まず言っておきますが、私はメールアドレスや(あえぎ)Facebookアカウントを恋人と共有したことがありません。私は、カップルが「すべてを共有」する必要はないと考えています。特に、ビーチで足の指が入り混じっている写真を満載した共同のソーシャル メディア プロフィールを作成する必要はないと思います。
しかし、複数の子供たち、そしてその 6,732 の課外活動、医者や歯医者の予約、請求書、そして赤ん坊のイエスへの愛のために、毎日の学校メール—絵に入ると、状況が変わります。
私は自分のやり方の愚かさに気づきました、そして今、泣く私は何年もの間、すべての情報を共有するために、このシンプルだが素晴らしいテクニックを採用していませんでした。とてもたくさんあるからです。あなたは、子供たちが卒業するまで、この恐ろしい長文の「交通機関のリマインダー」や「学校給食の申し込み」メールの山を一人で管理したいと思いますか?私は未来のあなたです。そして、あなたに言いたいのです。「いいえ、そんなことはありません。」
理想的には、家族の電子メール アドレスが、プロセス、最新情報、会議、学用品のリクエストなどを両方の親に平等に通知する方法として機能し、それに伴う作業負荷を公平に処理できるようになります。実際には、通常は物流調整の大部分を担当している人が今でもそうしているように見えるかもしれませんが、情報デスクの仕事から離れたいときに「あなたは私と同じ情報を持っています」と憤慨して吐き出すことができます/クルーズディレクター。それも大丈夫です。
家族の電子メールは、情報過多や「主な親」への憤りに対抗するのに役立ち、パートナーがより参加し、情報を知っていると感じるのにも役立ちます。これは、同居していない共同親にとって、すべての関連情報が確実に双方に伝わるようにするために特に役立つテクニックです。
家族のメールアドレスを使えるようにする方法
まず、次のような、自分が誰であるかを明確に示すシンプルなメール アドレスを選択します。[メールで保護されています]" または "[メールで保護されています]」次に、毎日別の電子メール アドレスをチェックする手間や、重要な電子メールが一方の親によって誤って削除される可能性を避けるために、それらの電子メールをメインの電子メール アドレスに転送して、何も見逃さないようにします。
(最も重要であると考えられる場合は、学校のドメインからのメールのみをメインのメールに転送するようにフィルターを設定することもできます。)
利点
「2 つの電子メール アドレスを学校 (またはどこか) に送信すれば、両方のアドレスがシステムに入力されるのではないか?」と考えているかもしれません。答えは「たぶん」です。場合によってはこれでうまくいくこともありますが、確実なシステムというわけではありません。リクエストが失われ、フォローアップが必要になる場合があります。また、地区全体のソフトウェアが古くて不具合がある場合もあります。言うまでもなく、子供が 18 歳になるまで、保護者のメールアドレスを必要とするすべての組織に対して、「アカウントにこれらのメール アドレスの両方を入力してください」という厳格なルールを適用したいと思いますか?
潜在的な落とし穴
一方の保護者がうっかり、もう一方の保護者に CC を付けずに個人メール アドレスから返信したり、登録したり、教師との会話を開始したりすると、混乱が生じる可能性があります。さらに曖昧になる可能性があるのは、どのメールがまだ読んでいないのかということです。個人の受信トレイでは、すべての未読メールが太字で表示され、強力な視覚的合図となります。共同受信トレイでは、パートナーがすでにメールを開いている場合、まだ見ていないものを検出するのは難しくなります。何も見逃していないことを確認するには、より徹底的な注意が必要です。
適切なコミュニケーションと、パートナーや共同親の返信を常に真似するという建設的な習慣を形成するための誠実な試みは、これらの潜在的な問題を軽減するのに役立ちます。 (それがうまくいかない場合は、個人の受信トレイへの転送をカットし、すべての通信を家族のアカウント内に保存することができます。) 調整をよろしくお願いします。 (親は誰もいないと言った)。