何年も保管していた紙の山を見ると、ペーパーレスになると気が遠くなります。すべてをスキャンするだけでなく、カタログ化する必要があります。タスク自体を逃れることはできませんが、ドキシーポータブルスキャナーは無料で、無料のポータブルスキャナーです。素晴らしいEvernoteソフトウェア- プロセスをずっと簡単にすることができます。
これら2つのツールを使用し始めるまで、2年以上にわたって論文をデジタル化することを延期しました。ほんの少しのセットアップの後、私は2日間ですべての論文を通り抜け、私の道に来るすべての紙の上にとどまることに問題はありません。引き出しや私の車に積み上げられるのではなく、ドキシーに餌を与えてリサイクルで投げます。週に数回、入ったDoxieソフトウェアにドキュメントをデジタルで定めてから、PDFSとしてEvernoteに送信します。 Evernoteの組み込みの光学文字認識（OCR）のおかげで、スキャンされたドキュメントの全文を検索できます。さらに、私のデジタルペーパーは私のコンピューターだけでなく、Webブラウザーやスマートフォンからも利用できます。通常、私はインターネット全体で個人情報が同期するという考えを愛していませんが、Evernoteが使用しているためSSL半プライベート情報をオンラインで保存するのは快適です。全体として、ペーパーレスに簡単に、安全に、そして安価にペーパーレスに行きたい場合は、EvernoteとDoxieでそれを行うことができます。これが方法です。
必要なもの
ドキシーワンまたはドキシーは行きます（$ 149-199）：Doxie Oneは2つのスキャナーの中で安いですが、Doxie Goにはバッテリーが付属しているため、外出先でスキャンできます。個人的には、Doxie Goを使用して、コンピューターから簡単にスキャンできます（そして、これらの大きなスキャンジョブ中にテレビを見ることができます）が、どちらのモデルもうまく機能します。
Evernote：Evernoteを使用して、新しいデジタルペーパーを保管および整理します。アプリをダウンロードして、アカウントにサインアップしてください（すでに持っていない場合）。
アイフィーX2カード（オプション、30ドル）：doxieに目を合わせたカードを入れると、Wi-fiをコンピューターに戻すスキャンを転送します。少し余分なセットアップが必要ですが、Doxieはこのようにはるかに優れた作業を行います。あなたがしなければならないのは、ファイルを見つけるためにあなたのコンピュータの瞬間をスキャンしてチェックすることです。
Doxieをセットアップしてスキャンを開始します
Doxieは、開始するために少しのセットアップが必要ですが、数分しかかかりません。これらの手順に従うだけです。
Doxieソフトウェアの最新バージョンをダウンロードしますインストールします。
ソフトウェアを開き、プロンプトが表示されたらドキシーをコンピューターに接続します。 Doxieを使用する場合は、完全に充電してください。
Doxieセットアップの指示に描かれているように、スキャナーを通してキャリブレーションカードを実行します。
アイフィーカードを使用している場合は、コンピューターに挿入し、Eye-Fiのセットアップ手順に従ってくださいワイヤレスネットワークに接続します。終了したら、眼球カードをDoxieのSDカードスロットに挿入します。
テストスキャンとして使用する紙を選択してください。それを挿入して、ドキシーに挿入し、スキャナーがそれをつかむのを待ちます。すぐに、Doxieはドキュメントをスキャンし、反対側から出てきます。
始めるために必要なのはそれだけです。終了するまで、すべてのドキュメントのスキャンプロセスを繰り返してください。 DoxieにはSDカードスロットと内部メモリがあるため、セットアップに関係なくどこでもスキャンできます。 Doxieを使用している場合は、それを電源に接続する必要がありますUSB ACアダプター。 100ページ以上スキャンしている場合は、Doxie Goも同様に行う必要があります。または、完了する前にバッテリーがなくなります。いずれにせよ、私はそれをテレビを見るような他のことをすることができるか、会話をすることができる部屋に持って行くことをお勧めします。あなたの仕事が許せば、他のタスクを処理しながら、それを動作させてスキャンすることもできます。
スキャンを管理します
最初のバッチ（またはすべての論文）をスキャンしたら、コンピューターに戻り、Doxieアプリケーションを開きます。 Eye-Fiカードを使用している場合は、すでにスキャンを確認する必要があります。そうでない場合は、Doxieをコンピューターに接続すると、すべてのインポートを開始します。スキャンには一般的な名前があり、個々のページとして存在することがわかりますが、これを簡単に改善できます。マルチページドキュメントがある場合はどこでも、Doxieアプリのページを選択し、[ステープル]ボタンをクリックします。これにより、すべてのページが単一のドキュメントに結合されます。ステープリング後、Combined Documents Nameをクリックして、選択した1つを入力します。単一ページのドキュメントの場合、それらの名前を変更するだけで完了です。
Evernoteをセットアップして整理します
スキャンをDoxieに送信する前に、Evernoteに接続する必要があります。これは非常に簡単で、いくつかのステップしか必要ありません。
Doxieとアプリを開き、設定/設定に移動します。
[ローカルアプリ]タブをクリックします。
+ボタンをクリックしてアプリを追加し、Evernoteを選択します。
フォーマットドロップダウンメニューから、PDFを選択します。 （EvernoteがOCRを処理するため、OCRでPDFを選択する必要はありません。）
それでおしまい！これで、スキャンをPDFとして送信して、[送信]ボタンをクリックし、Evernoteを選択することで、スキャンを送信できます。ドキシーは残りをします。ただし、何かを送信する前に、Evernoteで組織計画を作成しましょう。
Evernoteで組織計画を作成します
Evernoteは、スキャン（およびその他のメモ）を整理するためのいくつかの方法を提供しますが、最も一般的な2つはタグとノートです。主にノートブックに焦点を当てますが、タグを使用して、必要なものをより簡単に見つける方法について説明します。
Evernoteアプリを開くときは、最初に「Digital Paper」（または他の等総名を使用して）というノートブックを作成して、Doxieから来るすべてのスキャンを保存します。 Doxieからスキャンを送信すると、Evernote Central Streamになります。それがどこにあるので、これは理想的ではありませんすべてEvernoteでは行きます。そのため、すべてのスキャンにすぐに特別なノートブックを手に入れたいのです。使用しているEvernoteのバージョンに応じて、サイドバーにノートブックが表示される場合と表示されない場合があります。もしそうなら、素晴らしい。そうでない場合は、デジタルペーパーノートブックを見つけて、それをサイドバーにドラッグしてショートカットを作成します。スキャンを頻繁に追加するので、簡単にアクセスできるようにする必要があります。
デジタルペーパーノートブックに加えて、より詳細な組織のために一連のサブノートブックを作成することをお勧めします。税シーズンの領収書をスキャンしている場合は、「税領収書」と呼ばれるものを作成します。古いグリーティングカードをスキャンしている場合は、「グリーティングカードがあまりにも罪悪感が捨てられないと感じています」と呼ばれるカードを作成してください。あなたはアイデアを得ます。すべてのノートブックを作成する必要はありません今すぐ、 もちろん。あなたが行くときに新しいものが必要だとわかったら、その場でそれを追加してください。
Evernoteで好きなようにすべてをセットアップしたら、Doxieからスキャンを送信して整理します。本当に具体的に取得したい場合は、Evernoteで各スキャンを実行してタグを付けることができます。 Evernote（5以降）の新しいバージョンでは、タグをドラッグして、サイドバーにタグショートカットを追加できます。ノートブックの代わりにタグを使用することを好む場合は、各スキャンに必要な基準を使用してタグを付けて、Evernoteのタグページでスキャンを表示します。
DoxieとEvernoteでできることはもっとあります
あなたは今、DoxieとEvernoteでペーパーレスになることの基本を知っていますが、あなたが望むならあなたができることはもっとあります。手始めに、あなたはしたいと思うでしょうEvernoteのモバイルアプリをダウンロードしてくださいしたがって、外出先でスキャンにアクセスできます。これは、瞬間通知でドキュメントを検索する必要がある場合、特に誰かに送信する必要がある場合に非常に役立ちます。送信する代わりに、Evernoteで共有ノートブックを作成し、特定の人が特定のコンテンツにアクセスできるようにすることもできます。たとえば、税収を一度簡単に税領収書と簡単に共有し、新しいものをスキャンした後にノートブックを更新するだけです。領収書に関するメールを1つだけ送信する必要があり、添付ファイルに問題はありません。共有ノートブックを使用して、スキャンした写真を友人や家族と簡単に共有することもできます。遊んでいると、スキャンされた紙を新しい方向に撮って、人生から身体的な混乱を取り除く方法がたくさんあります。
より複雑なセットアップが必要ですか？私たちをチェックしてくださいあなたのものをデジタル化するための完全なガイド追加オプションについて。
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