ら。

Springpad の使用を開始する

新しい Springpad は、Pinterest に少し似ています。Pinterest がめちゃくちゃ便利だったらの話です。仕組みは次のとおりです。

無料の Springpad アカウントにサインアップすると、サービスはいくつかのノートブックから始まります。ノートブックはカテゴリのようなものです。特定のプロジェクトや広範なアイデアのためのノートブックを作成できます。ノートブックには、リスト、メモ、ブックマーク、その他将来の参照のために保存しておきたいものを保存します。

Springpad に何かを追加するには、Springpad アカウントのページの上部にあるプラス記号をクリックするだけです。戻りたいものの URL を貼り付けたり、Springpad データベースで項目を検索したり、Springpad ブックマークレットWeb 上の他の場所にいるときにアイテムやブックマークをノートブックに「スプリング」するか、ドロップダウン メニューのクイック追加ツールの 1 つを使用して Springpad に考えさせます。アイテムの追加と整理については後ほど詳しく説明しますが、重要なのは、アイテムの追加は非常に簡単で、開始するのに長いチュートリアルや大量のサードパーティのアドオンは必要ないということです。

Springpad は、一般的なスニッピングおよびキャプチャ ツールと比較されることが最も多いです。エバーノートそれは当然ですが、どれが最適であるか、少なくともあなたのユースケースに最適なものは、アイデアやプロジェクトをどのように追跡したいかによって大きく異なります。どちらを選択するかは、最終的には好みの問題です。本気で興味があるなら Evernote でも大丈夫ですが、筆者の意見では、Springpad の方がはるかに優れたツールであり、思考、プロジェクト、買い物リストを視覚的に整理するための優れた方法です。さらに、Springpad のスマートな並べ替え機能とソーシャル機能により、Springpad はトップレベルにあります。

オーガナイザーのことを考えないでください。 「パーソナルアシスタント」を思い浮かべてください

データの収集は簡単です。どのサービスでもそれが可能です。 Springpad の秘訣は、データをアカウントに保存した後のデータの整理方法にあります。 Springpad のスマートな並べ替えは、映画、音楽、レシピ、ブックマーク、または通常自動的に整理したいその他のものについてノートブックを手動で作成する必要がないことを意味します (ただし、作成することは可能です)。 Springpad はすべてにタグを付け、複数のノートブックにわたってそれらのタグに基づいてフィルターしたり、同じアイテムを複数の場所にドロップしたりできます。

たとえば、調べたい、または購入したいガジェットがあるとします。プラス記号をクリックすると、その項目が Springpad アカウントにすばやく追加されます。 URL を貼り付けるか、製品名の入力を開始すると、Springpad が自動的に入力を完了します。その後、Amazon で製品を購入するためのリンクが追加され、他の場所で他の価格を確認したり、製品に関するレビューやその他の情報を検索したりできるため、自分で調べることに時間を費やすことなく、十分な知識に基づいた決定を下すことができます。これで寝ることにした場合、商品の価格が下がった場合には Springpad がアラートを送信し、今が購入の良い時期である可能性があることを警告します。同じことが音楽、映画、書籍にも当てはまります。Springpad がそれらを自動的に整理し、関連情報を取り込んでくれるので、ユーザーが行う必要はありません。このことについては少し前に指摘しましたしかし、おそらく Springpad を使用する最大の喜びは、似ているがわずかに異なること (Web クリッピング、パブリック共有、プライベート コラボレーション、To-Do など) を実行する 6 個のツールやユーティリティを用意する必要がないことです。 Springpad がそれらすべてを十分に行うと、計画や整理の代わりに、より多くの時間を費やすことができます。

Springpad で生活を整理する

アカウント内の各ノートブックは、「試してみるレシピ」や「次のコンピューター構築用のパーツ」など、項目を整理するカテゴリを表すことも、プロジェクトではなくアイデアや To-Do を収集できるプロジェクト全体を表すこともできます。 、「地下室のリノベーション」や「ガーデンプランニング」など。作成したら、Web のスニペット、To-Do、製品などをノートブックに埋め始めることができます。その方法は次のとおりです。

  • ウェブの切り抜き方法は簡単です。URL をコピーして Web アプリに貼り付けることも、Springpad ブックマークレットを使用して、Web ページ、記事、その他 Web 上に表示されるものをすぐにノートブックに追加することもできます。

  • 製品も同様に簡単です。 Springpad には、生産性やメディアなどのグループに分類された十数のクイック追加項目があり、それらはすべて Springpad データベースをマイニングして一致する項目を探し、入力中に入力をオートコンプリートします。たとえば、「ワイン」を選択し、「2009 Russian River-」と入力し始めると、Springpad がすでに知っているすべてのワインが表示されます。適切なものが見つかったら、それを選択してリストに追加し、事前にタグ付けして整理します。 CD、映画、書籍、その他の製品はすべて同じように機能します。

  • チェックリスト、テキストメモ、イベント、To-Do リストもクイック追加リストに含まれています。チェックリストは、食料品リスト、やることリスト、試してみたいレシピなどに使用できます。いつでもチェックリストにタグを付けたり、ノートブック間で移動したり、後でチェックリストにコメントやメモを残したり、他の人をチェックリストにコメントするよう招待したりできます。

ノートブックは公開、非公開、または選択したグループのみが利用できるようにすることができます。たとえば、あなたとあなたの大切な人がリビングルームの模様替えを計画している場合、二人でノートを共有し、そこにデザインや家具のアイデアを投稿して、相手が見てもらうことができます。 Springpad アカウントを Google アカウントに接続して、Google カレンダーからイベントを取り込むことができます。音楽に興味のある友人がいる場合は、新しいアルバム用のノートを作成し、自分の音楽の好みを世界に公開することなく、自分の好みについてコメントしたり、新しいバンドを提案してもらったりすることができます。公開したい場合は、Twitter や Facebook で友達全員とノートブックを簡単に共有して、あなたが何に興味を持っているかを友達に知らせることができます。柔軟性が高く、ノートブックの使い方はあなた次第です。

Springpad は主に Web アプリですが、Springpad モバイル アプリを使用すると、iOS または Android デバイスでノートブックを管理することもできます。 iPad や Android タブレット用のタブレット固有のバージョンもあります。Web アプリも気に入っていますが、モバイル アプリも同様に便利で、特に買い物リストや旅程など、外出先で情報を取得するのに便利です。ただし、だまされないでください。モバイル アプリはデータ入力用にも設計されており、特にタブレットでは Springpad モバイル アプリを使用して実際の作業を行うことができます。

Springpad で生産性を向上

ここまで、Springpad は、Evernote よりもエレガントで視覚的に魅力的な生活整理方法であり、Web 上で見つけたものを整理する Pinterest よりも便利な方法であると説明してきました。ここで、Springpad を使用して実際の作業を行う方法について説明します。

最新の Springpad アップデートは、チェックリストや特定の To Do やイベントをノートブック内に収めた話題のノートブックに適しており、すべて Google または Yahoo アカウント、およびモバイル デバイスにリンクされています。このセットアップは、次のような生産性システムに最適です。GTDまたは個人カンバン

GTD を好む場合は、次のオプションを選択できます。いくつかのノートブックを使用したシンプルなアプローチマルセル・ショードロンのウォークスルーの概要のように、または次のこともできます。全力を尽くして豊かで奥深い生産性システムを構築するボビー・トラヴィスが40Techで説明しているように。アプローチに関係なく、基本は次のとおりです。

  • 個別のノートブックを作成するプロジェクトごとに、それに応じてタグを付けます。

  • 「待機中」ノートブックとタグを作成する/ 他の人が完了するのを待っている、または他の人にフォローアップしたいすべての To-Do に使用します。

  • 「次のアクション」ノートブックとタグを作成する今あなたの皿の上にあるアイテムのために。

  • 「たぶん/いつか」のノートブックとタグを作成する最終的に手に入れたいアイテムのために。

  • 上記のタグを使用して、プロジェクト ノートブック内の項目のタグ付けを開始します、それらを複数のブックマークに追加すると、特定のプロジェクト ノートブックを見ている場合でも、GTD アクティビティ ノートブックを見ている場合でも、ブックマークを確認できるようになります。

単純な場合はこれですべてです。40Tech がこれを少し強化する方法を説明しますそしてそれをより細かいレベルにまで引き上げます。これを読んでいて、これを Evernote とどう比較するかまだ考えているなら、ダニエル E. ゴールドが Springpad と Evernote の違いを説明します彼にとって生産性の観点から。彼は、たとえ他のいくつかの分野では Evernote が勝っていたとしても、Springpad の柔軟性が傑出していると主張し、私たちもそれに同意します。

パーソナル カンバンの方が自分のスタイルであり、次のようなツールに精通している場合前に述べた ペグビー、初期設定が簡単になります。上記と同じ手順に従いますが、GTD をテーマにしたノートブックとタグの代わりに、「保留中」、「処理中」、「完了」の 3 つだけを作成します。

Springpad をもっと楽しむ

これらのヒントはすべて、整理整頓を維持し、生産性の向上に役立つように設計されています。また、これらはすべて公の場で行うことができますが (特により目標指向のヒントについては、私たちがどのように感じているかご存知でしょう)公の場で目標に向かって取り組む) それらのほとんどは、一緒に仕事をしている人や家族や友人とのみ共有するプライベート ノートブックに適しているかもしれません。とはいえ、Springpad の柔軟性は、次のことを行う必要がないことを意味します。ただ安っぽい生産性ツールとして使用してください。

映画、音楽、書籍、ハードウェア、エレクトロニクスなど、興味のあるものについて公開ノートブックを作成し、共有を開始します。 Springpad をサービスとして部分的に使用して、これらのアイテムを保管し、後で戻ってそれらを楽しむことができます。読みたかった記事であっても、ホームシアター用に購入したいアップグレードであっても、それらを共有することもできます。世界と Springpad コミュニティ。他のユーザーをフォローして、ブックマークやノートのエントリに「いいね!」を付け、友達を招待してください。はい、これが少し Pinterest っぽく聞こえることは承知しています。すでに Pinterest で友達と楽しんでいるなら、この使用例は共感できないかもしれませんが、できるSpringpad を仕事にも遊びにも使用すると、その柔軟性がわかり、別のネットワークに参加したくない場合に参加する手間が省けます。


Springpad の最も魅力的な点の 1 つは、同様の他のほとんどのサービスよりも急速に成長し、変化していることです。これは両方の方法をカットしますが、変更は主にポジティブなものであり、新しいリビジョンごとに追加された機能により、コア機能を損なうことなく機能が向上していることがわかりました。他の人は同意しないかもしれません(そして同意するでしょう)が、Springpad は時代と変化とともに改善されてきたサービスです。これはまだ大規模な開発中ですが、Springpad の背後にあるチームはユーザーベースのニーズとフィードバックを敏感に認識しており、これも Springpad にとって有利なもう 1 つの大きなポイントです。


この素晴らしい無料ツールを個人のプロジェクトや生産性向上に活用する方法、そしてその過程で少し楽しむ方法さえおわかりいただけたでしょうか。あなたは Springpad ユーザーですか?独自のカスタム生産性設定をお持ちですか、それとも特定の使用例に最適だと思いますか?以下のコメント欄でご意見を共有してください。