Apple Mail は非常に優れた電子メール クライアントですが、すべての添付ファイルをユーザー ライブラリの奥深くにあるフォルダーに保存し、ユーザーに知らせることなくディスク容量を消費します。幸いなことに、どこを見るべきかを知っていれば、この問題は簡単に解決できます。とにかく、まあまあ。 Apple は添付ファイルの削除を非常に簡単にしましたが、実際に添付ファイルを保存してアーカイブしたい場合、特に Lion を実行している場合は少し複雑になる可能性があります。ただし、心配する必要はありません。すべてを順を追って説明します。このプロセスは少し面倒かもしれませんが、それほど難しいことではありません。
添付ファイルを削除する
添付ファイルの削除は、Apple Mail のほぼすべてのバージョンで非常に簡単に行うことができます。それらをすべて消去する最速の方法は次のとおりです。
Apple Mail を開き、新しいスマート フォルダーを作成します。これを行うには、メール ウィンドウの左下隅にある + 記号をクリックするか、メールボックス メニューに移動して新しいスマート メールボックスを選択します。
そこから、このスマート メールボックスのルールがすべてに適用されることを必ず指定してください。 (これがデフォルトであるはずです。)
あとは、「添付ファイルを含む」という 1 つの簡単なルールを設定するだけです。すべての拠点をカバーするために、スマート メールボックスにジャンク フォルダーとゴミ箱フォルダーからのメッセージを含めるよう指定することもできます。完了したら、「OK」をクリックするだけで、Mail によってスマート メールボックスが作成されます。
Mail が自動的にこれを実行しない場合は、作成したばかりの新しいスマート メールボックスを選択して、メッセージが送信されるのを確認します。サイドバーのメールボックスの横に、メールがまだ動作していることを示す小さなインジケーターが表示されます。それが完了し、添付ファイル付きのすべてのメッセージが表示されたら、Command+A を押してすべてのメッセージを選択します (または、[編集] メニューに移動して [すべて選択] を選択します)。
[メッセージ] メニューに移動し、[添付ファイルの削除] オプションを選択します。 (一番下の方にあるはずです。) メッセージ数が多い場合、メールがすべてのメッセージに対してこのタスクを実行するのに時間がかかる場合がありますが、昼食をとり、約 1 時間後にもう一度確認してください。それまでに、添付ファイルのないメールボックスが完成しているはずです。
ただし、このプロセスに関して注意すべき点は、舞台裏で何が起こっているかということです。これらのメッセージから添付ファイルを削除すると、ハード ドライブ上の添付ファイルだけでなく、サーバー上の添付ファイルも削除されます (IMAP を使用していると仮定します。POP3 を使用している場合は、おそらくサーバーには何も保存されていないでしょう) ）。基本的に、Apple Mail はメッセージから添付ファイルを削除し、添付ファイルのないバージョンをサーバーにアップロードしてから、元のメッセージもサーバーから削除します。これは、ローカルではなくリモートにコピーを保持したい場合に特に問題ですが、多くのリモート メッセージに対して一括更新が実行されるため、一種の煩わしさもあります。それを行うと、かなりの確率で何かがおかしくなり、いくつかの重複が発生することになります。それですべてが終わるわけではありませんが、この方法が最善の解決策になるわけではなく、単に最も単純な解決策であるだけです。より困難ですが、より徹底的な方法については、以下をお読みください。
添付ファイルのアーカイブ
Snow Leopard では添付ファイルの削除やアーカイブは非常に簡単なプロセスですが、Apple は Lion ではそれをより複雑にすることにしました (Apple に感謝!)。説明はかなりすぐに分岐するため、2 つのセットを含めることにします。 Mac OS X のバージョンに適用される一連の手順に従ってください。
Mac OS X Snow Leopard (10.6.x) の手順
ステップ01: サイドバーでホームフォルダーを開きます。 (どれがどれか分からない場合は、[ファイル] メニューから [新しいファインダー ウィンドウ] を選択して新しいファインダー ウィンドウを作成し、左側のサイドバーで家のアイコンを探します。そこにはあなたのユーザー名が表示されます。その横をクリックしてホームフォルダーに移動します。)
ステップ02: Library という名前のフォルダーが表示されるはずです。それを開いて、ライブラリ内の Mail という名前のフォルダーを開きます。 「メール」フォルダーに移動すると、IMAP または POP というプレフィックスが付いたフォルダーが表示され、その後に電子メール アドレスやその他の情報が表示されます。たとえば、私の場合は次のようになります。[メールで保護されています]@imap.gmail.com。 Apple Mail には電子メール アドレスと同じ数のこのようなフォルダがあり、それらを削除するにはそれぞれにアクセスする必要があります。まずは最初のものを開いてみましょう。
ステップ03: ここにはたくさんのフォルダーが表示されます。主に注目すべきは INBOX フォルダー (INBOX.imapmbox のような名前が付けられている) ですので、そこから始めましょう。それを開くと、添付ファイルフォルダーが見つかります。 [添付ファイル] フォルダー内のすべては、ご想像のとおり、別のフォルダーです。待って、何？そのため、Apple Mail は添付ファイルを一種の奇妙なフォルダ構造で保存しますが、基本的に、添付ファイル フォルダ内のすべてのフォルダには、添付ファイルを含むさらに多くのフォルダが含まれています。つまり、これらのフォルダーを別のハード ドライブにアーカイブした場合 (そしてメイン ハード ドライブから削除した場合)、削除されるのは添付ファイルだけであり、他は何も削除されません。それほど単純ではありませんが、少なくとも複雑ではありません。
ステップ04、05、06など: このプロセスの残りのステップには、すすぎと繰り返しが含まれます。 INBOX フォルダーの添付ファイルをスクラブしましたが、添付ファイルベースのメッセージを他の同じアカウント内のメールボックスの場合は、それらすべてに戻って、同じ方法で添付ファイルを削除する必要があります。複数の電子メール アカウントをお持ちの場合は、アカウントごとにこのプロセス全体を繰り返す必要があります。はい、面倒ですが、受信トレイが指よりも多くない限り、昼休みに実行できるはずです。
まだ Lion にアップグレードしていないことをうれしく思います。それらの人々は多少の苦痛を感じています。
Mac OS X Lion (10.7.x) の手順
ステップ01:ユーザーライブラリを見せてください！ Mac OS X Lion の厄介な点の 1 つは、Apple がユーザー ライブラリを隠していることです。そのため、おそらく、何をしているのか分からない場合に、うっかりそこを探し回ることはありません。失敗しないために何をすべきかを説明するので、心配する必要はありません。ただし、ユーザー ライブラリを表示するかどうかを考慮する必要があるので、そこから始めましょう。
まず最初に、ターミナル (ハードドライブ -> アプリケーション -> ユーティリティ -> ターミナル) に移動し、次のコマンドを貼り付けます。
chflags nohidden ~/Library
Enter キーを押すと、ユーザー ライブラリがホーム フォルダーに表示されます。どれか分かりませんか? 「ファイル」メニューから「新規ファインダーウィンドウ」を選択して新しいファインダーウィンドウを作成し、左側のサイドバーで家のアイコンを探します。その横にユーザー名が表示されます。それをクリックしてホームフォルダーに移動します。
あるいは、Finder でオプション キーを押したまま「移動」メニューをクリックすると、リストからライブラリを選択できます。人によってはこの方法のほうが簡単だと思うかもしれませんが、私たちは時々そこに入っていじりたいので、ライブラリを表示することを好みます。
ステップ02: ホーム フォルダーに進み、[ライブラリ]、[メール] の順に開きます。 「Mail Lost+Found」というラベルの付いたフォルダと、「V2」というラベルの付いたフォルダが 1 つあるはずです。 V2 が探しているフォルダーなので、それを開きます。 V2 フォルダーには、IMAP または POP というプレフィックスが付いたフォルダーが少なくとも 1 つあり、その後に電子メール アドレスとその他の情報が続くはずです。たとえば、私の場合は次のようになります。[メールで保護されています]@imap.gmail.com。 Apple Mail には電子メール アドレスと同じ数のこのようなフォルダがあり、それらを削除するにはそれぞれにアクセスする必要があります。パージプロセスを開始するには、まずスクラブしたいアカウントフォルダーを開きます。
ステップ03: Lion はメールの整理方法が少し違うため (恐ろしいことに違うという意味ですが)、すべての添付ファイルを掘り出すには多大な労力を費やす必要があります。これを簡単にするために、それらを検索するだけです。 Command+F を押します (または、[ファイル] メニューから [検索] を選択します)。デフォルトでは、検索ウィンドウは現在のフォルダーではなく「この Mac」を検索します。これを現在のフォルダーに切り替える必要があります。これは右側に表示されるはずです (例については図を参照)。選択したら、「添付ファイル」という単語を検索します。 Lion の検索では、「Attachments」という単語を含むファイル名のみを検索するドロップダウン メニューが提供されます。このオプションを選択してください。結果が表示されたら、種類別に並べ替えられていることを確認してください。次に、すべてのフォルダーを見つけます (おそらく一番上にあります)。 「添付ファイル」という名前のフォルダーが大量に表示されるはずです。それらを別のハードドライブに移動して削除します。これにより、そのアカウントのすべての添付ファイルが削除されます。メールで関連メッセージを再度表示すると、再ダウンロードされることに注意してください。
ステップ04: 他のアカウントに対して前の手順を繰り返します。個別にアカウントを検索するのではなく、すべてのアカウントの検索を実行してみてはいかがでしょうか?技術的にはそれが可能ですが、添付ファイルをアカウントごとに分けてアーカイブしたい場合は、個別に行う必要があります。気にしない場合、またはすべてを削除するだけの場合は、この手順を無視して、個々のアカウント フォルダではなく V2 フォルダに対して手順 03 の検索を実行します。
おめでとうございます。あなたは生き残り、執着を取り除きました。
タイトル画像で使用されているクリップのストック画像は、フランチェスコ・チナッツォ(シャッターストック)
