仕事の習慣に合わせてポモドーロ テクニックを修正することは可能です (そうすべきです)


ポモドーロ テクニック (その考案者が自分の仕事のスケジュールを管理するために使用したトマトの形をしたタイマーにちなんで名付けられました) は、最高の生産性テクニックの 1 つとして広く考えられています。それが理由ですたくさんお勧めしてきました過去とその理由ベストオブリストに定期的に登場する生産性メソッドの。それは簡単です:タイマーを25分にセットするその時間内にタスクに取り組み、5 分間休憩してからタイマーをセットして再び作業します。 25 分間のサイクルを 4 回行った後、さらに長い休憩を取ります。

それは愛されていますが、誰にとってもうまくいくわけではありません。しかし、希望を失わないでください。ニーズに合わせて変更できますし、変更する必要があります。

ポモドーロ テクニックがうまくいく理由と、うまくいかない場合がある理由

ポモドーロの背後にあるアイデアは良いものです。一般に、実際に生産性を向上させる要因は 2 つあります。定期的な休憩を取るそして集中的に取り組み、深い仕事1つのタスクについて他のことをたくさんしなくても同時に。このテクニックには集中した作業と休憩が組み込まれているため、仕事のプロジェクトに取り組む場合でも、家の掃除をする場合でも、メールに返信する場合でも、この 25 分間で多くのことを成し遂げることができます。

ただし、一部の人にとっては他の人よりも「ディープな仕事」のゾーンに没頭するのが簡単です。ポモドーロファンが時々報告する25 分の割り当てでは十分ではないということです。 25 分では長すぎる場合もあります長さ単純なタスクを無視してしまい、気が散ってしまうためです。何かがゴールドスタンダードとみなされているからといって、それがすべての人にとって金メダルレベルで機能するという意味ではありません。

ポモドーロテクニックを修正する方法

自分にとって効果的ではないと思っても、そのコンセプトを完全に捨てないでください。代わりに、変更してください。数週間かけて時間を熱心に追跡することをお勧めします。使用できます時間追跡ソフトウェアまたは普通の古いスプレッドシートでも構いませんが、ToDo リストに取り組んでいるときに、深い作業段階に入ったと感じたらメモをとってください。仕事が順調に進んでいて、何にも気を散らされず、結果が得られながら時間が流れているときに、それが起こっていることがわかります。また、いつ気が散り始めたのか、そして 25 分間のポモドーロ セットの最後に実際にどれだけのことを達成できたのかを記録してください。最後に、休憩中と休憩後に自分がどう感じているかを記録してください。

数週間後、データを調べてパターンを探します。キッチンを掃除するときに、そのタスクが発生するたびに集中力を高めるのに苦労しましたか?作業時間の 15 分後にのみ「徹底的な作業」フェーズに到達し、タイマーが鳴るまで実際に作業を完了できるのは 10 分しか残っていないことに気づきましたか?休憩が始まったときに休憩の準備ができていると感じましたか? それとも、まだやらなければならないことすべてに気を取られて 5 分間の休憩時間を過ごしましたか?仕事に戻るときが来て、元気が湧いたと感じましたか、それともそのアイデアに魅力を感じませんでしたか?

理想的には、その 25 分間はフロー状態にあり、ほとんど不安を感じることなく休憩時間を楽しむことができ、タイマーをリセットする時間になったら生産的な作業に戻りたいという意欲を感じられるはずです。これらが真実ではない場合は、テクニックを変更できます。ゾーンに入るまでに時間がかかる場合は、作業時間を増やしてください。休憩中に快適になれない場合は、それらのもっと長く。調整をしながら、仕事と休憩の適切なバランスが見つかるまで、時間、感情、成果を記録し続けます。

繰り返しますが、この手法の核となる原則である集中した作業と一貫した休憩は、生産性向上に効果的であることが証明されています。 25 分のブロックは少し主観的で恣意的になる可能性があります。その部分は、これを発明した人にとって何がうまくいったかに基づいているだけなので、彼が自分にとってうまくいく時間ブロックを選択できるのであれば、なぜあなたはできないのでしょうか?しっかりとした仕事をして休憩を取ることに専念している限り、自分にどれだけの時間を割くかは実際には問題ではありません。ただ覚えておいてください働くあまりにも長いと非生産的になる可能性があります, そのため、あまり時間をかけすぎないようにしてください。