就職活動は明らかな理由でストレスがかかりますが、異なる組織の複数のポジションへの応募と面接のプロセスをやりくりしているときはさらにストレスがかかります。このとき、漏れがないようにできる限り組織化することが特に重要です。それを行う簡単な方法があります。就活用のスプレッドシートを作成する必要があります。
求職活動のスプレッドシートに記載すべき内容
スプレッドシートの左端の列に、応募した（および応募したい）すべての企業をリストします。一番上の行に、次のセクションを追加することを検討してください。
申請期限日
最初の申請日
フォローアップメールの日付
会社からの返答日
最初の面接日
二次面接日
お礼状送付日・面接フォローアップ日
オファーレターの日付
回答期限日
拒否の日付
これがどのように見えるかの例を次に示します。 (ご自身で使用する場合は自由にコピーまたはダウンロードし、特定のニーズに合った列ヘッダーを追加してください。) より複雑なテンプレートもあります (これはザ・ミューズのもの）しかし、何よりも探しているのは、物事を完了するために必要な日付をリストしたスプレッドシートです。
他に役立つ可能性のあるものはすべて追加し、たとえば、企業が特定の日付までに身元調査や参照を要求する場合など、リアルタイムで表示されるものであっても、一番右の列にメモのセクションを残しておきます。メモには、求人情報へのリンク、一緒に働いている採用担当者の名前、特定の役割やプロセスについて覚えておく価値のある内容などを含めることができます。
求人から拒否された場合は、その行全体を一番下に移動します。ただし、同じ求人が再度募集され、詳細を確認する必要がある場合に備えて、行全体を削除しないでください。タスクが時系列順になるように行を再配置してください。たとえば、A 社が 6 日以内に 2 回目の面接を行うことを要求し、B 社が 3 日以内に特定の資料を送信することを要求している場合、B 社の行全体を A 社の上に移動します。最後に、タスクを完了したら、対応する部分に網掛けを付けます。セルに特定の色が表示されるので、何を行ったかがわかります。今後の重要な日付を含むセルをマークするには、別の色を使用します。
なぜこれが機能するのか
一度に数社の企業とメールでやり取りしたり、チャットしたり、面接に臨んだりしていると、お礼状やフォローアップ メールの送信など、些細ではあるものの重要な手順を見落としがちになることがあります。 。お礼状は面接後 1 ～ 2 日以内に送信する必要がありますが、何も連絡がない場合はフォローアップは約 1 週間後に送信する必要があります。他の面接が予定されている場合や、予定されている用事がある場合、それらを送信することを忘れることは必ずしも簡単ではないため、スプレッドシートはすべての日付を整理するのに役立ちます。
さらに、会社がどのように運営されているかをある程度理解するのにも役立ちます。 A 社と B 社から内定をもらった場合は、メモを確認して、質問したときや面接の予約をしたときに各企業から連絡が来るまでにどれくらいの時間がかかったかを比較できます。各企業のプロセスの詳細なログを保持すると、そこでの物事がどのように機能しているかについて少なくとも少しは洞察が得られます。
