仕事の探し方は大きく変わり(地元新聞の求人広告セクションをざっとめくることからはかなりの進歩を遂げた)、採用プロセスは現在ではほとんどがバーチャルになっているにもかかわらず、以前とは異なっているように見える慣行が 1 つある。どこにでも行くには、参照を提供する必要があります。
他人にお願いをするのが不安な人にとって、これはプロセス全体の中で最も嫌いな部分かもしれません。紹介状が関係する場合は、基本的に、あなたに代わって誰かに無給の仕事を依頼することになります。誰かに頼むことはたくさんあるかもしれませんが、あなたの好意に感謝し、彼らの時間を尊重していることを知らせて、参考にしてもらいやすくする方法がいくつかあります。ここでは、誰かに仕事の紹介者になってもらい、できるだけ役に立てるように依頼する方法をご紹介します。
帯域幅があるかどうかを相手に尋ねます
この投稿は以下からインスピレーションを受けていますEmma Carew Grovum による一連のツイート、ニュースルームおよび製品ストラテジストである彼女が、誰かに参考人として頼むためのヒントを提供します。彼女の最初のヒントは、帯域幅があるかどうかをその人に尋ねることです。必ずこれを実行してください。それは礼儀正しいだけでなく、相手にあなたを助けるために費やす時間があるかどうかについて正直に話す機会を与えます。
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自分には参照を受ける権利があるなどと考えないでください
これはエマのスレッドの一部ではありませんが、覚えておいていただきたいことに関連した内容です。元上司、教授、同僚があなたの参考人になるとは思わないでください。それは彼らの仕事の一部ではなく、彼らはあなたにそれをする義務はありません(以前に話し合った内容でない限り、その場合はこのステップをスキップできます)。したがって、「[仕事/プログラムなど] に関するリファレンスが必要です」という内容でメールを開くのではなく、帯域幅について全体的に尋ねるアプローチを採用してください。
彼らに十分な時間を与えてください
特に手紙を書く必要がある場合は、申請期限の直前まで誰かに推薦者になってもらうよう依頼しないでください。これも時間を尊重することのもう 1 つの側面です。もしかしたら、彼らは前の週に何か書いてくれたらよかったのかもしれませんが、応募締め切り間近に連絡をしてきたので、それは不可能であり、彼らに多大なプレッシャーを与えてしまいます。
一方で、申請期限の数カ月前に誰かに手紙を書いてもらったり、参考人になってもらうよう頼んだりすると、その人が把握しておかなければならない何か別のことを与えていることになり、事実上、仕事が増えることになります。時間に余裕があるのは良いことですが、かなり前に連絡する場合は、予定日の 2 週間 (またはそこら) 前に簡単なリマインダーを添えて連絡を取りたいかどうか、見込み客に尋ねてください。
彼らの仕事をできるだけ簡単にする
エマのスレッドに戻ると、彼女は参考人となる人を助けることの重要性も強調しています。そのポジションと、組織が候補者に何を求めているのか(あなたが考えている)について伝えてください。あなたが仕事に使用しているバージョンの履歴書とカバーレターを渡し、あなたの関連する経験や実績について最新の情報を伝えます。
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同様に、手紙 (または電話での会話) で特に強調してもらいたいことがあれば、その旨を参考人に伝えてください。彼らは心を読む人ではないので、特別なプロジェクトや賞など、あなたが言及してほしいことを具体的に伝えない限り、彼らはあなたの職歴を独自に評価し、独自のハイライトを選ぶでしょう(必ずしもあなたのものと一致するとは限りません)。
潜在的な電話に関する情報を提供する
あなたの身元保証人が電話であなたの身代わりを保証してくれる場合は、電話をかける人の名前と(できれば)電話番号を必ず伝えてください。 (あるいは、少なくとも市外局番。)エマが指摘するように、多くの人は、認識できない乱数や市外局番からの電話には応答しません。
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仕事で何が起こっているかがわかったら記入してください
この時点で、リファレンスは(少なくともある程度は)投資されているので、たとえ仕事が得られなかったとしても、何が起こったのかを知らせてください。そして、実際にその仕事に就いた場合、ソーシャルメディアや他の人からそのことを聞かれないように、自分で推薦者に伝えるようにとエマさんはアドバイスします。
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キャリアに関するアドバイスは期待しないでください
たまたまその仕事に就けなかった場合は、推薦者にその旨を伝えてください。ただし、それはそのままにしておきます。その人にキャリアに関するアドバイスを求めたり、履歴書やカバーレターを推敲するための助けを求めたりしたくなるかもしれませんが、それはやめてください。 (リファレンスでそれが提供されている場合は別のことですが、別のリクエストに飛びつくのはやめてください。)
また、あなたがあなたの推薦者のことをよく知っていて、この種の指導関係をすでに確立していない限り、彼らに個人的および/または職業上の連絡先を尋ねたり、あなたをその分野の他の誰かと「結びつけたり」しないでください。最後に、採用活動をしている人を知っているかどうか、または応募すべき他の場所の提案があるかどうかを尋ねるのは避けてください。それがあなたの仕事です。
彼らに感謝します
採用されたかどうかに関係なく、参考にするために時間とエネルギーを割いてくれた人に感謝しましょう。それほど多くの内容である必要はありません。簡単なメールでも構いません。ここでの目的は、あなたが彼らの助けに感謝していることを示すことです。