トレロであなたの人生全体を整理する方法


トレロ素晴らしいプロジェクト管理ツールですコラボレーションを簡単にし、あえて楽しいと言います。しかし、このビジュアルリストツールは、仕事プロジェクト、家族の雑用、旅行計画、またはその他のものを組織しているかどうかにかかわらず、さらに多くのことを行うことができます。ここに、あなたの人生全体を管理するために使用するためにTrelloを置く方法がいくつかあります。

Trelloの仕組み(そしてそれが素晴らしい理由)

Trello Boardは、基本的にページに水平に配置されたリストを含むWebページであるため、プロジェクトの鳥瞰図を取得できます。カードと呼ばれるリスト内のアイテムは、ドラッグして他のリストにドロップしたり、リスト内で再注文したりできます。

個々のカード自体には、チェックリスト、画像、添付ファイル、締め切り、色付きラベル、ボードを共有する他の人からのディスカッションメモを含めることができます。必要なだけ多くのボードを用意することができます。たとえば、「家の支配」などの「家」などです。

おそらくこれがどのように役立つかを見ることができます。 Trello Cardsは、Corkボードにアレンジする粘着性のメモのようなものです。つまり、検索可能で共有可能で、リマインダーが付属するデジタルスティッキーノートです。あなたもできます電子メールでカードを作成します

Trelloは私のために働いています。なぜなら、私は非常に視覚的に考える傾向があり、画像と色のラベルが私の脳に平易なテキストよりもよく登録しているからです。その間私はEvernoteの大ファンですたくさんの情報を管理するために、過去に紙に走り書きされた個々のリストに戻って、あらゆる場所に広がっているインデックスカードでさえ、私の日々のトップレベルの概要を得ることができました。 Trelloは大きなアップグレードでした。これは、シンプルでエレガントなユーザーインターフェイスと強力で柔軟な機能の両方のバランスを実際にバランスさせる数少ないアプリの1つです。

しかし、十分な賞賛。私と他のTrelloユーザーがいくつかのサンプルボードで何かを成し遂げている方法をお見せしましょう。

Trelloを使用して、プロジェクトとタスクを管理します

おそらく、Trelloを使用する最も明白で人気のある方法は、個人的なTOとチームプロジェクトの両方で、プロジェクトおよびタスクマネージャーとしてです。

TrelloにGTDを実装します

Geting Things Done(GTD)生産性システム このプラットフォームに完全に適合します。メインリストのそれぞれに個別のボード(@callsなどの各コンテキストのリストがある次のボード、および各カテゴリのリストがあるいつかのボード)または私が使用しているとき(上記のスクリーンショット)、適切なリストを持つ1つの大きなタスクボードを使用できます。

たとえば、私のボードには以下が含まれています。

  • 全体像/プロジェクト:私はジャグリングするプロジェクトを監視するのが好きなので、このリストにある各プロジェクトのカードを作成し、各プロジェクトの色を選択します(したがって、他のリストのいずれかに関連するタスクを見たとき、それはより大きなプロジェクトの一部であることがわかります)。また、各色のラベルを説明するカードを追加します。これは、青が個人的なものであるかグリーンが仕事を意味するのか、それとも仕事を意味するのかを覚えていないことがあるからです。

  • 受信トレイ:脳のダンプを行い、各タスクのカードを作成し、それらを他のリストにドラッグして、それらを優先順位付けおよび整理します。期日、詳細な説明を追加して、ファイルを添付することもできます。

  • NEXTACTIONS:基本的に、次のことをすること

  • 待っている:保留中の委任タスクまたはタスク

  • いつか/多分:私がやりたいタスク...いつか

  • 終わり:タスクが完了したら、ここでカードをドラッグして、進捗状況を確認できます。または、カードをアーカイブしてボードから完全に外します(Trelloでまだ検索可能です)

「今週」に1つのリストを使用したり、「来月」に別のリストを使用したり、「あなたの「」によるタスクのラベル付けなど、他のリストやラベルシステムも機能する可能性があります。大きな岩スティーブン・コビーが彼らを呼んだように(家族、学習、健康など)。

毎日のリストで週を計画してください

また、Trelloを毎週のプランナーとして使用することもできます。たとえば、タスクボードに加えて、毎週の投稿ボードがあり、来週には毎日作業する必要がある記事や投稿を計画できます。色付きのラベルは、各クライアントと各種類の執筆タスク(例えば、その日の主な執筆の焦点、研究、または編集)に関連しています。

あなたは均等を構築することができますより高度な編集カレンダーTrelloを使用するか、毎週のプランナーを使用して、執筆以外のニーズに対応します。来週の食事、雑用、運動ルーチン、宿題の割り当て、その他すべてのものを毎日リストすることです。

カレンダーのパワーアップを有効にする場合(サイドバーメニュー>パワーアップの下)、毎月または毎週のカレンダービューで添付されているすべてのカードを表示し、IcalEndar URL(Power-Ups> Calendar>設定の下)を使用して外部カレンダーに同期することもできます。

繰り返しのタスクとログ完了したタスクを作成します

タスクを繰り返していて、同じカードを何度も何度も追加し続けたくない場合は、Trelloをに接続します。WebApp-Automation Service Zapierそしてこのレシピを使用してください毎日、週、月のカードをスケジュールする。

または、Trello、Zapier、およびRescuetimeをリンクすることもできます時間を自動的に追跡し、完了したタスクをすべてログに記録します、Rescuetimeの段階的な指示があなたにやり方を示しているので。かっこいいね?

チームプロジェクトを管理するために、かんばん方式を統合します

Kanbanワークフローを視覚的に整理するシステムであり、多くの場合、カード(「やる」、「やる​​」、「完了」など)にカードが整理されています。ご覧のとおり、TrelloはKanban Boardからインスピレーションを得ており、このプロジェクトの管理方法に最適です。特にアジャイルソフトウェアチームは、タスクに優先順位を付け、プロジェクトのすべての段階を処理する、会議のメモを記録し、リソースを共有します。

プロジェクトで「スプリント」を使用していなくても、コピーできますこのサンプルアジャイルボードTrelloアカウントに、作業プロジェクトを希望するように、リスト(次の質問、改善の余地、素晴らしいものリストなど)を調整します。

(ちなみに、Trelloの無料版では、背景色を変更できますが、上記のスクリーンショットのように派手な写真の背景サポートを取得するには、月5ドルまたは年間45ドルのTrello Goldが必要です。)

個人および家族の組織にはTrelloを使用します

To-Dosに加えて、ツール内のあらゆる種類のリストを作成できます。カードはあらゆる種類のテキストです。ここにいくつかの例があります。

小さなチームや家族を更新してください

Trelloをチームまたは家族のステータス/メッセージボードとして使用することもできます。このテンプレートは実証しています。各人のリストを使用すると、各カードは、他のメンバーからの簡単なメッセージ、スケジュールリマインダー、割り当てられたタスクまたは雑用、または提案になります。 (チームメンバーからの投票数を有効にするために、投票のパワーアップをオンにすることができます。)

逆に、各人のリストの代わりに、チームが対処する必要がある各エリアのリストを作成できます。たとえば、買い物リスト、会議の議題、プロジェクトのアイデアなどです。サイドバーから、メンバーアイコンを任意のカードにドラッグして、人を割り当てることができます。

休暇全体を計画します

いくつかの旅行は、計画するために多くの作業を取り、ジャグリングするにはあまりにも多くの詳細と、追跡するものがあります。私たちはTripITを使用している大ファンです旅行の旅程を自動的に整理します電子メールを介して、しかし計画段階では、Trelloのようなツールが非常に便利です。すべての予約、食べたい場所、見たい場所、梱包リストなどのリストを持つことができます。一緒に旅行している人とボードを共有すると、自分のカードも追加できます。

あなたの旅行が詰め込まれたものであるとき、それはあなたがあなたのすべてのベース(食事の選択肢、交通機関など)をカバーするためにあなたが計画していることの日々の見解を見るためにいくらかのストレスを和らげます、そして、これらのリストを使用すると、あなたは他の日にカードをドラッグするか、それらを別のものに移動したり、リストの上に移動したり、それらを動かしたりすることによってあなたの旅程を簡単に調整することができます。

住宅改善プロジェクトを整理します

Trelloのこの例は、To Do、Do、Doneテンプレートによる改造プロジェクトを開催しますが、請負業者の見積もり、製品リスト、予算、DIYなどの特定のリストを追加できます。

最初から最後まで結婚式を計画します

大切な日を計画することは、もう1つの巨大なプロジェクトですが、Trelloは結婚式の計画を視覚的に整理することができます。 Tabitha Nealには素晴らしいガイドがありますTrelloを使用して結婚式を計画します、一方、トレロには「ウェディングコマンドセンター」テンプレートこれにより、結婚式の日の前に、12か月以上、10〜12か月、8か月などのリストにタスクが分かれます。

小説や脚本を計画します

インデックスカードを使用して、小説または脚本のストーリーラインをマッピングすることは、古典的なライティングテクニックです。 Trelloは、これらの物理的なインデックスカードを置き換えることができます。上記のテンプレートRedditユーザーから来ていますTleisherそして、あなたはそれをフィクションの作品に適応させることができます。

Trelloテンプレートをつかみます

あなたがリストするほとんどすべてのもの、特に複雑なプロジェクトにTrelloを使用することができます。さらに多くのアイデアが欲しいですか?これをチェックしてくださいテンプレートのボード(各カードはアカウントにコピーできるテンプレートです)、一部刺激的なボード、 またはTrelloのこれらのテンプレート(イベント計画、フリーランスとコンサルティング、出版、採用、ソフトウェア開発)。また、ここにありますProのようにTrelloを使用する方法