素早く書き留めたり、注意深くプロットしたりする, To Do リストは、多くの生産性向上方法の定番です。しかし、悪者の手にかかると、これらのリストはどういうわけか役に立つロードマップから、過剰にエネルギーを浪費するものへと変貌してしまいます。やるべきことを捨てる時期が来ているでしょうか？
写真提供者*_アビ_*
もしかしたらあなたは怠け者だったのかもしれませんし、緊急で一週間を途中で止めてしまったのかもしれません。いずれにせよ、あなたは数日間やるべきことを続けられず、今では貴重な一秒一秒に利子を付けて返済していることになります。次のようなものを使用する場合Gmail GTD 受信トレイ、今、あなたの受信箱全体がとても恐ろしいように感じるかもしれません休暇後のメールの蓄積。紙とペンを使ってやるべきことを決めているのに、数日間机の上に物が積み重なったままにしておくと、郵便配達員を無視しているような気分になります。ただし、電子メールやカタツムリメールの蓄積とは異なり、To-Do リスト全体を単純にゴミ箱に捨てることはできません。できるでしょうか?
ジーナがカバーしたとき実行可能なToDoリストの芸術、彼女は私たちに、成功する ToDo リストを思い出させてくれました。必要パージ:
To Do リストでどのタスクが最優先であるかを確認できる必要があるのと同じように、リストに最も長く載っている項目も確認できる必要があります。おそらく、ずっと放置されているタスクに関して精神的な障害があり、言葉を変えるか、さらに細分化する必要があるでしょう。あるいは、結局完了する必要がないのかもしれません。 To Do リストから項目を削除することは、労力を節約できるため、チェックを入れるよりも優れています。
今日、私はジーナのアドバイスを少し極端に解釈し、あなたにも同じことを試してみることをお勧めします。すべてのカテゴリに埋もれている大量のタスクを整理して、実行できるタスクを見つけるのに一日を費やすよりも、受信トレイを捨てます。 - ベースの To Do リストを完全に作成し、完全に新たなスタートを切ります。
それが私の至福の瞬間です。明日までに、新しい To Do リストが徐々に形になっていき、重要なタスクを追加していきますが、今日は新たに始めることで、大幅に時間を節約できます。タスクや ToDo 項目を見逃してしまうリスクはありますか?はい。その任務は重要なものだったでしょうか？おそらくそうではありません。そもそも数日で消去されてしまうタスクをスキップするリスクを冒して得ている生産的な時間には価値があります。そして参照用の電子メール アーカイブが常にあります物理的な ToDo/GTD 資料を保管するファイル キャビネットがあるのと同じです。
私は、To Do リストが常に詰め込みすぎて処理が不十分な障害にぶつかるタイプの人間なので、今後は、To Do リストを捨てることは、きれいな出発点から状況を変えることができるので、時折行うことになります。生産性ブースターに組み込んで、選択した生産性メソッドに必要なパワーを与えます。完璧な世界であれば、私は常に手付かずの To Do リストを保持しているはずですが、私は現実的であり、時々、このダンプがまさに私に必要なものです。
アーカイブ方法というセーフティネットがあるにもかかわらず、私のクレイジーな可能性のあるアプローチに従う準備ができていない場合は、To Do リストを捨てる準備ができていない場合は、少なくともルーチンを調整して、より効果的なものを組み込むことができることを覚えておいてください。できることリスト、やったことリスト、あるいはもしかしたらいくつかの紙そして粘着パッド。どの道を歩むとしても、それに固執するようにしてください一度に 1 つのタスクするために実際にToDoリストをやり遂げる。
あなたが実際に「やるべきことを捨てる」アプローチをとっているのか、単純にルーティンを微調整しているだけなのか、まったく何もしていないのかにかかわらず、あなたのやるべきことリストの方法論や、一般的な生産性の恐怖や成功事例をぜひ聞いてみたいです。コメント。休暇、緊急事態、計画された休暇の後、どうやって日常に戻りますか?真っ白な状態からスタートしますか、それともストイックに戦いながら積み上げていきますか？効果ありますか？
信じられないほどのことをしてしまったことをジーナに深くお詫びしますポインタそして、彼女が宣伝したこともなかったかもしれない方法でそれらを虐待しました。そして、最初にそのようなことをするように私にインスピレーションを与えたクレイジーな受信箱クリアラーに多大な感謝をしています。
