どのような生産性の目標を持っているのか、どのテクニックをすべて完了するかに関係なく、おそらくTo Doリストから始めます。しっかりしたToDoリストを策定することを学ぶことは、生産的であるための重要な最初のステップです。アイゼンハワーマトリックスを使用しますタスクに優先順位を付けるにはそれらを整理するためにかんばん。しばらくの間1-3-5ルールを使用してみて、このTo-Doリストシステムがどのように機能するかを確認してください。
生産性の1-3-5ルールとは何ですか？
1-3-5ルールは、典型的な日には、すべてを行う時間がないことを認めています。合理的に時間があるのは、1つの主要なタスク、3つの中規模のタスク、5つの小さなタスクです。
これらは関連することも、別々にすることもできます。たとえば、大きなタスクがあなたのファイナンシャルアドバイザーに会うかもしれません。これは、食料品の買い物、職場での会議の準備、友人の誕生日の贈り物を拾うという3つの中規模のタスクとは無関係です。小規模なタスクは、大規模、中、小さいと考えるものに応じて、電子メールへの回答から1週間の衣服のレイアウトまで、あらゆるものですが、通常は思考、リソース、時間を必要とするものです。
別の方法で使用すると、ルールは主要なタスクにも適用され、それらをより小さなグループにバッチすることも含まれます。休暇を計画しているとしましょう。 1-3-5ルールは、必要なすべてを分割するのに役立ちます。大きなタスクは、フライトとホテルの宿泊施設を予約することです。 3つの中程度のタスクは、目的地にいる間にあなたがしていることのチケットを取得し、必要なものを買い物し、ペットシッターを確保することです。小さなタスクは、OOOの設定から旅行パートナーに旅程をメールで送信することまで、何でもかまいません。
生産性を高めるために1-3-5ルールを使用する方法
毎日開始します脳のダンプで、あなたがそれらをどれだけ速く覚えているか以外に、あなたがその日のためにしなければならないすべてのことを決して書き留めます。後で優先順位を付けます。すべてが紙の上に落ちたら、特にタイムリーなものをメモしてください。ここに知識がありますそのアイゼンハワーマトリックス、緊急性と重要性によって責任を優先するのに役立ちますが、有用になります。そのグループから、1つの大きなタスク、3つの中程度のタスク、5つの小さなタスクを特定します。それがその日のあなたのやることのリストです。 「大きい」または「小さい」であるかもしれないものに苦労している場合は、それぞれを成し遂げるために何が必要かを考えてください。わずか数秒かかるメールは時間がかかるため、小さい場合があります。キッチンの掃除は、掃除する必要があるか、必要な製品とリソースの数、そしてそれがどれだけ時間がかかるかに応じて、「中」または「大きな」になる可能性があります。 2週間で期限が来るプロジェクトは「中程度」になる可能性がありますが、同じプロジェクトが期限がある場合明日、緊急性はそれを「大きく」します。これらは、あなた自身のリソース割り当てに基づく主観的な分類です。
明日のために節約している残りについて強調するのではなく、1日ですべてを成し遂げられないことを認めることは、あなたができることとできることに集中し続けるのに役立ちます。視覚的に書かれたり表現したりするものをすべて見るのは役に立つので、物理的なプランナーを使用してみてください。このように：
次に、そのプランナーでもデジタルカレンダーでも、各タスクのカレンダーで時間をブロックします。使用時間ブロック、または、1日でカレンダーで指定された時間をとる必要があるすべてのことを与える必要があるすべてのことを与える技術を、あなたがすべてに必要だと思うよりも少ない時間を自分に与えることを検討してください。パーキンソンの法律を倒します、これは、あなたが何かをするには長すぎると時間を無駄にするという考えです。一日をレイアウトしたら、その大きなタスクから始めてください。 「カエルを食べる、「ビッグタスクファーストアプローチは、完成に関する達成感を与え、それらの中央および小型のタスクにあなたを前進させます。さらに、主要な責任が最も時間とリソースを要するのは理にかなっているので、それをノックアウトすることであなたが保証することを保証します持っている必要な時間とリソース。
最後に、柔軟になります。予期しない割り当てや義務は常に現れ、1-3-5ボックスに簡単に分類されることはありません。また、その日のタスクの1つを終了しないこともあります。ここでの目標は、自分自身を打ち負かしたり、非常に厳しいことではありません。むしろ、あなたがしなければならないことの膨大な量に圧倒されなくなり、それらを優先し、毎日かなりの量を得るのを助けることです。何かが世話をされない場合は、翌日にそれをリストに戻し、続けてください。
