ジーナ・トラパーニ著
先週、私たちは次の方法について話し合いました。書類を整理するファイルキャビネット、マニラフォルダー、ラベルメーカーが付いています。今日は、コンピューター上の「マイ ドキュメント」と呼ばれる仮想の黄色のフォルダーに取り組みます。
現在のファイル編成システムがうまく機能している場合は、おめでとうございます。ただし、コンピューターのデスクトップがファイルで乱雑になることが頻繁にある場合、またはきめの細かいフォルダーの深く複雑な階層にファイルを配置するのに時間を費やしている場合は、見直しの時期が来ています。シンプルさには楽さが伴うということを忘れないでください。いくつかのシンプルかつ柔軟なバケットを使用すると、ビットとバイトを管理できるため、ファイルの移動に費やす時間を短縮し、作業を完了するために多くの時間を費やすことができます。
ディスク上にファイルやフォルダーを配置する方法は 100 万通りあります。デスクトップ検索の時代には、時間をかけてそれについて考えることさえ不要だと主張する人もいるかもしれません。それは真実かもしれませんが、ある程度の秩序があれば、デスクトップと頭がすっきりし、「何にでも対応できる」状態になります。私は何年にもわたって、「マイ ドキュメント」の 6 つのフォルダー構造を考案し、使用するすべてのコンピューターに必ず作成しています。このスキームは、遭遇する可能性のあるすべてのファイルに対応し、デスクトップをすっきりと保ち、スムーズに収まります自動バックアップシステムまた、コマンドラインのファイルラングリングも簡単になります。
これはすべての人に有効な方法の 1 つにすぎませんが、デジタル ドキュメントを管理するのに役立つ方法がここにあるかもしれません。アルファベット順に、私の 6 つのメイン フォルダーは次のように呼ばれています。bak、ドキュメント、ドキュメントアーカイブ、ジャンクドロワー、マルチメディアそしてスクリプト。ここでは、それぞれの機能とそれに含まれる内容について簡単に説明します。
バク
私はコマンド ラインで多くの時間を費やしているため、常に短縮されたファイル名を選択しています。この場合、bak はバックアップの略ですが、それはあなたが考えているものではありません。データのバックアップは外部ディスクに存在しますが、bak フォルダーにはアプリケーション固有のエクスポートされたバックアップ データが保持されます。たとえば、bak フォルダーにはFirefox および Thunderbird の MozBackup ファイル(新しい拡張機能をインストールする前にバックアップしますよね?)、Quicken ファイルのバックアップ、CSV でエクスポートされたアドレス帳、またはウェブログのデータベースのダンプ。
ドキュメント
Docs は、6 つのフォルダーすべての中で最大の特徴です。ここは、現在進行中のタスク、プロジェクト、クライアントのすべての作業ファイルが置かれる場所です。ドキュメントは頻繁に変更されるため、頻繁に削除する必要があります。ドキュメント内に「finance」、「clients」、「creative-writing」などのサブフォルダーがたくさんあります。 「clients」フォルダーには、「lifehacker」や「kinja」などのサブフォルダーもあります。これにより 3 つのサブ フォルダーが作成され、通常はこれが私の希望する深さになります。
ドキュメントアーカイブ
docs ファイルは、「動作」しなくなったファイルを頻繁に削除する必要があります。完了したプロジェクト、元雇用主、過去の課税年度に関する「クローズ済み」ファイルは、ドキュメント アーカイブに保存する必要があります。このアーカイブは参照と検索のためだけに存在しますが、別のフォルダーにより、基本的に作業タスクのダッシュボードであるドキュメントが余分なもので乱雑になるのを防ぎます。 docs-archive 内のファイルはほとんど変更されないため、結果として別の (頻度の低い) スケジュールでバックアップできます。
ジャンク引き出し
ジャンクドロワー (または temp、または tmp) は、長期間保存する必要はないが、いじっているファイルを一時的に保持するペンです。 Firefox と Thunderbird は両方とも、ダウンロードとメールの添付ファイルをデフォルトで Junkdrawer に保存する必要があります。アップロードするために写真をトリミングしたりシャープにしたり、ビデオをチェックアウトしたり、スクリプトやプログラムをテストしたりしていると、ファイルはジャンクドロワーに移動します。ジャンクドロワーを卒業してドキュメントに保存しておきたいと判断したファイル。それ以外の場合は、自動ハードドライブ管理者しばらく前に書いたように、私が寝ている間にジャンク引き出しから 2 週間以上古いものを徹底的に削除してしまいます。
マルチメディア
音楽、ビデオ、写真のフォルダーはここにあります。このフォルダー内のメディアの管理に関しては、私は通常、iTunes と Picasa に任せることに満足しています。もちろん好みは人によって異なるかもしれませんが、スペースを消費するサウンド、ビデオ、画像ファイルをすべて 1 つのマルチメディアの親フォルダーの下に置くと、バックアップが得られるという利点があります。マルチメディアのバックアップ スキームは、変更頻度が低く、必要なギガバイト数が少ないため、ドキュメントのバックアップとは異なる可能性があります。それらをすべてここのマルチメディア フォルダーにドロップすれば準備完了です。覚えておいてくださいメディアをホーム Web サーバーと共有する包括的なマルチメディア フォルダーでもうまく機能します。
スクリプト
script フォルダーは、実行可能なスクリプトまたはショートカットが存在する場所です。ここで、以前に述べたものを保管します体重ロガーそして管理人スクリプト、 どれでもバッチスクリプトそしてWindowsのショートカットプログラムを素早く起動するため。
Windows のデフォルトのホーム ディレクトリについて
先ほども述べたように、私は短く要点を絞ったファイル パスの大ファンです。 Windows のデフォルトのユーザー ドキュメント ディレクトリは次のようなものです。
C:\Documents and Settings\Gina\My Documents\
それに対して私はこう言います。「善良で神聖なすべての人々への愛のために、マイクロソフト、なぜですか?」
人間が判読できるフォルダー名は評価できますが、コマンド ラインでの作業やスクリプト作成が多いので、ホーム ディレクトリのパスを引用符で囲んだり、スペースをエスケープするためのスラッシュを覚えたりする必要はまったくありません。そのため、作業を簡単にするために、私は常にホームの「マイ ドキュメント」ディレクトリを c:\home\gina\ に変更します。スペースを含まないこの一貫した小文字のパスは、入力しやすく、覚えやすく、スクリプト化も容易です。
Windows でドキュメント ディレクトリを変更するには、[マイ ドキュメント] アイコンを右クリックします。 「プロパティ」で「移動」ボタンを押します。
新しい場所を選択します。 Windows は、すべてのドキュメントを古い場所から新しい場所に移動するかどうかを丁寧に尋ねます。必要に応じて、そうしてください。
ホーム ディレクトリとドキュメント ディレクトリの変更に関する注意: 「マイ ドキュメント」パスを変更すると、一部の愚かな Windows アプリケーションは依然として C:\Documents and Settings\blah... パスがホーム ディレクトリであると認識するため、アプリケーション データが変更されることがあります。そこに救われます。アプリが新しいホーム ディレクトリの場所を認識できない場合、この情報はそれほど重要ではないと思いますが、これは覚えておく価値があります。
更新: 読者の Helena さんは、ホーム ディレクトリと「マイ ドキュメント」フォルダには違いがあると指摘しています。これが、Windows アプリが依然として元のホーム ディレクトリにファイルを保存する理由の説明になるでしょう。どうやら私がバカみたいだ！ありがとう、ヘレナ！
ビッグ6を超えて
ここまで読んでいただいた方にはちょっとした秘密をお教えします。私のホーム ディレクトリに存在するフォルダーはこれらだけではありません。プログラマーであり Web 開発者である私は、使用しているワークステーションが開発マシンの場合、「code」フォルダーと「webserver」フォルダー (Web サーバーのルート) 内で作業することもよくあります。Apacheのインストール.) また、多くの Windows アプリケーションは、「マイ ドキュメント」にフォルダーを作成します。そのまま残すこともあれば、Trillian IM ログや Thunderbird メール アーカイブの場所 (それぞれ docs と docs-archive) など、保存場所を明示的に設定することもあります。
しかし、私については十分です。ファイリングか積み上げか、最適なフォルダー構造とは何かについて、強い思い入れがあるはずです。ライフハッカーの皆さん、ファイリングの上手さを見せてください。 「マイ ドキュメント」はどのようなものですか?なぜそれがあなたにとってうまくいくのか（あるいはうまくいかないのか）？コメントまたは lifehacker.com のヒントでお知らせください。
ジーナ・トラパニライフハッカーの編集者である彼女は、自他ともに認める以上に、整理整頓されたフォルダーを楽しんでいます。隔週の彼女の特集、生きるオタクは毎週水曜日と金曜日にライフハッカーに掲載されます。購読するGeek to Live フィードニュースリーダーで新しい記事を入手するには、
