タブレットは優れたエンターテイメント デバイスですが、物事を成し遂げるのに必ずしも役立つわけではありません。タブレットを単なる楽しい小さなおもちゃ以上のものにしたい場合、それは適切なアプリ、姿勢、設定の問題です。タブレットを便利な生産性向上ツールに変える方法をご紹介します。
Blast from the past はライフハッカーの毎週の特集で、古い、しかしまだ関連性のある投稿を復活させて、読んだりハッキングしたりする楽しみを提供します。今週は、タブレットの生産性を高めるいくつかの方法を再検討します。
私たちはタブレットが実際に優れた生産性ツールである理由を論じたそして気を散らすものを取り除くのにいかに優れているか, しかし、iPad や Android タブレットを実際に最適化して生産性を向上させる方法については決して知りません。タブレットは、カレンダーで事前に定義されているか、オンラインで動的に更新されているかに関係なく、一般的に使用される情報を素早く取得するのに非常に優れています。このガイドでは、いくつかのアプリを使用して単純なタスクをタブレットにオフロードし、デスクトップ上の雑然としたものを整理し、より大きな日常のタスクを処理できるように解放する方法を説明します。
ステップ 1: 仕事に適したアプリをダウンロードする
ほとんどの場合、生産性を維持するために必要なアプリはすでにたくさんあります。カレンダー、電子メール、アドレス帳、時計/タイマー、電卓はすべて、準備しておくと便利なユーティリティです。これらはすべて、情報をすばやく確認したり、アラームを設定したりするのに最適なアプリですが、役に立つだけです。他にもできることはたくさんあります。ここでいくつかの提案を示します。
シンプルノート(iOS) またはフリックノート (アンドロイド) は、プレーンテキストのメモを大量に保存する場合に必須のアプリです。おそらくコンピューターに入力していると思いますが、仕事をしているときは、参照用に特定のメモをそばに置いておくと便利です。デスクトップ上に別のウィンドウを表示することもできますが、これでは画面の領域が消費されてしまいます。タブレット上でメモを表示すると、必要な参照情報を提供しながら、画面に集中したままにすることができます。大量のスプレッドシートやその他のオフィス タイプのドキュメントを処理している場合は、オフィス スイートを選択するとよいでしょう。iOSまたはアンドロイド同じように。
ドロップボックス(iOS/アンドロイド) は、このサービスを使用してコンピューター間でファイルを同期する (または単にファイルをクラウドに保存する) 場合に非常に役立ちます。別のサービスを使用している場合は、代わりにそのアプリを入手してください。ただし、現在では多くのアプリに Dropbox が統合されているため、デバイスにファイルを保存する優れた方法となっています。 Dropbox アプリ自体は便利ですが、Dropbox をネイティブでサポートするアプリはファイルをより速く取得できます。いずれにせよ、タブレットで何かをすぐに表示する必要がある場合は、作業中に参照できるように、ファイルに何らかの簡単にアクセスできることが不可欠です。
スカイプ(iOS/アンドロイド)、または任意の VOIP アプリケーションを使用すると、基本的にタブレットを電話に変えることができます。すぐに電話をかける必要がある場合は、多くの場合、画面上の名前をタップする方がはるかに簡単です。また、携帯電話接続よりも少し安定している Wi-Fi の利点もあります。私は外出先で電話をかけるのに携帯電話を使用していますが、仕事中は Skype が接続を維持するのに非常に役立ちました。通話が途切れることはなく、接続は常に非常にクリアです。また、タブレットの大きな画面を立ててアクセスしやすくすると、かかってきた電話に素早く応答することも非常に簡単です。
ステップ 2: 便利なブックマークとショートカットを作成する
今日、私たちが行っている仕事の多くはオンラインで行われており、たとえそうでなくても、仕事に役立つ便利な情報やツールを提供するサイトがたくさんあります。会社の Wiki、プロジェクト管理ツール、または単なる便利な Web サイトのいずれであっても、それらをブックマークとして追加すると、非常に迅速にアクセスできます。 iPad でこれを行う方法がわからない場合は、これらの指示を読んでください(または左のビデオをご覧ください)。 Android では、次のようなブックマークやその他のショートカットを追加できます。簡単な運転ルート, ホーム画面の何もない部分を長押しするだけです。これにより、必要なショートカットを追加するオプションが表示されます。
必要なショートカットはあなた次第ですが、いくつかのショートカットを持っていると、すべてのアプリとともに物事が乱雑になり始める可能性があります。この問題を解決するには、ステップ 3 に進んでください。
ステップ 3: ホーム画面に生産性ページを作成する
タブレットはほとんどの場合、消費型デバイスとして設計されているため、美しく光沢のある画面からたくさんのゲームを見つめていると、気が散ってしまいがちです。さらに、生産性向上アプリを他のすべてのアプリと混ぜると、必要なアプリを見つけるのが難しくなります。これらの理由から、ホーム画面に、作業を完了するための専用のページ全体を設けると便利です。こうすることで、勤務中にそのページにフリックして、仕事が終わったらフリックして戻ることができます。
ページは自由に整理できますが、目的は、ページを美しくきれいに保つことです。自分に最適な組織スキームを選択する必要がありますが、私が見つけたうまく機能する組織スキームを次に示します。
最も頻繁に使用するアプリの一番上の行を作成しますしたがって、最初に目に入る場所にあります。
よく使用するアプリの 2 行目を作成する必要な場合は。起動するアプリはそれほど多くないかもしれないので、そうでなくても心配する必要はありません。
頻繁にアクセスするサイトへのブックマークの 3 行目を作成しますより迅速なアクセスのために。たくさんある場合はフォルダーに分けて整理しましょう。などのホーム画面置き換えアプリを利用しているAndroidユーザーADWランチャーEXまた、Gmail のラベル、メモ、その他のアイテムへのショートカットを作成して、すばやくアクセスできるようにすることもできます。
明らかに、iPad ユーザーが実行できる組織の種類は少し制限されているため、場合によっては複数のフォルダー構造が最適に機能します。自分にとって何が最適なのかは自分自身にしかわかりませんが、使用頻度を優先する組織スキームはほとんどの人にとってうまく機能するはずです。
ステップ 4: コンピュータとタブレットを接続する
このガイドの大部分は、アプリやブックマーク/ショートカットを使用して、必要に応じて役立つ情報をすばやく取得することに重点を置いていますが、Web サイト、画像、またはまだ存在していないその他の情報をすばやく取得する必要がある場合もあります。ブックマークしました。やり方はたくさんありますが、プッシュブレットは私たちのお気に入りのソリューションを使用すると、デバイス間でリンクやファイルなどを簡単に送信できるようになります。
もちろん、必要に応じて、タブレットをコンピュータの真のセカンド ディスプレイとして使用することもできます。私たちは好きです エアディスプレイこれには最適であり、Windows、OS X、Android、iOS で動作します。また、iPadをキーボードショートカットマシンに変えるまたは、コンピューターのリモコンとして使用すると、非常に便利です。
結局のところ、生産性とは、自由に使えるツールをどのように使って仕事を楽にするかにかかっています。タブレットを主に Netflix やコミック本に使用している場合でも、タブレットは特定のタスクを軽減するのに最適な場所なので、集中して仕事をスムーズに進めることができます。
