先週、ホワイトボードが会議を保存しました。少なくとも、ホワイトボードのおかげで、私は自分自身と、著しく未熟な委任スキルから救われました。あらゆるスペースを埋め尽くし、塗りたての壁に直面する行儀の悪い子供のように振る舞うことを自分に課すことで、数十通の下書きのみのメールを現実的な目標に変えました。
Lifehacker にはホワイトボードに関する投稿がたくさんあります。マーカー、DIY ホワイトボード、机をホワイトボードにするためのヒント。リストは延々と続きます。しかし、なぜそれらがうまく機能するのかを再考してからしばらく時間が経ったのではないかと思います。そこで、ホワイトボードが約 110 件の神経質な思考をどのようにして、実際に行われたカンファレンス。
整理する上でTEDxバッファロー, 私は地元の大学の教室スペースで隔月ミーティングを開催しました。プロジェクターもあり、座席もたくさんあり、民主的な意見の集まりのように感じました。しかし、話したり会ったりしているときに、必ずしも多くのことを成し遂げるわけではありません。発売日（10月9日）が近づくにつれて、私は自分に問題があることに気づきました（ひいては、私たち全員が問題を抱えていることに気づきました）。多くの重要な点で、私は、このことを正しく行うために各部門が完了しなければならないすべてのタスクを実際に知っている唯一の人物であると自分自身を設定していました。そして、どんなにカフェインを摂取しても、Magic Email Comprehension を使っても、十数人のボランティアのグループにすべてを説明することはできないと感じました。私の「創造的な」リーダーシップスタイルに辛抱強く耐えてくれたボランティアの方々ですが、今では何らかの答えを必要としていたのです。
そこで、机、Wi-Fi、そして最も重要なことに、大きな昔ながらのホワイトボードを備えたスペースに会議を移しました。このようにして、2 回のワークショップ セッションで、おそらく過去 6 回か 8 回の標準会議で達成したよりも多くのことを達成できました。
物事を紙に書き出すことは、いつも役に立ちます。ホワイトボードが紙よりも役立つ理由はいくつかあります。いくつかは明らかです。それほど明白ではないものもありますが、他の人と仕事を始めると誰もが忘れてしまいます。
ホワイトボードは誰でも見やすい大きさです
ホワイトボードはスペースを埋めたくなるので、思考を広げ、分岐させます。
ホワイトボードは、腕を大きく振ると最高に気持ちいいので、書き続け、頭の中にあるものを押し進めようという意欲をかきたてます。
ホワイトボードは、アイデアを検討のために投げ出しているというよりも、アイデアにコミットしているというよりも感じられます。
ホワイトボードをバックパックの中で紛失することはほとんどありません。
特に、何をしなければならないのか、そしてなぜそれを特定の方法で行う必要があるのかを説明するのが苦手な人にとって、ホワイトボードは、プロジェクトのセクション全体を含めることを忘れたときに、他の人に変な目で見られる機会を与えてくれます。 。彼らはあなたの貴重な精神的意志力を節約します意思決定にかかるコストを削減する—何かを書いて疑問符を追加すると、その場にいる人々は、電子メールのスレッドで何日も過ごすのではなく、その場でそれを決定できます。そして、何を心配しているのかをホワイトボードに描けない場合は、なぜそれが問題を引き起こしているのか理解できない可能性が高いため、誰かに質問する必要があることがわかります。誰かが部屋にいるといいのですが。
私たちはテクノロジーについてよく話し、派手なコラボレーション ソフトウェアここライフハッカーでは、シンプルで安価な「アナログ」オプションが最善の方法である場合があることを覚えておく価値があります。ホワイトボードが入手可能で、比較的安価で、愚かな非営利カンファレンスの苦痛を大幅に軽減するのに役立ってくれたことに感謝したいと思いました。次回、ホイールを非常に速く回転させているのに、まだゴールラインに届かないように感じた場合は、ホワイトボードも検討する必要があります。
