現在、私たちはデジタルで簡単かつ迅速に (そして頻繁に) コミュニケーションを行っていますが、毎日対処しなければならない紙ベースの通信は依然として驚くほど多くあります。思い出してアパートの郵便受けを開けるたびに、私が時代遅れだと思う方法で、どれほど多くの人や組織が私に連絡を取ろうとしているかを知り、ショックを受けます。しかし、郵便は依然として繁栄しています。問題は、請求書、医療書類、誕生日カード、子供のアート作品などの書類が積み重なり、乱雑になる可能性があることです。それらをすばやく並べ替える簡単な方法を次に示します。
FASTメソッドとは何ですか？
について聞いたTikTokで書類を整理する最速の方法、 しかし組織のブログで人気があります、 あまりにも。世にある多くの優れた整理システムと同様に、このシステムは書類の仕分けプロセスを合理化し、作業を順調に進められるように設計された頭字語に依存しています。この頭字語を解釈するには 2 つの方法がありますが、これが最良の方法です。
ファイル
アクション
センチメンタル
トス
さまざまな書類を整理している場合は、さまざまな種類の分類のオプションが残されているため、これが最適な方法です。 (一方、仕事関連の書類や請求書だけを分類している場合は、「S」を「センチメンタル」から「スケジュール」に置き換えることもできます。)
FASTメソッドの使用方法
これを行うにはある程度のスペースが必要なので、テーブルや机の上を片付けて、山を置く場所を 4 つ作ります。 F、A、S、T というラベルの付いた 4 つの付箋を使用して、各スペースの用途を明確にします。逆に、以下のような紙仕分け機を使用すると、作業中に横方向のスペースが少なくて済みます。
4 つのカテゴリすべてに記入できるスペースが確保できたら、書類の山に目を通し、内容について迅速に決定します。請求書はアクションの「A」の下に置かれ、確認書と領収書はファイルの「F」の下に置かれます。何かについて熟議している場合は、5秒ルールのようなテクニック迅速な選択を行い、効率を維持します。
すべてが適切な山に置かれたら、ファイルキャビネット、デジタルストレージ、思い出の箱、ゴミ箱など、永遠の家に移動します。ここでの目標は、迅速かつ効率的に移動し、散らかった山を打ち破り、より管理しやすい山に変え、即座に行動を起こすことです。結局のところ、それはFASTと呼ばれます。
