Microsoft Office OneNoteをマスターする方法

Microsoft Onenoteは私たちの1つですお気に入りのメモを取るアプリ何年もの間、それは良くなり続けています。このアプリは、MacまたはWindowsデスクトップに完全にインストールでき、直感的なデジタルノートブックインターフェイスで希望する方法をフォーマットできます。 OneNoteを始めて、メモを次のレベルに引き上げる方法は次のとおりです。

この投稿は、Microsoft Office Weekの一部です。これは、LifeHackerのシリーズであり、Microsoftオフィスを開始するためのヒントを提供しています。もっと欲しい？ 1週間を通してオフィスウィークのタグページに注目してください。

OneNoteですぐに起きて実行します

おなじみのオフィスリボンに加えて、Onenoteのインターフェイスはらせん状のノートを模倣しています。各メモは、右側のサイドバーにデフォルトでリストされているOneNoteのページです。ページはノートブックのセクションに保存されており、上部のカラフルなタブを使用する間にナビゲートできます。 OneDriveのいずれか、OneNoteの無料バージョンを使用している場合は、有料版を使用している場合はハードドライブのどこにでも保存されている無限の数のノートブックを使用できます。

このガイドでは、新しいページを追加したり、新しいタブを作成する方法など、OneNoteの基本のほとんどを知っていると思います。復習が必要な場合は、チェックしてくださいMicrosoftのクイックスタートガイドへのオフィス。

Microsoft Onenoteで最も一般的で不可欠なタスクを行う方法

OneNoteは、情報をキャプチャし、すべてを整理するのに役立つことです。表面的には、基本的なワードプロセッサのように機能しますが、手書きのサポート、マルチメディアの埋め込み、その他の強力な機能により、単なるノートアプリ以上のものです。

ノートブックとセクションを整理します

OneNoteが大好きです。なぜなら、プロジェクトに関連するすべてのランダムな情報をすべて1か所で、視覚的に整理しているからです。私たちは以下の機能のいくつかに前述しました、しかし、このノートブックのメタファーを最大限に活用するためのいくつかのヒントがあります。

メモの階層を作成します：リストの右にメモをドラッグして、その上のメモのサブページにします。すべてのメモの右側にある矢印ですべてのサブページを崩壊させて、すべてのメモを簡単にしやすくすることができます。

セクショングループの作成：ノートブックに大量のセクションがある場合は、関連するセクションの一部をグループ化することを検討してください。タブを右クリックして、「新しいセクショングループ」を選択します。その後、個々のタブを新しいグループに移動できます。たとえば、レシピノートブックがあり、デザート用のセクショングループを作成し、そのグループ内でパイ、ケーキ、クッキーなどのセクションを作成する場合があります。

ページ内でタグを自由に使用します。メモ全体にタグを追加する他のノートアプリとは異なり、OneNoteではメモの個々の部分にタグを付けることができます。したがって、たとえば、さらなる調査のための質問マークタグで段落をマークし、しなければならないことのチェックボックスタグのリストを作成し、メモの他の部分に人の名前やプロジェクト名などのカスタムタグをタグ付けできます。

タグは、ホームタブの[タグを見つける]ボタンを使用して、特定のタグをノートブックまたはノートブック全体で検索すると、さらに便利になります。タグを検索するときに開くタグサマリーペインの「要約ページの作成」をクリックすると、Onenoteは1ページにタグ付けしたすべての（更新可能な）リストを作成します。

マスターリストにリンクされた新しいページを自動的に作成します。数ページのメモが必要になることがわかっているプロジェクトに取り組んでいる場合、キラーショートカットは次のとおりです。タイプ2の正方形の左括弧に続いて、最初に作成したいタイトルが続き、次に最後に2つの右四角いブラケットを使用します。。 OneNoteは、そのタイトルと現在のメモのリンクを備えた新しいメモを即座に作成します。ブラケットのショートカットを繰り返して、新しいリンクメモを追加します。

パスワード保護セクション：タブを右クリックして、「パスワードを保護するパスワードこのセクション」を選択して、セクションを保護します。

オネノーテに何かを保存します

OneNoteに情報を入手するのは本当に簡単です：

ChromeにはOneNote Clipperブラウザ拡張機能を使用しますWebページまたはページのセクションを指定されたノートブックに保存するには
オフィスレンズを使用します領収書、ホワイトボード、名刺などの写真を撮って、OneNoteに送るには
送信してOneNoteにメールを送信します[保護された電子メール]。最初にセットアップする必要がありますMicrosoftアカウントで。
IFTTTをOneNoteに接続しますポケット、iPhoneのスクリーンショット、Gmailメッセージの主演などのお気に入りを自動化します。
Windows+Nキーボードショートカットを使用しますQuickNotesセクションに保存されるOneNoteノートをすばやく作成します。（Windows PCのみ。）

EvernoteはまだOneNoteに少し足を上げていると思いますウェブクリッピングに関しては、しかし、OneNoteを使用すると、情報を迅速にアプリに入れるための多くのオプションがあります。

オーディオ、ビデオ、写真、単なるテキスト以上のものを保存します

ほぼすべてをOneNote Noteに埋め込むことができます。キッカーは、OneNoteがそのオーディオ、ビデオ、スキャンされた領収書、または他のオブジェクトを検索可能にする可能性があります。これらのオブジェクトは、ページに必要な場所に追加します。チェックリストの右側の写真、Outlookタスクリマインダーを備えた組み込みExcelスプレッドシート、または会議ノートの上のYouTubeビデオを使用できます。

[挿入]タブをクリックしてオプションを確認するか、アイテムをコピーしてページに貼り付けてみてください。

スクリーンショットまたは写真をページに挿入すると、OneNoteは素晴らしいマークアップツールになります。たとえば、ディズニーへの旅行を計画していたとき（これは2番目の仕事をしているようなものです）、このクラウドカレンダーを計画ノートに追加し、毎日どこに行くのかを強調しました。

OneNoteは数学のオタクにとっても驚くべきことです。 [挿入]タブで、[シンボル]>方程式をクリックし、円の面積などの入力する方程式を選択します。数学記号のカタログと数学方程式を手書きする機能を備えた、OneNoteの数学方程式をフォーマットできる新しいデザインタブがあります。

さらに、OneNoteはあなたのために数学を計算できます。たとえば、「」のようなものを入力する場合$15*365*10=」（引用符なし）、スペースバーを押すと、OneNoteが答えを記入します。先に進んで入力してくださいPI=」（引用なし）、そしてオネノーテのスペースバー。かっこいいね？その他の数学は、OneNoteがコサインとサイン、平方根、および対数で機能します。もっと楽しい数学のトリックについては、このオフィスサポートページを参照してください。

最後に、タッチスクリーンPCをお持ちの場合、またはさらに良いことに、スタイラスサポートデバイスiPad ProまたはSurface Pro、おそらくOneNoteのインクサポートが大好きです。さまざまな色と厚さのオプションを備えたページ上のどこにでも描画または手書きを描くことができるだけでなく、OneNoteは鶏肉のスクラッチをテキストに変換したり、誤った形の形を標準的な形に変えることができます。

また、OneNote内からのオーディオやビデオ録画など、手書きのメモが検索可能になります。それは魔法のようなものです！

これらのキーボードショートカットを使用して、OneNoteでより速く作業します

OneNoteでメモをすばやく入力すると、マウスを台無しにする時間がありません。 OneNoteパック100を超えるキーボードショートカット、しかし、これらはあなたがおそらく最も頻繁に使用するものです：

ctrl+alt+d：OneNoteウィンドウをドッキングして、ブラウザのように別のアプリで並んで使用できるように
Ctrl+Shift+C：選択したテキストのフォーマットをコピーします（フォーマットペインターを使用）
Ctrl+Shift+V：選択したテキストのフォーマットを貼り付けます
alt+n：追加のショートカットが強調表示された挿入メニューを開きます。たとえば、alt+nを押した後、挿入メニューには、Aを押して挿入して録音を開始するか、Rを押して画面クリッピングを作成して挿入できることが表示されます。
Ctrl+1：タグを追加、マーク、またはクリアします
ctrl+alt+n：現在のページの下に同じレベルの新しいページを作成します（Ctrl+Nを押すと新しいページが作成されますが、ページリストの下部に配置します）
Ctrl+Shift+Alt+N：現在のサブページの下に新しいサブページを作成します
Ctrl+T：新しいセクションを作成します
Ctrl+E：検索ボックスを開きます

OneNoteはMicrosoft Wordや他のワードプロセッサと同じようにリッチなテキストフォーマットを使用しているため、キーボードのショートカットを編集する他のユニバーサルテキストも適用されます。Ctrl+kハイパーリンクを挿入するか、コントロールキーと矢印キーを使用して、カーソルを単語を右または左に移動します。これらのリストをご覧くださいテキスト選択ショートカットここ。

Proユーザー向けの追加の読書

Onenoteはあなたの考えを集めるための強力なツールであり、会議のメモを取る、ウェブからものを保存するなど。プログラムにはここでカバーできる以上のものがありますので、これらの追加リソースをご覧ください。

OneTasticを使用してOneNoteでより多くのことを行います：無料Onetasticアドインカスタムスタイル、メモのカレンダービュー、OneNoteでマクロを作成する機能など、たくさんの新機能を提供します。それはOneNoteファンにとっては必須アイテムであり、Officeには15分のウェビナーそれを使用する方法を示しています。
OneNoteページにテンプレートを適用します。一貫したレイアウトを使用するか、Onenoteの内蔵テンプレートを使用してページに背景を適用するか、独自のページテンプレートを作成します。これがMicrosoftのものですページテンプレートのチュートリアル。
タスク管理用のGTDノートブックをセットアップします。あなたが物事を成し遂げている場合は、そのシステムをOneNoteに組み込みますこのノートブックとタグの例。
EvernoteからOnenoteに移動します：メモをEvernoteからOnenoteに移動したい場合、Microsoftは持っていますそのためのインポーターツール。現在、Windowsでのみ利用できますが、Evernoteのメモがインポートされると、すべてのデバイスでOneNoteで利用できます。
Cortana/Siri/Googleを使用してOneNoteにメモを送信します：あなただけではありませんコルタナにあなたのオネノーテのメモを見せてもらいます、すぐにできますあなたの声でメモを作成しますWindows 10、iOS、およびAndroidで。