誰しも、仕事の 1 日を通して良いときもあれば、悪いときもあります。コーヒーブレイク後のエネルギーの高まりと、昼食後の多少の眠気はよくあることです。それらを計画的に作成すると、生産性のスイートスポットを見つけるのに役立ちます。
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The Simple Dollar では、週の仕事の自然な浮き沈みを管理するためのガイドをまとめました。最初のステップは、あなたの週の「エネルギーマップ」を作成することです。ここでの目標は、エネルギーと生産性のレベルのパターンを見つけることです。
お気に入りのスプレッドシート プログラムを起動し、週次プランナーのスプレッドシートを開きます。このスプレッドシートには、上部に日付、左側に時間が表示され、15 分または 30 分程度の単位に分割されています。これらをいくつか印刷しておきましょう (持ち歩きやすいように)。あとは、いつでも目に入る机の上に置いておくだけです。ただし、計画に使用するのではなく、自分が何をしているかを書き込み、どれだけ生産的であると感じるかを数字で表します。10 は可能な限り生産的で、0 は眠っていることを表します。正確さは気にせず、自分の気持ちを大まかに表す数字を使用してください。
これを何週間も一貫して行うと、最終的には、その週の生産性が高いポイント (その時間帯では毎週高い数値がたくさん出る) と低いポイントをかなりよく把握できるようになります。 (そのスロットには低い数字がたくさんあります)。
マップを作成すると、明確なパターンを確認して、重要なタスクをいつスケジュールするかを知ることができるようになります。エネルギーの少ない時間を利用して、高いレベルの集中力を必要としないタスクのスケジュールを設定できます。また、マップを調べて、エネルギー低下のウィンドウを変更または削減できるかどうかを確認する価値があります。午前中のエネルギー低下の一般的な原因は、朝食の効果が薄れるにつれての低血糖です。
週の勤務期間を通じて自然なエネルギーのサイクルを活用するその他の方法については、The Simple Dollar の記事全文をご覧ください。生産性が最高に高まる時間帯を見つけて最大限に活用するためのヒントや秘訣はありますか?コメントでそれについて聞いてみましょう。
