就職面接後にお礼状を送る必要はあるのでしょうか？

これは企業の慣習であり、時代遅れ、あるいは些細な形式のようにさえ思えるかもしれません。しかし、就職活動の経験が豊富な人なら、面接後にお礼状を送ることがいかに重要かを言うでしょう。少なくともそれが社会通念です。本当にどれくらい重要なのでしょうか？

面接のベストプラクティスでは、採用担当マネージャーや人事担当者に時間を割いてもらったことに感謝することは、単に職業上のエチケットの基本的な尺度であると規定されています。しかし、なぜ？就職面接の経験は 2 つとして同じではありません。場合によっては、候補者が数か月にわたって複数の異なる面接官と話をすることがあります。あなたに質問をしたすべての人が、時間を割いて感謝の気持ちを伝えるメッセージを伝える価値があるでしょうか?なぜ面接官は候補者に感謝する義務がないのでしょうか?

企業（企業以外の環境でも）での面接は主観的なものであるため、採用を説得しようとしてくれた採用担当者の礼儀に対して、いつ、どのように感謝すべきか、必ずしも明らかではありません。それでも、多くの人はこれが面接プロセスの標準的な部分であると考えており、期待されている可能性があるため、本当に関心のあるポジションに対しては計画を立てる必要があります。

人事担当者は感謝の言葉を本当に重視します

によると2017年調査HR コンサルタント会社 Robert Half の調査によると、人事マネージャーの 80% は、同等の資格を持つ大量の候補者の中から探し出す際に、感謝の気持ちを伝えるフォローアップメールはある程度役立つ、または非常に役立つと考えています。感謝の気持ちを表すメモがないと、電話や電話会議に費やした15分から30分程度を超えて、採用担当者があなたのおそらくその仕事への強い関心を肯定できない可能性があります。実際、あなたが感謝の気持ちと更なる関心を表明しなければ、彼らはあなたがその仕事を続けるのを思いとどまったと考えるかもしれません。

組織によっては、過剰に見える可能性がある感謝状を重視している場合があります。でBusiness Insider への 2019 年の投稿、ウェブサイトのグローバル編集長であるジェシカ・リーブマンは、次のように書いてオンラインでかなりの量の批判を集めました。のみは、面接後にお礼のメールを書く候補者を採用します。フォローアップメールを送信しないと内定を獲得するチャンスが完全に失われるという考えは普遍的ではありません。そして実際、一部の人事専門家は反対の見方をしています、メモが不足していると感じている場合は、間違いなく必要ですない候補者を失格にする - しかし、頻繁に議論される議論であることを考えると、に降りる公開フォーラムでオンラインの叫び声の試合について議論するときは、投稿する側が間違いを犯したほうが安全でしょう。

メールは大丈夫です

就職面接で感謝の気持ちを伝えることは、ある意味、初期の企業マナーの名残です。ロサンゼルスの人事コンサルタント、ロビン・サマースタイン氏によると、電子メールが登場する前は、カタツムリ郵便でお礼を受け取ることは本当に賞賛に値する行為でした。

彼女はライフハッカーに対し、手紙を入力して郵送するというやや丁寧なプロセスがあったため、お礼状がインタビューを受ける側の高いレベルの努力と関心を示すために使われていたことを次のように説明しています。

昔のことを思い出しますが、手紙を書くのに時間と労力がかかるため、郵便でのお礼状はいつもありがたかったです。これは、候補者が真剣に興味を持っており、グループまたは 1 人の面接官との面談に費やした時間を感謝していることを面接官に示しました。

電子メールの時代になっても、感謝の気持ちを表現する必要性は依然として残っています。また、電子メールでは、物理的な手紙を準備したり、封筒に宛名を書いたり、郵便料金を払ったり、ポストを探したりするよりも手間がかからないことを考えると、簡潔な文を使い続けることができます。注記-面接後 24 時間以内に送信することが望ましいと求人サイト Indeed はアドバイスしています。。

サマースタインは次のように述べています。

メールで本当に感謝されるお礼状は、面接中やウェブサイトを通じてその会社について学んだこと、または面接中に言えなかった発言についての思慮深いものです。自分がそのポジションにとって貴重であり、会社に適していると思う理由について考えを書いてください。

非常に単純そうに見えますが、行き過ぎないように注意してください。この文脈では簡潔さが賞賛に値します。「2 文以上、非常に短い 2 段落以内」で十分だとアドバイスしています。それを念頭に置いて、創造性を発揮することができます。彼女は、「気の利いたけど気の利いたすぎないもの、ユーモラスだけどユーモラスすぎないもの、自分にとって重要な場合はマネージャーの言葉を引用する」ことを勧めています。

複数の面接官に感謝する場合は、面接中に全員の名刺を要求するか、まだ提供されていない場合は特定の人の電子メールアドレスを尋ねるのが賢明かもしれません。もちろん、もう少し進取的になって、自分で誰かの電子メールアドレスを見つければ、採用担当マネージャーがある程度の業界に注目することがわかります。電子メールアドレスを取得するには、誰かのアシスタントに電話する必要があるかもしれませんが、会社の主な連絡先に、あなたが話したすべての人に感謝のメッセージを転送するように依頼することも問題ありません、と Sommerstein 氏は言います。特に、プロセスが特に長引いている場合に全員を追跡するのが難しい可能性があることを考慮すると、あなたが話したすべての人にあなたからのメモを受け取ることが必須ではありませんが、採用マネージャーが気づいた場合、その努力は次のとおりです。確かに立派です。

礼状を書くことを怠ったからといって必ずしも選考から外されるわけではありませんが、候補者が礼状を書かなかったという理由だけで内定を延長できなかったことが個人的に一度もないとサマースタイン氏は述べていますが、これは最小限の要件を必要とする行為です。努力すれば、すべてが変わる可能性があります。