ドワイト・アイゼンハワーの最高の生産性向上の秘訣

社長ドワイト・D・アイゼンハワー第二次世界大戦中は第 34 代大統領であり、五つ星の将軍でした。彼は初めての大統領選挙で地滑り的な勝利を収め、州間高速道路システムを建設し、NASA を設立しました。つまり、彼はかなり生産的でした。これらすべてを成し遂げるための彼の最高のトリックをいくつか見てみましょう。

アイゼンハワー意思決定マトリックスを使用して時間を管理する

アイゼンハワー意思決定マトリックスは、アイゼンハワーによるとされる未確認の引用に基づいた時間管理手法です。

重要なものが緊急であることはほとんどありませんし、緊急であることが重要であることもほとんどありません。

ここでの基本的な前提は非常に単純です。緊急なタスクもあれば、そうでないタスクもあります。これらを整理すると、時間をより有効に活用できます。この引用から、アイゼンハワー意思決定マトリックスが誕生しました。マトリックスは、4 つの象限に分割された正方形で構成されます。アイゼンハワー自身がこのようなマトリックスを使用したかどうかは明確ではありませんが、それでも、時間を優先したい場合には役立ちます。 4 つの象限がどのように構成されているかの基本的な要点は次のとおりです。

重要/緊急の象限は即時に個人的に実行されます
重要/非緊急の象限には終了日が設定され、個別に完了します
重要でない/緊急の象限は委任される
重要でない/緊急ではない象限は削除されます

このマトリックスの真の核心は、緊急と重要を区別することです。緊急のタスクには即座の対応が必要ですが、重要なタスクは長期的な目標に貢献します。『Art of Maniness』では、これを「反応的」または「反応的」であると説明しています。

緊急とは、タスクに直ちに対処する必要があることを意味します。これらは、「今すぐ！」と叫ぶ To Do です。緊急の仕事があると、私たちは事後対応モードに陥り、防御的で消極的、急いで、視野が狭くなる考え方が特徴です。

重要なタスクとは、私たちの長期的な使命、価値観、目標に貢献するものです。重要なタスクが緊急である場合もありますが、通常はそうではありません。重要な活動に集中するとき、私たちは即応モードで行動し、冷静で理性的であり、新しい機会に対してオープンな状態を保つことができます。

マトリックスの最終目標は、意思決定からノイズを除去し、本当に重要なことに集中できるようにすることです。紙とペンを使って地図を描くのが気が進まない場合は、これに役立つ iOS および Web アプリがあります。

不安を乗り越えるために怒りの引き出しを使う

怒りは信じられないほどイライラする感情ですが、私たちはたくさんのことを話しましたそれを処理する方法の、それは多くの場合、私たちが思っているよりもずっと長く続く傾向があります。これは特に、私たちをひどい扱いをする人々に当てはまります。多くの場合、誰かに対して恨みを抱くほうが、それを乗り越えて前に進むよりも簡単です。アイゼンハワーは「怒りの引き出し」と呼ばれるものを使用して、この問題と戦う:

私は人を憎まないように心がけています。もし誰かが、特に私に対して卑劣な行為をした場合、私はその人のことを忘れるように努めます。私はよく、紙切れに男の名前を書いて机の一番下の引き出しに落とし、こう自分に言い聞かせました――多少不自然だとは認めますが――「これで事件は終わった、これまでのところは」心配だよ、あの人。」引き出しは何年にもわたって、崩れ落ちた悪意や捨てられた人格のための一種の私用のゴミ箱になりました。

恨みに苦しんでいる場合、または誰かから不当な扱いを受けている場合、これを試してみるのも悪くありません。ここでアイゼンハワーの手法が機能するには、明らかにある程度の頭の体操が必要ですが、その名前を取り除くという物理的な行為は、時間が経つにつれて役立つことが判明する可能性があります。

賢い人々と付き合い、委任することを学ぶ

賢い人たちに囲まれていればいるほど、ほとんどのプロジェクトはうまくいくというのはよくあるアドバイスですが、それは何度も繰り返す必要がないという意味ではありません。アイゼンハワーは、自分がこの場で最も賢い男ではないという事実を認めると固く信じていた。彼の本の中でアット・イーズ: 友達に語る物語、彼は次のようにアドバイスします。

自分よりも知識が豊富で、自分よりも優れた行動をとり、自分よりも明確に物事を理解できる人たちと常に関わり、そこからできる限り多くのことを学ぶように努めてください。

同様に、アイゼンハワーも権限委譲を声高に支持した。それは彼がホワイトハウス首席補佐官という地位を創設したことだけでなく、内閣をどのように構成したかにも要約されている。彼は、部下全員がやるべきことを確実に実行し、重要でない決定の細部を無視できる方法で権限を委譲しました。こちらですアイゼンハワーの説明彼がなぜこんなことをしたのか：

私に代わって意思決定を下そうとするスタッフ、評議会、内閣は存在しませんでしたが、部下は常に、委任された権限の範囲内で、確立された方針の範囲内で、自分自身の問題を解決することが期待されていました。これについて私は主張しました。部下にふさわしい決定を下さなければならないときはいつも、私は一度彼に忠告しましたが、彼が再び失敗した場合は、代わりを探し始めるときが来ました。

ドワイト・アイゼンハワーは当時多くのことを成し遂げた大統領として知られていなかったが、歴史家は彼とその手法をより高く評価するようになった。彼は他の大統領とは少し違ったやり方をしましたが、彼の軍事経験が大統領執務室での多くの問題への対処方法を形作ったのは確かです。