潜在的な仕事の面接は、その後のフォローアッププロセス全体を考慮しなくても、それだけで十分にストレスを引き起こします。うまくいったと思っていても誰からも連絡がなかったらどうしますか?これは悪いニュースの兆候である場合もあれば、そうでない場合もあります。フォローアップして何が起こっているのか知りたいが、煩わしいことはしたくない。この状況に効果的に対処する方法を次に示します。
私の友人がこのような立場にあったとき、フォローアップのメールはどのように書けばよいか尋ねられました。何か考え出そうとしたとき、何年も書いていないことに気づき、自分のスキルが少し錆びついていたことがわかりました。そこで専門家にアドバイスを求め、良いアドバイスをもらいました。ほとんどの人が非常に単純なプロセスに同意した。
面接後はすぐにお礼状を送る
ほとんどの人は、お礼状を郵便ですぐに送ることを勧めています。これは、到着までに数日かかり、返事をするよう前向きに知らせるために役立ちます。何を言えばいいのかわからない場合は、短くして「またお会いできることを楽しみにしています」などの言葉で締めくくりましょう。
とてもシンプルですが、とても効果的です。さらに詳しい情報を求めるために電話や手紙をすることの問題点は、基本的に、相手が何かをするのを忘れていることを思い出させることになるということです。このリマインダーを送信するのは正当ですが、相手があなたに対応しなければならないことにイライラしたり（あなたが気に入らなかった場合）、少なくともあなたを無視したことに気分が悪くなったり（もし気に入らなかった場合）する可能性は十分にあります。感謝状は、あなたの存在を礼儀正しく前向きに思い出させるものです。そうすることで、面接官があなたに返事をしたいと思うようになります。
お礼状を書くのにまだ助けが必要ですか?私たちは数か月前にこれを取り上げました:
これらは長いメッセージである必要はありません。実際、そうすべきではありません。お礼状では、面接の 24 ～ 48 時間後に、時間を割いて話をしてくれた相手に感謝の意を表し、自分がその仕事に適任だと思う理由を簡単に思い出させる短いメモを送りたいだけです。
チェックインするには短く丁寧なメールを送信してください
面接が終了すると、いつ返事が来るかを告げられることがよくあります。そうでない場合は、会話が終わる前に尋ねるべき質問です。一定の時間が経過しても何も連絡がない場合は、電話するか手紙を書いて確認するのが合理的です。電子メールは押し付けがましさが少なく、面接官をその場に立たせることがないため、一般的にはより良い質問方法です。という質問。
このタイプのメールのテンプレートをお探しの場合は、Zetyにはいくつかの利用可能なものがあります、これを含む：
件名: について詳しく知りたいです
[会社名]
親愛なる
【採用担当者名】
、
この度は、弊社の立場についてお話させていただき、誠にありがとうございました。
【応募している職種】
と
[会社名]
今朝。あなたのことをもっと知ることができて嬉しかったです
[革新的な戦略 / 今後の課題 / 核となる価値観 / 業界の洞察]
。
あなたがこのポジションについて私に提供してくれた詳細を聞いて、これは私にとって楽しい仕事であり、私のスキルと経験で貴重な貢献ができる仕事であると確信しました。
[あなたの特定の専門分野と、それが雇用主にどのようなメリットをもたらすかについて言及してください]
。
私もあなたが言ったことについて考えていました
[インタビュー中に話し合った具体的な問題]
。私の最後の役割では
[あなたの現在または最新のポジション]
それを見つけました
[問題となっている問題にどのように取り組むかについての、データに基づいた説明]
。
最後に、私たちが話した私のプロジェクトの一部の詳細を添付します。さらに詳しい情報が必要な場合はお気軽にご連絡ください。来週の電話連絡を楽しみにしています。
改めて感謝申し上げます。
【採用担当者名】
。
よろしくお願いします、
[あなたの承認]
もちろん、これは少しフォーマルかもしれません。状況に応じてフォーマルにもカジュアルにも、自分らしく聞こえるメモを作成する必要があります。いずれにせよ、内容は非常に簡単で、組み立てるのに数分しかかかりません。
返事をもらうはずだったときに最新情報を求めるのは、悪い知らせを求めているように感じられ、少し不安になるかもしれませんが、常にそうとは限りません。悪い知らせを受け取った場合、他の仕事のチャンスはありますが、場合によっては、別の面接が延期されたため、または単に全員に連絡する時間がなかったため、会社が余分に 1 日必要だったことが判明することがあります。決して分からないので、尋ねるべきです。
この記事はもともと 2012 年に公開され、より詳細な最新情報を提供するために 2019 年 12 月 4 日に更新されました。
