あなたの仕事と私生活をあなたのデバイスで分離する方法


新しい仕事を始めることは楽しくてエキサイティングです。運が良ければ、オフィスの範囲内で行うすべてのことを保つことができます。しかし、現実的にしましょう。あなたはおそらく、あなたがあなたの会社の「物理的に現れる必要はない」ポリシーを利用している間、キャッチアップをしたり、おいしい飲み物をすすりながら、自宅で少し仕事をしているでしょう。

あなたの個人的な生活と仕事の生活が絡み合い始めると、さまざまなデバイス全体でバランスを管理するのは難しい場合があります。これが私がそれをした方法です。

作業とラップトップで作業していない間に壁を構築する

運がよければ、会社が発行したラップトップに完全な管理者の権利があり、システムで何をしているのかは気にしません。 (ように、それを壊さないようにしてください。)

その場合、主なハードドライブを分離できない(またはすべきではない)理由はありません2つのパーティションに:1つは仕事用、もう1つは個人使用のためです。できれば、ファイル暗号化を設定します少なくとも後者では、ODDは良い仕事であり、前者を暗号化することを強制するか、あなたに代わってそうするプログラムを事前にインストールしています。

標準ルールが適用されます:それが会社が発行したラップトップである場合、あなたはまだあなたがしていることについて賢くなりたいです。あなたの個人的なパーティションでさえ、これはおそらく、BitTorrentを燃やしたり、ポルノを閲覧したり、仕事でお湯に巻き込まれる他のことをする時ではないでしょう。気をつけることはできません。

個人的なパーティションを持つことの利点は多数あります。まず、お客様に代わってインストールされている迷惑なソフトウェア作業を回避できます。たとえば、おそらく、Webブラウザから強制的にあなたを強制し、更新を正しく適用するようにし続けるサードパーティのソフトウェアのインストールと更新ツールがある可能性があります。何かに取り組んでいる最中に。あるいは、システムのカスタマイズされたソフトウェアで何かが非常に厄介であるため、作業のカスタム(および不要な)アプリと競合するため、最近の更新をオペレーティングシステムにインストールすることを妨げられます。

同様に、仕事のパーティションが仕事のためであることを知っていれば、ワークライフのバランスを維持する方がはるかに簡単です。[あなたの名前]パーティションは楽しいです。あなたはそれほど簡単に混乱したり、仕事のパーティションにSteamをインストールしようとすることはありません(あなたの会社のIT部門は潜在的に追跡できます)。特に会社を離れて忘れている場合、他の人がどの時点でアクセスできるデバイスのパーティションにすべての個人パスワードをパーティションに保存することはありませんラップトップを拭きますそれを回す前に)。会社のVPNに自動的にログインしたときに、そうすべきではないWebサイトを見ることはありません。そのようなこと。

別のオプション:アプリで仕事と私生活を分離する

システムのハードドライブを2つのパーティションに分割するという考えが怖すぎる、それをやることができない、またはそれを行うことを禁じられている場合、少なくともいくつかのステップを踏んでワークデスクトップでより整理することができますまたはラップトップ。

たとえば、あなたの個別の作業と個人プロファイルを設定することを検討してくださいウェブ ブラウザ。後者を使用して、上司が知っておくべきことを恥ずかしくすることはできませんが、これは少なくとも、かわいい動物の写真をオンラインのスプレッドシートから締め出すことで気を散らすことから解放するのに役立ちます。各ブラウザプロファイルには、独自のブックマーク、拡張機能のセットを持つことができ、他の作業やパーソナルデバイスの間でさまざまなものを同期させることができます。とても整理されています。

あなたの仕事と個人的な生活を個々のアプリに統合することをお勧めしません。たとえば、それがあなたの会社がそのすべての電子メールに使用しているものである場合、あなたの個人的な電子メールをすべてOutlookに引き込み始めないでください。 Gmail(または選択のサービス)をそのままにしておきます。

例外はあなたの個人カレンダーです。 1つのアプリケーションですべてのカレンダーを見ることができるとき、あなたの人生を管理する方がはるかに簡単であることがわかりました。簡単ですあるカレンダーのフィードを別のカレンダーから購読します、仕事と仕事外のすべての任命を一度に見る簡単な方法を提供します。これは、あなたが計画している仕事後の飲み物があなたの緊急財務会議と矛盾しないようにするのに役立ちます。

会社のコンピューターで本当に夢中になりたい場合は、ダウンロードしたサードパーティアプリの実行を検討することもできます。サンドボックス環境、ちょうど彼らがあなたの作業システムで何も台無しにしないように。それは少し極端なアプローチですが、あなたのIT部門はあなたを愛してくれるでしょう、私たちは賭けます。

あなたのスマートフォンはどうですか?

これが面白くなるところです。作業で使用するスマートフォンを提供する場合は、デバイスに個人データをどれだけ快適に持っているかを決定する必要があります。

一般的に、スマートフォンと一緒に家庭用ウェブブラウジングを同期しないことをお勧めします。 2つを別々に保ちます。実際、仕事や個人的なタスクには別のブラウザを使用することもできます。作業に使用するアカウント(Firefoxなど)と同期し、もう1つを個人的なブラウジングに使用します。 (あなたは決して知らない。)

私は自分のメールで同じことをします。私の仕事と個人的な電子メールはGoogleによって処理されますが、私はまだiPhoneでワークメールにメールを使用し、個人用メールにはGmailアプリを使用することを好みます。私はすべてにGmailを簡単に使用することができましたが、私はその人工壁と精神的な壁を持っているのが好きです。私が郵便で送るものはすべて常に機能しており、Gmailで送信するものはすべて常に個人的なものであることを知っています。二人は決して会うことはありません。

(前述の理由から、すべてを単一のカレンダーアプリにドロップし、カレンダーにもっと寛大です。)

可能であれば、それらを管理するために使用するアプリでTo Doリストを同期させる(そしてすべきである)ことができます。他の皆と同じように、あなたが通常の勤務時間以外で時々物事を成し遂げなければならないと仮定すると、あなたの個人的なタスクと仕事のタスクをすべて並べることは役に立ちます。仕事後の日を他にどのように計画しますか?

個人アカウントをWorkスマートフォンに接続している場合は、デバイスと自動的に同期する他のデータについて非常に注意する必要があります。私は基本に固執します:電子メール、カレンダー、To-Dos。写真ライブラリをワークアカウントに同期しないでください。別のアプリを使用して写真をアップロードしますあなたの雲、しかし引き下げないでください。

運が良ければ、スマートフォンを使用することができます明確に際立った個人および作業プロファイルあなたのアプリのために。不運な場合は、弾丸を噛んで2つのデバイスを持ち歩く必要があります。のみ仕事とあなたの個人的なデバイスに使用してくださいのみ他のすべてに使用します。それはあなたのポケットの痛みですが、そうです最悪の練習ではありません安心のために。

疑わしい場合は、定期的なアドバイスが適用されます

私たちは、同じデバイスで自分の仕事と個人的な生活を混ぜることがますます一般的になっている時代に住んでいます。ソリューションがどんなに巧妙であっても、Ironcladルールを忘れないでください。会社の問題があるデバイスで実行することは、追跡されている可能性があります。

言い換えれば、個人アカウントからの意図的であろうと偶発的な同期であろうと、仕事にかかる可能性のある会社のデバイスに何も入れないでください。また、データのプライバシーを心配している場合は、ドキュメント、個人的なテキストメッセージ、猫の写真など、どこかで会社のサーバーにバックアップして保存したくない会社のデバイスに何も入れないでください。

ほとんどの人は、厳格な「作業装置は100%の時間のために作業用」のポリシーの下で運営されており、それは何も問題はありません。線を曖昧にする必要がある場合は、線を曖昧にしなければなりませんが、個人的なものを作業装置に結びつけることも決して問題ありません。あなたは少数派にいないでしょう、私を信じてください。