多くのハイパフォーマーの内部では、個人の貢献者として成功した立場から、他者に依存する必要がある立場に昇進する内部闘争が激化しています。一方で、彼らは自分の分野について誰よりも詳しいことに誇りを持っており、優れた仕事を提供する自分の能力に自信を持ちたいと考えています。その一方で、彼らの新しい責任の範囲により、すべての詳細を把握し続けることはもはや不可能、あるいは望ましいことさえありません。
この投稿は最初に掲載されましたハーバード・ビジネス・レビュー。
引き受けるプロジェクトや人員の数が増えていることに気付いた場合、コントロールの感覚を取り戻す唯一の方法は、逆説的ですが、自分自身を手放すことです。コントロール: 他の人に手伝ってもらいましょう。そのためには、「もしかしたら、すべてが自分の思いどおりにいかないかもしれない」というような恐怖に直面する必要があります。または、「もしかしたら、自分ですぐに答えを知るのではなく、他の人に質問の答えを委ねる必要があるかもしれません。」
また、コントロールを「頭からすべての詳細を把握すること」から、「情報に基づいた意思決定を行うための適切なレベルの全体像の視点と、誰かに連絡したり連絡したりするタイミングを知るための適切なシステムを導入すること」へと再定義する必要もあります。次のアクションを起こす必要があるとき。」そして、能力を「一人で素晴らしい仕事をする」のではなく、「他の人が素晴らしい仕事をできるように支援する」と再定義する必要があります。
この考え方の変化を実践して、より大きな平和感とコントロール感を実現し、周囲の人たちに力を与えるための 4 つのステップを次に示します。
自分にしかできないことを大切に
管理する人員が増えたり、監督するプロジェクトが増えたりするなど、自分のポジションに責任が追加され続けると、以前にキャパシティー以下で働いていた場合を除き、過負荷に陥ることになります。 （実際にその転換点に到達したかどうかは、「」で判断できます）これらの境界を設定して仕事の過負荷を防ぐこれらの追加の時間投資を相殺するには、次の質問を自分自身に問いかけて、自分にしかできないことを慎重に検討する必要があります。
他の誰かがこの作業を許容可能なレベルまで完了できるでしょうか?
他の誰かがこのプロジェクトに参加してもらえませんか?
他の誰かが最初のドラフトを作成して、私がそれをレビューして「微調整」するだけで済むようにしてもらえますか?
この仕事のせいで、最も価値のある活動ができなくなっているのでしょうか?
早期かつ頻繁に延期する
延期とは異なります委任する。委任とは、自分の責任を引き継ぐことです。延期には委任が含まれますが、To Do リストに追加される前に、アクティビティを別の適切な関係者に引き渡すことも含まれます。これには、実際には他の人の法廷に委ねられるべきランダムなタスクをそらす必要があります。できたヘルプ。
たとえば、フルタイムの IT 部門が待機しているときに誰かが IT に関する質問をした場合は、ヘルプ デスクに誘導してください。または、あなたがメンバーではなくなったプロジェクトについて誰かがあなたに質問した場合は、現在チームのメンバーに紹介してください。または、あなたが何らかの洞察を提供するかもしれないが、他の出席者が同様のことを提供する可能性がある会議に出席するよう招待された場合は、参加しないことを検討してください。
やるべきことリストをすでに達成できていない場合は、自ら進んで追加の活動を行わないでください。すべてを行うことに慣れていて、すべてを理解できることに誇りを持っている場合、これは不快に感じるでしょう。自分はチームプレイヤーではないとさえ感じるかもしれません。しかし最終的には、他の人ができるタスクを延期することは、他の人の能力を尊重することを示し、自分にしかできないことをやり遂げる能力を身につけることができます。それはチームに本当に必要なことです。
シンプルなフォローアップ システムを作成する (そしてそれに依存する)
結果に対して責任がある項目を委任または延期した場合、フォローアップのシステムを用意することは、仕事が確実に完了することを保証する上で重要な役割を果たします。これを確実に実現するには、次の 2 つの項目を準備する必要があります。 1) 現在のプロジェクトから未処理のアクティビティを取得するための一貫した場所。 2) それらをチェックするための一貫したルーチン。
一貫した場所は、Google ドライブの Word または Excel ドキュメント、またはチームの各メンバーの Outlook のタスク リストと同じくらい簡単です。より洗練されたレベルにするには、Asana のようなタスク管理システムを使用することもできます。これらのタスクをいつチェックするかという点では、すべてのプロジェクトのステータスを確認する週次の計画時間中にチェックすることができます。責任者との定期的な会議中。または成果物の期限前の適切な時期に。システムを信頼するには、委任されたすべてのアイテムが記録場所に移動し、これらのチェックイン時間がカレンダー上の適切な場所に存在することを確認してください。
コントロールを取り戻すことに抵抗する
コントロールを手放し始めると、必然的に何かが自分の希望通りに進まない時が来ます。あなたの直感的な反応は、「なぜ私は他の人にこんなことをさせたのだろう？」と手放した自分を責めることにつながりますが、それは通常、他人に対する怒りや不満として表面に現れます。ただし、すぐに仕事を議題に戻すのではなく、この状況を学習の機会に変えてください。
まず、将来何か違うことができるかどうかを評価します。次に、作業を行った人が、次回作業を正常に完了するために何を知っておく必要があるかを理解できるように支援します。実際に深く掘り下げてみるまで、何が問題だったのかわからないこともよくあります。最後に、仕事を手放すことを恐れて組織への最大限の貢献を妨げるのではなく、自分自身の最も価値のある仕事に集中することを忘れないでください。
オフィスコントロールフリークが手放す方法を学ぶ方法|ハーバード・ビジネス・レビュー
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