受信トレイに必要な電子メールのイノベーション


クリックして表示電子メールの仕組みの基本は、その発明以来大きく変わっていませんが、40 年経った今でも、大量の電子メールの処理を容易にする小さな機能や拡張機能がいくつかあります。電子メール クライアントは、メッセージの添付ファイル、フィルタリング、HTML 電子メール、連絡先の自動入力、スペル チェック、フォルダーまたはラベル、キーボード ショートカット、検索、および高度なスパム フィルターをすでに提供しています。他に何が必要ですか?人々は主要なコミュニケーション手段として電子メールに依存しており、毎日のユーザーが毎日膨大なレベルの新しいメッセージを処理しているため、さらに高度な機能は、私たち全員が受信トレイを管理するのに役立ちます。を記念してMozilla Thunderbird 3 の最新のアルファ リリースでは、受信トレイに必要ないくつかの電子メールの革新 (概念、さまざまなクライアントやプラグインですでに利用可能なもの) を見てみましょう。

送信したメッセージを元に戻す

(コンセプト)誰もが一度は、送信ボタンを押してすぐに後悔したことがあると思います。 Gmail中素晴らしい(そして珍しい)「元に戻す」オプションを提供しますメッセージのラベル付けやアーカイブなど、ほとんどの電子メール操作では、メッセージを送信すると元に戻すことはできません。残念なメールを送信した後に顔をしかめる瞬間に非常に役立つのは、メールを取り消す機能です。クライアントが送信メールを送信する前に 10 分間キューに入れたとします (すぐに送信するように遅延を明示的にオーバーライドしない限り)。送信されたメールを毎回取り消す機会が得られます。更新:次の方法がありますOutlook でのメッセージの送信を今すぐ延期する

このメッセージをスヌーズする

(コンセプト)

場合によっては、今すぐに電子メール メッセージを処理する必要がない場合もありますが、受信トレイが乱雑になったり、どこかのフォルダーに紛失したりすることは望ましくありません。受信トレイに「スヌーズ ボタン」を追加すると、問題が解決する可能性があります。メッセージで [スヌーズ] を押すと、メッセージが表示されなくなります。1 日後、未読の状態で受信トレイに再び表示され、処理の準備が整います。

選択したテキストに返信する

(Apple Mail、Eudora、およびThunderbird 3 に登場)

これはイノベーションというよりも、すべてのクライアントがすでに備えているはずの非常にシンプルな機能です。誰かが本文に質問やコメントを埋め込んだ電子メールを送信したときに、「選択した引用に返信」する機能が必要です。返信したい引用を選択し、「選択した引用に返信」を押すだけで、電子メール クライアントはそのテキストを切り取って引用し、それのみを返信に含めます。

スマート リプライ テンプレート

添付ファイルのリマインダー

(として利用可能Outlook マクロまたは古いバージョンの Gmail 用の Greasemonkey スクリプト)

つまり、電子メールに添付されたファイルについての長い説明メッセージを作成し、添付ファイルなしで送信したということになります。電子メールの本文にある「添付」または「添付ファイル」という単語を検出するのは難しくありません。電子メール クライアントが次のようなプロンプトをポップアップ表示するのは便利です。「ファイルを添付するつもりのようですね。」このメッセージ」というメッセージが表示されるが、添付ファイルはないが単語が表示される場合。

言語ベースのフィルタリング

(ある程度ではありますが、Gmail でも利用できます)

特定の言語しか話せないのに、他の多くの言語でメッセージを受信する場合、それらのメッセージはスパム (または少なくとも見たくないメッセージ) である可能性があります。今すぐ、外国語スパムのフィルタリングさまざまな言語で特定の文字を検索する必要があります。しかし、進化した電子メール クライアントは、メッセージがどの言語で使われているかを検出し、その基準に基づいてフィルタリングできるようになります。 (たとえば、Gmail で英語以外のメッセージをすべてフィルタするには、次のように使用できます)-lang:englishただし、現時点ではこれは確実に機能しません。)

使用量の傾向

(で入手可能Gmail のメール トレンド スクリプトに組み込まれていますエウドラ)

一日のうちで最も多くのメールを受け取る時間帯は何時ですか?あなたの受信箱を最も多く埋めている送信者は誰ですか?誰に最も多くのメッセージを送りますか?スパム フィルタリングはここ数年で非常に賢くなっていますが、通常の使用状況の傾向は、ほとんどの電子メール クライアントではまだ利用できません。勤務時間のほとんどを電子メール クライアントで過ごすため、電子メールに何を入力し、何を取り出しているかに関するデータを取得することは、電子メールをよりスマートかつ効率的に使用するのに役立ちます。どのようなトレンド情報が見られるかGmail のメール トレンド私の使い方を教えてくれました。

ファセット検索/関連メッセージ

進化した電子メール クライアントの可能性をいくつか見てきましたが、どれが一番欲しい (または持っていて気に入っている) かを教えてください。

私たちは何を見逃したのでしょうか? Thunderbird の最新版を設計している場合、すぐに組み込むべき機能のリストの最上位にあるものは何ですか?コメントでお知らせください。

ジーナ・トラパニライフハッカーの編集者は、自分の受信トレイをカニエのように、より良く、より速く、より強力にしたいと考えています。彼女の週刊特集「Geek to Live」は毎週月曜日にライフハッカーに掲載されます。 Geek to Live フィードを購読して、ニュースリーダーで新しい記事を入手してください。