Google Apps データをバックアップする


クリックして表示現実を直視してください。Gmail、カレンダー、ドキュメントとスプレッドシート、リーダー、ブロガーなどの Google サービスを使用している場合、一生に相当するデータが Google のサーバー上に保存されています。自分のデータをローカルにバックアップしない限り、Google があなたのデジタル ライフの鍵を握っていることになり、いつになったらあなたは運が悪いことになります。Google はそのデータへのアクセスを失うか拒否します。丘を目指して必死に走るのではなく、Google がホストするデータをバックアップするいくつかの手順で、あなたは大きなGではなく、自分のものをコントロールすること。

すべての Google Apps に共通の簡単なバックアップはありませんが、機能する方法はあります。以下に概説する戦略には、さまざまなレベルの作業と取り組みが必要です。ここで説明した Gmail および Gcal のバックアップは多かれ少なかれ自動で行われます (設定してアプリケーションを実行するだけで済みます) が、バックアップを時々手動で実行する必要があるものもあります。ただし、どれもそれほど難しいものではありません。データを毎週または毎月バックアップするのに必要な数分は、データへのアクセスを引き続き制御できるという安心感をもたらす以上の価値があります。

Gmail アカウントを自動的にバックアップする

Gmail アカウントのローカル バックアップを作成する最も簡単な方法は、おそらくデスクトップ電子メール クライアントを使用して POP アクセスを使用することです。完全にクロスプラットフォームで、簡単な Gmail セットアップが組み込まれているので、お勧めしますThunderbird を使用して Gmail アカウントをバックアップする。 Thunderbird が気に入らない場合は、POP バックアップに他のデスクトップ電子メール クライアントを自由に使用してください。

完全にバックグラウンドで実行できる CPU 負荷の低いバックアップを探していて、そのプロセスで少しコマンド ライン スクリプトを実行しても構わない場合は、次のことができます。fetchmail を使用して自動 Gmail バックアップを設定する

最後に、次のこともできます。すべての受信メールをセカンダリメールアカウントに転送するGmailで。つまり、セカンダリ Gmail アカウント、Yahoo! にバックアップできるということです。メールアドレス、Googleグループなど

Google カレンダーのバックアップと同期

Google カレンダーをバックアップしたい場合、最善の解決策は、クロスプラットフォームの GCalDaemon を使用した完全な双方向 Gcal 同期。 GCalDaemon を使用すると、Google カレンダーの最新かつ重要な予定やイベントのバックアップを常に確保できるだけでなく、それらのイベントをデスクトップから追加、編集、削除して、それらが同期されるのを確認することもできます。 Gcal.

一方、双方向同期が必要以上である場合は、次のようにすることができます。カレンダーの iCal フィードを購読するイベントをオフラインでバックアップします。

私が過去にうまくいったもう 1 つの双方向バックアップおよび同期方法には、次のようなアプリケーションを使用して携帯電話経由で Gcal を同期することが含まれます。前述の GcalSync。この方法をうまく機能させるには、携帯電話で GcalSync を定期的に実行し、携帯電話を接続したときに携帯電話のカレンダーがコンピュータと同期するように設定されていることを確認する必要があります。これは間違いなく最もエレガントではない解決策ですが、確かに機能します。仕事。

Google ドキュメントとスプレッドシートをダウンロードしてバックアップする

オンラインのワープロやスプレッドシートの流行に乗ったことがある人なら、おそらくすでに大量のドキュメントを Google のサーバーに保存しているでしょう (私もそう思っています)。デフォルトでは、これらのファイルをバックアップするには、一度に 1 つずつダウンロードする必要があり、率直に言って、これは退屈な時間の無駄です。代わりに、Firefox ユーザーは、Google ドキュメント Greasemonkey スクリプトをダウンロード。この解決策には多少の注意が必要ですが (定期的にドキュメントを自分でバックアップする必要があります)、Google ドキュメント ダウンロード スクリプトを使用すると、このプロセスがかなり簡単になります。

Google Reader の購読をバックアップする

Google リーダーを通過したすべてのアイテムをバックアップすることは期待できませんが、Google リーダーがダウンしたりロックアウトされたりした場合に備えて、すべてのフィード購読のバックアップを常に確保することができます。必要なのは、定期的にサブスクリプションを OPML 形式でエクスポートして保存することだけです ([設定] で)。 OPML ファイルが手元にあれば、新しい同一の Google リーダー アカウントを開始したり、市販されている他のほぼすべての RSS リーダーにフィードをインポートしたりできます。このバックアップを実行する頻度は、フィードを追加、削除、または再編成する頻度によって異なりますが、少なくとも月に 1 回はサブスクリプションをバックアップすることをお勧めします。

Blogger ブログをバックアップする

ブロガーは、次の方法を使用して Blogger アカウントを簡単にバックアップできます。前述した Blogger のバックアップ(Windows のみ)。プログラムにブログスポットの URL を指定して、動作させるだけです。

Picasa ウェブ アルバムを使用して写真をバックアップする

さて、この最後の手順では、実際には Google アカウントのバックアップではなく、ローカル データ、特に写真をオンラインでバックアップする必要があります。結局のところ、この記事の要点は、実際には Google が悪であり、あなたを手に入れようとしているということではなく (そうでないことを願います)、むしろデータの冗長性は良いことであり、オンラインでもオフラインでもデータにアクセスできるということです。これもかなり良いことです。 Google の Windows/Linux 専用写真アプリケーション PicasaGoogle の Picasa ウェブ アルバムと統合少し前に、Picasa からワンクリックで写真のオンライン バックアップが簡単にできるようになりました。 Mac ユーザーは、同様の簡単なバックアップを統合できます。Picasa ウェブ アルバム エクスポータまたはアップローダ。 1 つ目は iPhoto と統合され、Uploader はスタンドアロンの写真アップローダーとして機能します。

他のGoogleサービスは?

私が最も重要だと考える、または二次的なアクセスとバックアップが最も必要であると考える Google サービスのほとんどを取り上げてきましたが、バックアップしておきたい Google サービスの 1 つや 2 つを見逃している可能性は低くありません。さらに、ここでは触れていないものの、有効なバックアップ方法も確かにあります。他のどの Google サービスをバックアップしたいか、また別の方法で実行できたかもしれないことをコメントで共有してください。

Google サービスのバックアップに関する質問をしてくれた読者の Justin Madigan に感謝します。

アダム・パッシュ彼はライフハッカーの上級編集者で、データ関連の冗長性が大好きです。彼の特徴ハッキング攻撃毎週火曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するハッキング攻撃 RSS フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、