完璧なメールを作成する方法


子供たちが手紙やエッセイを書くときにすることがあります。彼らは、読者がリアルタイムで言葉を受け取っているかのように「ああ、...」と書いています。彼らは自分の執筆から意識の流れを隠す方法を知りません。あなたがインスピレーションの爆発で書いているなら、あなたもそれをするかもしれません。あなたの考えを書くのは大丈夫です。ただし、送信する前に編集する必要があります。

すべての執筆は、あるレベルで、意識の流れです。しかし、受信者の時間を尊重したり、たわごとを一緒に持っているように見たい場合は、3文でメール(またはメモ、ドキュメント、ブログ投稿)で常に簡単に編集する必要があります。

これは、操舵室の外に書いているときに特に重要です。ハイステークスのメールを書いている場合、またはあなたが与えることに慣れていないスピーチを書いている場合、あなたはあまりにも自己認識になり、その自己認識をあなたの文章に神経質に置く可能性が高くなります。あなたがそれを知っているかどうかにかかわらず、あなたは書くプロセスについて書きます。誰も定義されていない用語を定義します。あなたの文章はあなたの他の文章を指します。あなたはに変わりますパード・ハプリーParks and Recから:「発行番号1は、私たちが話す最初の問題です。」 「スローガンとは、意味を持つ一連の言葉です。」 「この記者が持っている声明は質問です。」または、さらに悪いことに、あなたはそのように聞こえます悪い大統領

メッセージを通過し、すべての自己参照、2番目の推測、および冗長性を取り除きます。繰り返しますが、あなたがすべてを書いたのは問題ではありません。編集しない場合は問題です。これは、別の基本的な編集ツールに似ています。最初の段落を削除してください。最後の段落を削除します。最後の段落は、繰り返しまたはオーバーリーチしていました。読者の時間とエネルギーを節約してください。

これは、Blufのより大きな戦略における1つの戦術です。フロントのボトムライン。その他の戦術には、TL; DRをメッセージの一番上に置き、すべてのリクエストにコンテキストを提供することが含まれます。コンテンツマーケティング代理店Animalzからのこのブログ投稿例とともに、完全な戦略について説明します。 「編集」という曖昧な概念を取り、目的と方向性を与えます。