オフィスで働く人は誰でも会議に対処しなければなりません。誰が指導するか、そして彼らが使用するツールに応じて、それはほとんど達成されない退屈でエゴ主導の時間の浪費になることもあれば、真の意思決定が行われ、人々が明確な目的意識を持って去る生産的な作業セッションになることもあります。今週は、あなたの推薦に基づいて、会議が後者であることを確認するための 5 つの最適なツールを見ていきます。
週の初めに会議や議事録の管理にどのサービスやアプリケーションを使用したかを尋ねました。皆様からは素晴らしい提案がいくつか寄せられました。ここでトップ 5 を見てみましょう。
投票は終了し、投票が数えられます。に向かいます今週の Hive Five のフォローアップ投稿誰が勝者に輝いたのかを確認し、結果について話し合ってください。
Minutes.io（Web：無料）
Minutes.io では、すべての会議にエレガントで簡単に入力できるテンプレートを提供しており、出席者、何が議論されたか、会話からどのようなアクション アイテムが得られたか、およびそれらの所有者が誰であるかを確実に把握できます。テンプレートは必要に応じて単純にすることも複雑にすることもできます。また、アカウントにサインアップすると、会議の出席者にのみ配布できる秘密の URL を使用してメモを保存し、出席者が会議の出席者がメモを確認できるようにすることができます。する必要があります。会議中にメモをとるのに役立つキーボード ショートカットやツールが満載されており、最も優れている点は、(会議の議事録を複数のコンピューターに保存したい場合を除き) サービスにサインアップする必要さえないことです。使用を開始し、メモを取り、議事録を出席者に送信し、再度使用したいときに戻ってきます。このサービスは、システムに Cookie をドロップして識別するため、議事録に簡単に戻ることができます。
Microsoft OneNote(Windows: さまざま、Microsoft Office の一部として $119 ～ $449)
OneNote は優れたメモ作成ツールであり、Microsoft Office は職場の生産性ツールに関しては事実上の標準であるため、Windows ユーザーはそれを活用して、学生が使用するのと同じ方法で会議、会議メモ、議事録を管理できます。授業や講義のノートを取り、整理するために使用します。使いやすく、さまざまなイベント用のメモのセットを簡単に追加および整理できます。また、Android、iOS、Windows Phone 用の OneNote の多くのモバイル アプリのおかげで、どこからでもそれらのメモにアクセスでき、他のユーザーと共有できます。
ミーティング(ウェブ: 無料、プロは月額 19 ドル)
前述したMeetin.gs は、会議の参加者全員が入場時と退場時に同じ認識を持っていることを確認するための迅速かつ簡単な方法です。このサービスは、会議の議事録を管理するだけでなく、招待状や応答も処理し、会議開始後にすぐにアクセスできるように議事録、関連ファイル、会議の議題が保存される会議用のカスタム サイトを作成します。出席者は議題にコメントしたり、取り上げたい項目を追加したりできます。会議の主催者は、誰が出席しているのか、全員が何を発言しているのかを一目で確認できます。会議が終了すると、出席者全員 (欠席した人も含む) に議事録のコピーとサイトへのリンクが渡されます。
会議を減らす(Web: ユーザー数に応じてユーザーあたり月額 8 ～ 12 ドル)
LessMeeting は、会議を主導するユーザーに、Outlook や Google Apps と接続して同期するすべての会議を管理するための包括的なツールを提供することで、会議をより迅速に、より簡潔に、より生産的にすることを約束します。会議の議題の作成はすばやく簡単で、作成した議題を、他の関連ファイルとともに、招待状で会議に出席する必要がある人に送信できます。全員が会議に参加しているとき、LessMeeting は、メモを取ったり議題のトピックについて話し合うときにカウントダウンするタイマーを表示することで会議を順調に進め、時間が短くなると次のトピックに進むよう促します。この Web アプリには、キーボード ショートカットやコラボレーション ツールも搭載されており、リモートの参加者がフォローできるようになります。現在の会議以外でも議論する価値のあるトピックを書き留めることができる「駐車場」もあります。会議がすべて終了すると、参加者全員に送信するためのアクションアイテム、議事録、メモなどの簡潔なリストが作成されます。さらに、このアプリは、会議について学び、フィードバックを得るのにも役立ち、次の会議をより良いものにします。
会議の後(ウェブ: 無料、月額 12 ドルのプロ)
ミーティング後に、すべてのアクションアイテム、フォローアップアイテム、To-Do を単一の整理されたビューに整理することで、すべての出席者がすぐに確認して参照できるようにすることで、ステータスの更新やフォローアップミーティングの回数を削減します。議論された内容のメモを書き留めたり、会議の議題をまとめたり、会議で生じたタスクや作業を追跡して割り当てたり、その作業を担当するように割り当てられた人にその作業を任せたり、代替案を提案したりするのは簡単です。その仕事がいつ終わるかを知らせてください。その後、他の全員が会議の結果と、全員の約束に基づいた自分の位置を確認できます。会議の主催者は、全員の進捗状況を追跡したり、出席者によって採点された会議に関するフィードバックを取得したりできるため、会議を改善し続けることができます。
トップ 5 を確認したら、今度はチャンピオンを決定します。お気に入りの投票に投票してください。
今週の佳作は次のとおりですGoogleドキュメント、これは、会議で何が起こったかを追跡し、出席した (または出席しなかった) 他の人に共有して、全員が同じドキュメントを見ることができる優れた方法であると多くの方がおっしゃっていました。また言及する価値があるのは、ケチャップは、会議の議題、議事録、および必要なファイルを単一のシンプルなインターフェイスで整理するのに役立つ魅力的な Web アプリです。さらに別の会議(yaM) は、Outlook、Skype、Webex と統合された優れた議事録および議題管理ツールを備えたもう 1 つの Web アプリで、同率 5 位ですが、オフィスで定期的に会議を主催している場合は、一見の価値があります。
あなたのお気に入りはトップ 5 に入るのに十分なノミネートを獲得できませんでしたか?私たちが逃した候補者の 1 人について何か言いたいことはありますか?覚えておいてください、Hive Five の候補者は以下に基づいています。でのあなたの推薦週初めの出場者募集スレッド。以下のコメント欄でご意見を共有してください。
タイトル写真:ルーラー（シャッターストック）。
