これを読んでいるということは、おそらく他にやるべきことがあるはずです。あなたは、先延ばしをする人の日常をよく知っています。締め切りが近づくにつれて強くなる沈み込む気持ち、振り払えない罪悪感、そして最後には完全なパニックに陥り、期限までにすべてをやり遂げるのに十分なエネルギーを与えます。間一髪。今日お話しするのはその最後の段階です。先延ばしとの戦いをやめて、パニックを解消して驚くほどの生産性を高めることで、先延ばしをうまくいくようにすることができます。
警告の一言: これらのヒントは、先延ばしにしつつも締め切りをなんとか守る人にとって最も役立つでしょう。あなたが定期的に締め切りに間に合わないほど先延ばしにする人なら、何ができるかわかりません。たぶんアデロール。
期限を自分で割り当てる
私は iCal に何かを入れることについて話しているのではなく、他の人たち、つまり上司や顧客、あなたに責任を負わせる人たちに伝えることについて話しているのです。場合によっては、終了日のないプロジェクトを割り当てられ、それが永遠に頭から離れなくなることがあります。やらなければいけないことはわかっているのですが、期限がないため優先順位を付けることができず、どんどん罪悪感を感じてしまうのです。これは修正できます。誰かがプロジェクトを提案したり、何かを完成させる必要があるときは、これこれの日付までに届けると伝えてください。達成可能な日付を選択してください。ただし、それほど遠い将来ではありません。真剣に取り組んでいることがわかるように、それを書面に書きましょう。それについてストレスを感じるかもしれませんが、期限があるので、やるべきことリストの中で永久に罪悪感を引き起こす場所を占めるのではなく、実際にやり遂げられることがわかります。
スケジュール超過
何かをしてもらいたいなら、オフィスで一番忙しい人に任せなさい、という言葉をご存知ですか?それは本当です。したがって、あなたは自分自身を最も忙しい人に変える必要があります。自分が引き受けやすいと感じる以上のタスクに「はい」と答えてください。どうやってすべてを終わらせるかについて心配していますか？いいですね。その感覚こそが生産性の向上につながります。パニックによって引き起こされたエネルギーを働かせましょう。最終的には、すべてを終えたことに驚くでしょう。その後、昼寝をすることができます。
可能な限り最後の瞬間まで物事を放置する
先延ばし癖がある人は、やるべきことを考えるのに多くの時間と脳のスペースを消費します。それを受け入れることができる場合は、プロジェクトを完了するために必要な最小限の時間でプロジェクトを実行することを計画してください。たとえば、いざというときは 4 時間以内にレポートを作成できることはご存知でしょう。そのため、レポート提出期限の 4 時間前にカレンダーに「レポート作成」のスケジュールを設定します。それから他のことをしてください。他の仕事について考えるための脳のスペースが確保され、締め切りに間に合うようになります。場合によっては、時間内に完了しないことに非常に不安になり、実際には予定より早く作業を開始するという追加の利点もあります。ミッション達成！
最後に期限になっているものを最初にやりましょう
たとえば、4 つのプロジェクトが進行中で、すべての期限が明確に定義されているとします。期限が明確に定められていないってどういうことですか？一緒にポイント 1 まで戻りましょう!これらのうち 1 つは 4 週間以内、1 つは 3 週間に、1 つは 2 週間に、そして 1 つは来週に期限が切れます。逆算して、最後のプロジェクトに着手し、それを完了させます。その後、3 週間以内に期限が切れるプロジェクトに取り組みます。最初のプロジェクト、つまり来週に予定されているプロジェクトの正念場になるまで、この作業を続けます。次に、恐怖をエネルギーにして、最後までやり遂げましょう。これで、4 週間分の仕事を 1 週間で完了し、すべての締め切りを守ることができました。おめでとうございます。3 週間休暇を取ることができます。
もっと励ましが必要ですか?
以下に例を示します。この記事の期限は決まっていません。 3日以内に次の記事を書く予定です。まずはこれを書きます。 3 日間の記事の締め切りに間に合わなかった場合の結果 (編集者からの叱責、記事のキャンセルの可能性) は十分に悪いので、期限までに記事を仕上げなければならないと自分に課すことになります。そして、1本に割り当てられた時間内に2本を書くことになります。生産的ですね？
効果的に先延ばしする
あなたの To Do リストには、他の項目よりもやりたいことはあるものの、緊急ではない項目がおそらく 1 つまたは 2 つあるでしょう。おそらくそれは、デスクを再整理したり、事務用品を注文したり、電子メールの署名の下部にある「その日を過ごす」という引用を削除してよりプロフェッショナルな印象にすることなどです。さあ、やってみよう！ネットサーフィンをしたり、木曜にやらなければならないプレゼンテーションについて爪を噛むことに費やしていた時間を、実際にやらなければならないことに振り向けることができれば、その先延ばしを生産的なものにしたことになります。そして、プレゼンテーションが恐ろしく近づいたら、準備ができていないのではないかという恐怖に負けずに、プレゼンテーションを最後までやり遂げましょう。
ネル・マクシェーン・ウルフハート現在ソウルを拠点に活動するフリーライター。彼女は、ほんの数例を挙げると、ロイター、ガーディアン、スレート、ニューヨーク・タイムズ、ウォール・ストリート・ジャーナル、トラベル・アンド・レジャー東南アジア、CNNGOなどに寄稿しています。彼女の専門は旅行、食べ物、テクノロジー、生産性です。
リミックスされた画像アレクサンドル・ブリリャエフ（シャッターストック）。
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