1 日の労働時間はどれくらいかと尋ねると、おそらく 8 時間と答えるでしょう。どうしてそれが標準になったのでしょうか？ 8 時間は生産性にとって有益でしょうか、それともその数字を再考する必要がありますか?ソーシャル共有アプリのチームバッファ知りたかった。
今日の私たちの生活で最も変わっていない要素の 1 つは、「最適な労働時間」、つまりどれくらいの時間働くべきかということです。一般的に、私が話をした人は皆、1 日あたり 8 時間近く働いていると言っています。そして、公式統計労働統計局によると、平均的なアメリカ人は毎日 8.8 時間働いています。
しかし、私たちのほとんどにとって、平均的な人が毎日どれだけ働くかは、その人の効率や生産性とはほとんど関係がないことは明らかです。少なくとも、私自身の生産性に関してはそう感じました。では、適切な時給はいくらなのでしょうか？働く人々の成功事例を交えて週に4時間に1日16時間、最適な量があるかどうかを知るのは難しいです。そこで私は、直感に従って行動するのではなく、仕事時間に関する研究と、幸福と成功のために時間を最適化する方法を検討しました。
そもそも、なぜ労働時間が 8 時間なのでしょうか?
典型的な 1 日の労働時間は約 8 時間です。しかし、どうやってそんなことを思いついたのでしょうか？答えは中に隠されています産業革命の知らせ。 18 世紀後半、企業が工場の生産量を最大化し始めたとき、工場を 24 時間 365 日稼働させることが重要でした。もちろん、物事をより効率的にするために、人々はもっと働かなければなりませんでした。実際、1日10時間から16時間労働は標準的でした。この信じられないほど長い労働日は持続可能ではなく、すぐにロバート・オーウェンという勇敢な男が 1 日 8 時間労働キャンペーンを開始しました。彼のスローガンは「8時間労働、8時間レクリエーション、8時間休憩」だった。
フォードが実際に 1 日 8 時間労働を導入し、基準を変更したのはずっと後のことです。
これを最初に導入した企業の 1 つは 1914 年にフォード モーター カンパニーで、標準労働時間を 8 時間に短縮しただけでなく、その過程で従業員の給与も 2 倍に引き上げました。多くの業界に衝撃を与えたのは、この結果、同じ労働者によるフォードの生産性が、時間は減りながら実際に大幅に向上し、フォードの利益率は2年以内に2倍になったということだ。これにより、他の企業も従業員の標準として、より短い 8 時間労働を採用するようになりました。
これで完了です。私たちが1日8時間働く理由は科学的でも、深く考えられたものでもありません。これは、工場を最も効率的に運営するための 1 世紀にわたる標準です。
時間ではなくエネルギーを管理する: ウルトラディアンのリズム
同じ罠にはまりたくないので、もっと良い質問をしましょう。今日のクリエイティブ経済では、私たちが毎日何時間働くかは、もはやほとんど重要ではありません。有名な作家トニー・シュワルツによれば、正しい焦点は自分のエネルギーです。
時間ではなくエネルギーを管理しましょう。
シュワルツ氏は、人間として、毎日管理しなければならない 4 つの異なる種類のエネルギーがあると説明します。
あなたの感情エネルギー – あなたはどのくらい幸せですか?
あなたの精神的エネルギー – どれだけ何かに集中できますか?
あなたのスピリチュアルなエネルギー、なぜこんなことをしているのですか？あなたの目的は何ですか？
私たちのほとんどが忘れがちなことの 1 つは、人間として、機械とは明らかに違う。これは本質的に、機械は直線的に移動し、人間は周期的に移動することを意味します。私たちの人間性を真に尊重した効率的な一日を過ごすために、最初に注目すべきことはウルトラディアン サイクルです。
基本的な理解は、人間の心は与えられたタスクに 90 ～ 120 分間集中できるということです。その後、次のタスクで再び高いパフォーマンスを達成するために更新を取得するために 20 ～ 30 分の休憩が必要です。以下はウルトラディアン リズムをよりよく表したものです。
したがって、「1 日 8 時間で何ができるだろうか?」と考えるのではなく、という考え方に変わり始めました「90 分のセッションで何ができるでしょうか?」今度は、90 分のセッションをさらに細分化します。
生産的な勤務日の核心: 集中力
驚くべき研究プロジェクトで、ジャスティン・ガードナー見つかった実際に何かに集中するには、私たちの脳は 2 段階のプロセスを使用します。
1.感度向上:それは、シーンやセットアップを見て、そこに示されているすべての情報を受け取ることを意味します。次に、注意が必要なものに焦点を当てます。 「ゆっくりとぼやけた写真」のようなものです。焦点が合う。」
2.効率的な選択:これは、タスクに対する実際のズームインです。これにより、ミハイ・チクセントミハイの言うところの世界に入ることができます。「フロー」状態。ここで、タスクに対する実際の作業が開始されます。
おそらく次の図がそれを最もよく表しています。
で図A, 私たちの脳には 1 つのタスクだけが与えられるため、気を散らすもの (青) と実際に重要なもの (黄色) を区別することができます。で図B、一度に複数のタスクが提示されると、私たちの脳はますます気を散らしやすくなり、実際のタスクと気を散らすものを組み合わせてしまいます。
ガードナー氏が研究から示唆した重要な結論は、次の両方を行う必要があるということです。
マルチタスクをやめる職場環境で気が散ることを避けるため。
タスクが 1 つしかない場合でも、気が散る要因を排除します。
かなり明白だと思いますよね?それでも、それを実際に毎日実行することは、言うは易く行うは難しです。良いニュースは、実際に脳の構造を変える集中することを学ぶことによって。実践的なヒントをいくつか紹介します。
勤務時間を改善するための 4 つのヒント:
私の毎日のワークフローについては、バッファ, 上記の調査をより適切に実装するために、4 つの明確な変更を加えました。これまでのところ最もうまくいったものは次のとおりです。
タスクの関連性を手動で高めます。さて、特に誰も期限を設定しない場合、私たちの多くは依然として焦点を見つけるのに苦労しているかもしれません。注意システムを無効にする研究者の福田啓介氏によると、自分で締め切りを追加し、報酬を与えると、タスクの完了に最も大きな改善が見られたという。
1 日を 90 分の時間枠に分割します。1 日の労働時間を 8 時間または 10 時間とみなすのではなく、それを分割して、90 分のウィンドウが 4 時間、5 時間、または任意の数あると考えます。そうすれば、タスクが 4 つまたは 5 つだけになり、毎日はるかに簡単に実行できるようになります。
休息の計画を立てて、実は休む。「最も健康な人とは、最も速く走る人ではなく、休憩時間を最適化した人です」とトニー・シュワルツは言います。多くの場合、私たちは勤務日の計画を立てるのに忙しすぎて、休息を忘れてしまいます。休憩中に何をするかを事前に計画してください。いくつかのアイデアをご紹介します。昼寝、読書、瞑想、軽食をとりましょう。
通知ゼロ。私がこれまでに思いついた最高のアイデアの 1 つは、同僚に従うことですゼロ通知に関する Joel のアドバイス。携帯電話やコンピューターに 0 から 1 に変化するカウンターがまったくなく、常に集中力が途切れてしまうことは非常に助かりました。まだこれを試していない場合は、アラートとなる可能性のあるすべてのデジタル要素をオフにしてみてください。
個人的には、過去数週間にこれらの発見を実践した後、私の人生はかなりひっくり返りました。これ以上嬉しいことはありません。より多くのことを達成できると同時に、より幸せを感じます。
レオ・ウィドリッチは共同創設者です。バッファ、ソーシャルメディアで共有するためのより賢い方法です。 Twitterで彼をフォローしてください@leowid、人生、マーケティング、スタートアップのレッスンについての彼の考えを読んでください。彼のブログ。
リミックスされた画像ドゥシャン・ジダルそしてスイートスモコフスキー（シャッターストック）。
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