人々があなたにオフィスの手伝いを頼む理由はたくさんあります。もしかしたら、彼らは追加の人手が必要で、あなたがその仕事に最適な人材だと考えているのかもしれません。おそらく、彼らは圧倒されていると感じており、チーム間で自分のタスクを公平に分配しようとしているのかもしれません。あるいは、面倒な仕事を片付けようとしているのかもしれません。そして、もっとプロジェクトを引き受けてほしいと言っているのはあなたですよね？
いずれにせよ、抱えている雑多な仕事やプロジェクトに圧倒される押しの強い人にならずに、新しい責任を受け入れるチームプレイヤーになるのは難しいかもしれません。たとえオフィスでもっと仕事をこなしたいと思っているとしても、それは、全員が自分の受信箱に自分の捨てられたものを詰め込むことを望んでいるという意味ではありません（または、自分の時間を割いてすべての要求に「はい」と答える必要があるということです）。
では、同僚から、技術的には自分の仕事の一部であるプロジェクトを引き受けるよう頼まれた場合はどうすればよいでしょうか?状況を評価して対処するための 3 段階の計画を次に示します。
ステップ1:リクエストを評価する
まず、そのプロジェクトが自分のキャリアアップに役立つかどうかを時間をかけて考えてください。新しいスキルを身につけるのに役立ちますか？につながるだろうか履歴書で宣伝できる定量的な結果?これまで一緒に働いたことのない同僚との関係を築くのに役立ちますか?もしそうなら、そしてそれがあなた自身の仕事に支障をきたさないのであれば、それは素晴らしい仕事かもしれません。
また、追加の仕事を引き受けることがチームプレイヤーであることの一部にすぎないかどうかも考慮してください。たとえば、私の以前の職場では、同僚が解雇された後、彼女のチームの別のメンバーが彼女の仕事量をすべて引き継ぎました。彼は上司に、重荷を運ぶためにもう一組の手が必要であることを伝えましたが、それまでの間、さまざまな責任を果たすために他のチームメンバーに働きかけました。このような時は、自分も助けを求めなければならない時が来るかもしれないので、頑張って手助けしたいと思うかもしれません。
問題があるのは、利用されていると感じたり、自分の仕事に支障をきたしたりするときです。別のシナリオでは、私のいとこと別の従業員が昇進をめぐって真っ向から競争していました。私のいとこのオフィスメイトは、新しいプロジェクトに取り組むことでマネージャーに好印象を与えたいと考え、より大規模で優れたプロジェクトのおかげで時間が取れないであろう日々の責任を私のいとこに引き受けるよう頼んだのです。かっこよくない。
ステップ 2: 状況に対処する
私のいとこのような場合、その依頼は引き受けるべきではないと判断した場合は、断っても大丈夫です。オフラインの場合（強調オフライン）同僚との会話の中で、いつでも喜んでお手伝いすること、オフィスの各自がチーム全体の製品に貢献していることを認識していること、しかし最終的には自分の仕事を優先する必要があることを説明してください。誰がそれに異論を唱えることができるでしょうか？
それが理にかなっている場合は、プロジェクトに期限があるかどうかを確認し、時間が許せば喜んで参加するつもりであることを同僚に伝えることができます。また、彼または彼女がプロジェクトに取り組むことができる別の方法をいくつか提案することもできます。1 つまたは 2 つのパートを担当できるインターン仕事の？前職のある状況で、同僚が圧倒されていて、仕事の一面をプロジェクト管理するのを手伝ってほしいと私に頼んできました。
私は同じクライアントの仕事をしたことがあったので背景はよく知っていましたが、彼女のプロセスの一部を引き受けるには十分な余裕がありませんでした。しかし、私がその週の自分の仕事を終えた後、彼女の手を貸したところ、彼女はその援助に感謝してくれました。おそらく、あなたの同僚はあなたに仕事を丸投げしようとしているわけではありません。単に少し圧倒されているだけであり、貢献には感謝するでしょう。
ステップ 3: 大きな武器を持ち込む
もちろん、誰かがあなたに仕事を押しつけようとしていて、それがあなたがやりたいことではない、あるいは引き受けるべきではない場合も確かにあります。あるいは、一度は同僚の責任を負うことに同意したものの、そのドアを開けると閉じるのが難しくなったと感じるかもしれません。状況が続く場合、または同僚から反発を受けている場合は、上司と上司の期待について話し合う時間を計画してください。
私のキャリアのある時点で、誰かを数回手助けしたことで、その人の仕事が一時的ではなく永久に私の管轄下に置かれ、それが私自身の仕事量に費やせる時間を侵食し始めたことに気づきました。私は上司に、本来の役割ではないことに私が大部分の時間を費やしても構わないことを明確にしたかったのですが、結局、彼女は私のエネルギーを別のことに集中させることを好みました。
同僚を上司の下に放り込む必要はありません。会話の焦点を自分の仕事に集中させてください。 「私は会社のさまざまな側面について経験を積むのが大好きですが、最近はマーケティングのための顧客レポートに週に約 10 時間を費やしています。そして、私がそれに費やしている時間の割合が、あなたが私に求めているものに準拠していることを確認したいだけです。」そうでない場合は、あなたまたは上司が相手方と話し合い、仕事を本来あるべき場所に戻すことができます。
新しい責任を引き受けることに前向きであることは常に良いことですが、自分の時間を費やしていることが自分のキャリアと部門やチーム全体にとって最善の利益であることを確認する必要もあります。結論: できるときは手伝い、できないときは正直になり、あなたの素晴らしい労働倫理を他の人に利用させないでください。
それがあなたの仕事です!他人の仕事を頼まれたとき|デイリーミューズ
アリソン・スタッドは、フィラデルフィアのクエーカー・シティ・マーカンタイル社のデジタル・コミュニケーション・マネージャーであり、フリーランスのブロガーおよびソーシャルメディア・コンサルタントでもあります。彼女は良い本と美味しいビールのファンであり、同じ熱意を持っています。ツイート、ピン、投稿を投稿していないときは、最寄りのランニング コースで彼女を見つけることができます。 Twitter @AllisonStadd でご挨拶してください!
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