物事を成し遂げること、またはGTDは、整理され、生産性を維持するためのシステムです。外側では複雑に思えるかもしれませんが、最終目標は、あなたがしなければならないことをする時間を短縮することです。そうすれば、やりたいことのためにより多くの時間があります。それを分解して、あなたがあなたの人生に簡素化されたバージョンを適用する方法を見てみましょう。
GTDとは何ですか（物事を成し遂げますか？）
物事を成し遂げる（GTD）は実際には2つのことです生産性方法、 そしてベストセラーの本著者および生産性コンサルタントによるデビッド・アレン。それは長い間存在しており、ここで生産性のある愛好家の主食です。それでも、私たちはそれが何であるか、どのようにあなたがそれをあなたのために機能させることができるかについて深く掘り下げたことはありません。そして、私たちは最近、101シリーズの新しい読者のための人生のハッキングの基本のいくつかに飛び込んでいるので、私たちはそれが再訪する価値があると思いました。
簡単に言えば、GTDは、To Dos、優先順位、およびスケジュールをすべて管理しやすくする方法で整理する方法です。 GTDの最大の利点の1つは、プレートに何があるかを簡単に確認し、次に作業するものを選択できることです。また、あなたの頭からあなたの頭からあなたが参照できるシステムにあなたのto-dosを取り出すことに重点を置いています。これは、あなたが効率的に働くことを妨げる精神的な注意散漫の心をきれいにします。
それはすべて素晴らしいように聞こえますが、GTDは複雑であるという評判もあります。そうである必要はありませんが、それが獲得された理由の一部は、それを練習するための「正しい方法」の誰もいないからです。内部にとどまる行がありますが、「これを行い、それを行い、これらをそのカテゴリに入れてください」というルールブックに入れることはありません。使用するために購入するための使用やジャーナルを使用するのに好ましいアプリはありません。その曖昧さの一部は、それを簡単にしますニーズに合わせてリミックスしてパーソナライズします、しかし、アプローチが難しくなります。この投稿では、初心者の観点からGTDの基本的な教義を説明し、忙しいスケジュールとあふれるTo Doリストに簡単でアクセスしやすいフォームを適用するのに役立つヒントを提供します。
GTDの5つの「柱」
GTDは組織システムです。実際に仕事をする方法についてのルールはありません。代わりに、必要な作業をキャプチャし、整理し、注意が必要なものを選択する方法に焦点を当てています。 GTDは、その核心で、5つの「柱」に立っています。
捕獲すべて。あなたのto-dos、あなたのアイデア、あなたの繰り返しのタスク、すべて。ペンアンドペーパーノート、To Doアプリ、プランナーなど、整理したいものは何でも入れてください。 GTDは特定のツールを使用するとは言いませんが、使用するものはすべて通常のフローに適合する必要があります。それを使用することの障壁は非常に低く、「後で私のリストに追加する」と言う理由は決してありません。あなたはそれが起こったらすぐにすべてをキャプチャしたいので、あなたはそれをする時にそれについてもう一度それについて考える必要はありません。
明らかにするあなたがしなければならないこと。 「計画休暇」を書き留めないでください。それを実行可能なステップに分解しますしたがって、タスクを実行するだけの障壁はありません。すぐにできることがあれば、時間があれば、それを成し遂げてください。委任できるものがあれば、委任してください。デビッド・アレンがあなたのto-dosを明確にする方法を説明する役立つビデオはこちらですですから、彼らはあなたが実際にやりたいことをするために必要なことよりも、あなたが何を意味するのかを理解するために多くの時間を必要としません。
整理するカテゴリと優先順位によるこれらの実用的なアイテム。できる限り期日を割り当て、リマインダーを設定してフォローアップします。特に注意してください各アイテムの優先順位に、 同じように。あなたは実際にあなたのリストのいずれもあなたのリストのいずれかをやっているわけではありません、あなたはそれらが後で正しいバケツにいることを確認しているだけであり、あなたのリマインダーが設定されています。要するに、これはTo Doリスト、受信トレイ、カレンダーでの質の高い時間です。
反映するTo Doリストで。まず、次のアクションがどうあるべきかを確認するために、To-Dosを見てください。これは明確なステップが報われる場所です。なぜなら、あなたがすぐにやるべき時間とエネルギーを持っているものを選ぶことができるはずなからです。あなたがそれを拾って走ることができないことを知っているほど曖昧なものを見たら、それを分解してください。第二に、To Doリストを指定します定期的に詳細なレビューどこで進歩しているかを確認するには、優先順位を調整する必要がある場所を確認し、システムがどのように機能しているかを判断します。
従事するそして仕事に取り掛かります。次のアクションを選択して、それにアクセスしてください。あなたのシステムは、この点として、それを簡単に理解するために設定されています。あなたのto-dosは優先順位によって編成され、カテゴリに配置されます。あなたは何に取り組むべきかを知っています。それらは、簡単に開始できる管理可能な一口サイズのチャンクに分かれています。仕事に取り掛かる時が来ました。
これらはGTDの基本原則です。 GTDは、そのコアで、あなたが頭から覚えておくために必要なすべてをあなたのために覚え、整理し、それらを作業できる断片に分解することができるシステムに入れる方法を提供します。そうすれば、次にTo Doリストを見るとき、あなたが取り組む時間があるもの、または最も重要なことについて混乱はないはずです。何をすべきか、どのように働くべきかについて考えるのに時間が少なくなり、実際に働く時間が増えます。
GTDを始める方法
GTDの基本的な前提を理解したので、始めるのは簡単です。実際、GTDの柱の多くはすでにワークフローの一部である可能性があります。たぶん、あなたはすでにやることのアプリを持っているか、上司と定期的に会って優先順位について話し合っています。それは気が遠くなるように思えるかもしれません - または、あなたが実際にあなたの仕事をするよりもGTDのようなもので整理されるのにもっと多くの時間を費やすように - しかし、それはそうである必要はありません。開始方法は次のとおりです。
まず、すべてのアイデア、To Dos、責任、つまり覚えておく必要があるものをすべてキャプチャして整理するためのツールが必要です。おそらく、お気に入りのTo Doリストアプリ、ジャーナル、およびプランナーが整理されている可能性があります。そうでない場合は、フローで動作するものを探してください。他の何かに取り組んでいる間に上司が新しいタスクで驚いたら、そのタスクを頭からできるだけ早くシステムに取り出すことができるツールが必要です。そうすれば、それを強調する必要はありません。現在のTo-Doアプリがその自由を与えない場合は、それがポストイットメモやホワイトボードであっても、そうするものを見つけてください。
次に、ここに私たちのほとんどが今していないことがあります - 毎週、または毎日の初めに、あなたのやることと本当に連絡を取ります。結局のところ、全体像を考えずに盲目的に働くことよりも、仕事に時間を浪費するより速い方法はありません。これらのTO-DOが、それらを行う時間があるときにいつでも拾って実行できる特定のタスクに配置されていることを確認してください。また、それらが優先的に整理されていることを確認してください、そのため、作業が最も重要なことを考え出すのに時間を無駄にする必要はありません。理想的には、終了したら、あなたのto-dosが簡単にスキャンできるはずです。最も重要なこと、達成するのに最も時間がかかるか、次に取り組むべきものをすばやく見ることができます、そしてその後。）
あなたがそれらのto-dosを整理する方法はあなた次第ですが、覚えておいてくださいあなたの方法を過度にハッキングしないでください。それはそれを作る小さなものであり、あなたのTo-Doリストがカテゴリ、さまざまな優先順位、およびあらゆる種類のラベルとフラグと機能で肥大化し始めている場合、正方形に戻って単純化する時が来ました。個人的には、毎朝約5分間費やして、To Doリストのすべてがその日に必要なすべてを反映していることを確認し、大きくて曖昧なものはすべて、私がそれで実行できる十分な明確さを持っています。それから、週に一度、私は自分自身を与えます毎週のレビューのために約30分から1時間、私がより深いダイビングをするところで、私が意味していたが無視されているものについてフォローアップし、長引くアイデアを私のTo Doリストに追加し、できることを委任し、少しブレインストーミングを行い、優先順位をシフトすることを確認してください。必要に応じて。
あなたのために働くGTDに優しいシステムを見つけてください
デビッド・アレン自身がいくつかの高価なプランナー、または彼がしていることをするためにたくさんのやることを使用していると思うかもしれません。彼はしません。実は、彼は本当に紙を使っています。実際には、彼のワークスペースには常にノートパッドがあります、そのため、彼はアイデアとトゥドをすばやく書き留めて、頭から引き出すことができます。
あなたも紙のアプローチが好きなら、前述の 弾丸ジャーナルシステムは非常にGTDに優しいです。これは、To Dosのレビューと優先順位付けに時間を費やすことを奨励しており、リストに新しいTo-Dosを簡単に追加できるようにします。 GTDが必要とするよりも多くの構造を追加しますが、それはあなたのために働くかもしれません。
アプリ中心のアプローチを好む場合は、たくさんのオプションがあります。Evernote人気のある選択肢であり、私たちは言及しましたGTDに優しいものにする方法過去に、一緒にいくつかのテンプレートあなたを始めるために。私はあなたが好きですスプリングパッド、GTDに優しいオーガナイザーにも簡単にマッサージされています。Microsoft OneNote同様に強力であり、同様にGTDに優しい。 3つすべては、GTDに最適です。
望まない場合は、EvernoteやGTDのOneNoteなどの多目的アプリを使用する必要はありません。同様の簡単なTo Doアプリでさえ用心深い、doit.im、そしてさらにApple独自のリマインダーアプリそれは型によく合います。実際には、任意のTo Doアプリまたは、あなたがしなければならないことを整理し、優先順位付けし、レビューできるメモを取るツールはうまく機能します。とはいえ、他の人よりも簡単にする人もいれば、GTDを念頭に置いて設計されている人もいます。あなたが探しているなら、それに注意してください。
覚えておいてください、これはただの哲学にすぎません
GTDには多くのことがありますが、忘れないでください：それはただの哲学です。それはすべての人のためではなく、あなたにとって最高の生産性システムではないかもしれません。そこには多くの生産性システムと方法がありますが、一部の人々は聖書のようにGTDを崇拝していますが、それは多くの人の非常に人気のあるシステムにすぎません。それを使用する最良の方法は、それを最適に機能するシステムにマッサージすることですあなたのすべてのルールを厳密に遵守しないでください。リミックスされて適応することは死にかけています。
たとえば、To Dosが電子メールの形で来る場合、受信トレイはシステムの一部である必要があります。受信トレイを清潔に保つ、または少なくとも整理された状態に保つことは、上記の「キャプチャ」と「整理」の一環です。このGmailワークフロー私たち自身のメラニー・ピノラが彼女の受信トレイを制御するのを助けました、そして私はまだ誓いますGina Trapaniのメールフォルダーの「信頼できるトリオ」、Inboxがきれいに見えるからではなく、1つでキャプチャとクライアンスを組み合わせているからです。あなたが学生なら、この大学に優しいワークフローそれは時間に敏感な（割り当て、論文、試験）とコンテキスト特有の（研究、編成、メモ、研究）項目の両方を扱うので、あなたにアピールするかもしれません。あなたが何をするにしても、それがあなたのために機能し、それが簡単。巻き込まれないでください生産性のための生産性。
追加の読書
これまでに、GTDを始めて、それを機能させるためのツールがあります。私たちは本当に表面を傷つけただけです実際の本特定のニーズに適用できるより具体的なヒントと例を提供します。より多くのリソースを探しているなら、読む価値のある記事の短いリストを次に示します。
GTDの目標は、不必要で非生産的な仕事に費やしたであろう時間の大きな見返りを得るために、組織化に少し時間を費やすことです。あなたの努力のために、あなたはより組織化され、リラックスするでしょう。なぜなら、あなたは次に何をすべきか、それを行う方法、そしてあなたが時間を持っているとき、あなたのシステムがあなたのためにそれを処理することを強調する必要がないからです。最終的な結果は、あなたがあなたの仕事にもっと調和していて、あなたはもっとあなたの人生に従事しています。
使用して作られたタイトル写真Donatas1205（ShutterStock）、ネモ、 そしてopenclips。他の写真アイルランドのタイプパッド、デビッドチコファム、テオ、そしてデニス・ハミルトン。
