圧倒されていると感じたら、柔軟で予定外の活動のために 1 日の時間を確保しましょう。これは正しく読めます。クライアントや同僚に邪魔されないまとまった時間を確保して、自分の仕事や教育に集中できるようにします。
ブロガー兼コンサルタントのシェーン・パリッシュ氏は、Betabeat で次のように書いています。
予定外の場合は、1 日あたり 2 ~ 4 時間ほど外出します。言い換えれば、予定外の時間をスケジュールするということです。
カレンダー上でスケジュールされていない時間をブロックして、他の人が会議に侵入しないようにします。これらのブロックされていない時間の塊は、クリエイティブな仕事に役立ちますまたは他のタスクに追いつきます。メールやリクエストへの対応に 1 日のほとんどを費やしている場合は、予定外の時間があれば、新しいスキルの開発など、積極的なタスクを進める自由が得られる可能性があります。
企業環境では、予定外の時間が発生する場合でも、1 日のほとんどの時間は即応性と柔軟性を保つ必要があるという注意事項が伴います。あなたが会社で働いている場合、上司や同僚は、予定外の時間にあなたが生産的であることを見ていないのに、なぜあなたが彼らと会ったり、プロジェクトに協力したりできないのかと不思議に思うかもしれません。
それをうまく機能させることができれば、毎日数時間の柔軟な時間を確保することで、積極的に行動して前進することができます。
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写真提供者シラフ。