あなたはあらゆることを試してきました。周りに尋ねたり、「どうすれば最も効率よく仕事ができるか」に関するいくつかの理論を試したり、より効率的になれると約束してアプリを次から次へとダウンロードしたりしました。何もうまくいかないと感じる場合は、この短期集中コースで最も賞賛されている生産性システムのいくつかを検討し、自分に合った方法を厳選して独自の生産性スタイルを確立する方法を説明します。
生産性を上げるよりも、生産性手法の研究と実装に多くの時間を費やしている場合、それは実際には役に立っていません。あなたはライフハッカーを読むのに時間を費やしているので、すでに生産性や物事をより速く終わらせることに興味を持っていますが、だからといって、自分の働き方に他人のプロセスを押し込む必要があるわけではありません。
さまざまな手法が存在しますが、万能の解決策はありません。ここでは、集中力を高めるのに役立つ、よく知られている生産性向上テクニックをいくつか紹介します。それらのすべてを取得するか、一部を取得するか、またはまったく取得しないでください。ワークフローに適合するコンポーネントをリミックスして、独自のテクニックを作成します。写真提供者デビッド・チコ・ファム。
タスクマスター向け: GTD (Getting Things Done)
それは何ですか？のGTDの哲学によって開拓されたデビッド・アレンそして本の中に祀られている物事をやり遂げるは、自分自身を整理し、個人的なプロジェクトや日常の仕事を進め続けるための最良の方法は、すべてを頭から出して、管理しやすく優先順位を付けられるように、できるだけ早く紙やその他の形式に書き出すことであると提案しています。さらに、GTD では、タスクを優先順位とその達成に必要な時間の順に整理することを提案しています。すぐに実行できるものはより早く実行する必要があり、大規模なプロジェクトは、すぐに実行できるものに分割して整理する必要があります。他の人と一緒に。写真提供者alt1040。
注目すべき点は何ですか?GTD は時々少し難解な場合があります。多くの GTD 信者は、その哲学の断片を借用しようとしないように言います。また、何かを実行する前に本をすべて読むように指示されます。全体を理解するためには言うべきことがありますが、だからと言って、そのテクニックの一部を選択できない理由はありません。
たとえば、モノリシックなプロジェクトと進行中のタスクをシンプルで一口サイズの塊に切り詰める GTD のアプローチは、あらゆるスタイルの仕事に適用でき、それを理解するために本を読む必要はありません。大きなプロジェクトに圧倒されたり、漠然とした曖昧な To-Do のせいでできる仕事ができなくなったりしないようにしてください。すべてを一口サイズに分割し、他のものを明確にするよう押しながら、処理できるものから攻撃を開始します。これらのひと口サイズの部分が難易度や必要な労力ごとに整理されていることを確認し、最も重要で最も早く実行すべき順序ですべての作業を組み合わせることができます。
また、GTD では作業を文書化することに重点を置いています。整理整頓に使用するツールに関係なく、それが複雑なプロジェクト管理スイートであっても、ノートとペンであっても、やるべきことを思い出しやすい形式で書き留めてください。理想的には、次で説明したように、実行する必要があるときにその作業を思い出させ、実行してくれるサービスやツールを使用することです。ReQall の先週のハイライト。どのようなやり方であっても、これらが GTD から得られる大きなポイントです。
https://renshy.work/tech/hachiro/5825886/make-your-to+dos-come-to-you-with-reqall
どのようなツールを使用すればよいですか?GTD は「ツールに依存しない」よう必死に努めています。実際、この哲学に最も忠実な人々の多くは、特定のツールに依存すべきではないと言うでしょう。この場合、彼らは正しいかもしれない。 GTD は、仕事を頭から取り出し、自分に合った形式に変換することに重点を置いているため、特別なアプリを使用することよりも、実際に作業を開始することが重要です。
GTD のような哲学には紙とペンは問題なく機能しますが、それに対応するアプリケーションやサービスの家内産業もあります。 GTD を念頭に置いた人気のある Web アプリには、次のようなものがあります。リメンバー・ザ・ミルク、トゥードルド、ノズベそして前に述べた レイジーメーター。 GTD 哲学に基づいて整理するためにアプリをインストールしたい場合は、独自のアプリを試してください。ジーナ・トラパニさんのTodo.txtコマンドラインとAndroidの場合、オムニフォーカスまたはものMac 上で、そして鯉Windows用。
時計を見る人のために: ポモドーロ テクニック
それは何ですか？一口サイズの、レーザーに焦点を合わせた時間単位で最も効率的に作業でき、時計の音が気にならない場合は、ポモドーロテクニックあなたのためのものです。これは時間管理手法であるため、生産性を向上させる手法ではありませんが、一定期間特定のタスクに集中して取り組み、その後短い休憩を取るという考え方です。これを一日に数回行い、その後は長めの休憩を取ってリセットしてください。厳密には、これらの設定された作業時間はそれぞれ 25 分で、間に 5 分の休憩があるため、2 つのセッションを 1 時間にうまく収まらせ、次の一連の作業セッションを開始する前に長めの休憩を取ることになります。写真提供者ムルペイショト。
注目すべき点は何ですか?ポモドーロ テクニックは、人間の脳はマラソンではなく短距離走の方がよく機能するという哲学に基づいて構築されています。つまり、終わりが見えていて、その後は仕事をやめるということをわかっていて、短期間仕事に打ち込んだほうが、より質の高い仕事を成し遂げることができるということです。
プロモドーロ テクニックから得られる最も重要な点の 1 つは、指定されたタスクを完了するのに必要な時間を見積もる必要があるということです。失敗を覚悟したくないので、作業を 1 回のポモドーロ、つまり 20 分のセッションで完了できる可能性のある単位に分割する必要があります。これは非常に重要なスキルです。使用する生産性向上手法に関係なく、作業にかかる時間を正確に見積もることができることは、どの分野でも重要です。これは、お皿が空になったとき、または皿があふれたときを理解できるようにするために不可欠であり、過労状態かどうか、または新しいプロジェクトに取り組む準備ができているかどうかについて自信を持って話すことができるようにするために不可欠です。
ポモドーロ テクニックから得られるもう 1 つの重要な点は、気を散らさない作業に重点を置いているということです。言うは易く行うは難しですが、5 分間の休憩の前に 25 分間集中して作業する必要があるということは、その 25 分間の生産性を妨げる気を散らすものを最小限に抑えるか排除する必要があることを意味します。そうしないと、思ったほど成果が上がらずにイライラしてしまうことになります。作業環境にできるだけ気が散らないようにすることは、どのような哲学においても重要であり、どこにでも当てはまりますが、この哲学においては特に重要です。写真提供者ケビン・コリンズ。
最後に、ポモドーロ テクニックでは、モチベーションを高めたり追跡したりするために、完了したタスクを記録することに重点を置いています。 GTD ほど、やるべきことを紙に書き出したり、頭の外に出すことは重視されていませんが、作業セッションの終了時に行った作業を確実に記録することに重点が置かれています。こうすることで、毎週のレビューが容易になり、上司や自分のために、自分が何に取り組んできたか、プロジェクトやタスクがどこまで進んだかを文書化するのに役立ちます。さらに、一日の終わりに書類や紙を見て「ああ、今日はたくさんのことができた」と言えるのは悪いことではありません。
どのようなツールを使用すればよいですか?ポモドーロ テクニックの中核となるツールはタイマーです。実際、「ポモドーロ」という名前はイタリア語の「トマト」に由来しており、これを発明したフランチェスコ・シリロがトマトの形をしたキッチンタイマーを使って25分間の作業を計っていたことからこのテクニックに付けられました。セッションと5分間の休憩。
結局のところ、ワークフローにポモドーロ テクニックを実装するために必要なツールは、机の上に置いておくエッグタイマーでも、画面の隅に置いて分数をカウントダウンするデスクトップ アプリでも、それに適合するタイマーだけです。次の休みまで。ただし、この手法では気が散ることを最小限に抑えることに重点が置かれているため、次のような、気が散ることのないライティングおよびコーディング ツールが数多く誕生しました。PenZenそしてQ10、その他のすでに使用しているかもしれません。
https://renshy.work/tech/hachiro/5689579/five-best-distraction+free-writing-tools
あらゆるプランの誰にでも役立つアラカルトのヒント
独自の個人的な生産性計画を作成するときは、確立された哲学や手法に基づいて始めて終了しないでください。そうした計画の先には素晴らしいヒントがたくさんあります。ここでは、少しの努力で大きな成果をもたらす、日常生活に適用できる、すぐに実践できる生産性向上のヒントとテクニックをいくつか紹介します。
アラームを恐れないでください:ポモドーロ テクニックは、アラームとタイマーを利用して、タスクを継続し、休憩を取ることを忘れないようにするのに役立ちます。ポモドーロ テクニックに従っていない場合でも、アラームやタイマーを恐れる必要はありません。頻繁に休憩を取ることを忘れないことは、全体的な精神的な敏捷性を向上させるだけでなく、健康にも不可欠です。始業時間と終業時間、昼休みの時間と帰宅時間など、邪魔にならないアラームを設定することから始めることができます。写真提供者ニコラス・ウィル。
時間が経つにつれて、定期的なアラームを使用すると、新しい項目に移る前に、特定の項目を単一タスクとして実行できるようになります。すでによく知っているタスクから始めれば、後でそのタスクを使用してタスクを続けるときにそれほど問題になることはありません。長期的には、次のことが見つかるかもしれません生産性を高め、正気を保つのに役立ちます。
https://renshy.work/tech/hachiro/5638746/use-a-timer-as-a-productivity-booster-and-sanity-minder
一貫した睡眠と覚醒:毎日同じ時間に就寝・起床するようにするのは、特に私たちの多くが仕事を続けるために本能的に睡眠を犠牲にしている場合には、逆効果のように思えるかもしれません。まったく逆です。体も心も心配する必要がない唯一のことが十分に休んでいれば、より質の高い仕事をすることができるでしょう。十分に休んでいれば、眠気に悩まされることはありませんし、起きているときに仕事にどれだけの時間を費やさなければならないかを正確に知ることができます。睡眠は厳密には生産性向上テクニックの一部ではありませんが、そうあるべきです。さらに、よく眠れば、目を覚ましてください。写真提供者エクスリバー。
https://renshy.work/tech/hachiro/5810934/top-10-ways-to-upgrade-your-daily-routine
すべてをスケジュールする:タスクを継続して集中力を維持するためにタイマーを使用するのと同じように、次の方法で気が散るのを最小限に抑えることができます。仕事のスケジュールを立てる。メールなどの定期的なタスクや、重要で期限が迫っていることがわかっているプロジェクトに取り組むための時間をカレンダーに組み込むことは、何かに取り組むために時間を捻出する必要がないようにするための優れた方法です。時間はすでにカレンダーに固定されています。 。
これには 2 つの方法があります。1 つは、重要なプロジェクトに取り組むための時間を確保したり、メールの内容を確認したり、日常の活動に集中するための時間を自由に確保できることです。次に、会議の予約をするときに参照する共有カレンダーがある場合は、忙しい時間がブロックされるため、仕事に集中することがなくなります。あなたの予定を超えて予約するマネージャーや同僚には機能しませんが、役立つかもしれません。
気を散らすものを最小限に抑える:気を散らすものを最小限に抑えるように仕事のスケジュールを立てることに加えて、作業環境から気を散らすものを排除することも重要です。気を散らさないツールについてはすでに述べましたが、次の 2 つのツールについて考えてみましょう。ノイズキャンセリングヘッドフォン騒がしいオフィスで働いている場合。自宅やホームオフィスがより集中できる環境である場合は、気が散るのを最小限に抑えるためにリモートで働くか在宅勤務を検討することもできます。在宅勤務を許可するよう上司を説得する方法について説明しましたが、気が散る要素を最小限に抑えることが良いセールスポイントの 1 つでした。写真提供者ウィリアム・ブローリー。
https://renshy.work/tech/hachiro/5800772/how-to-choose-the-perfect-pair-of-headphones
集中力のある良好な仕事を妨げる可能性があるのは、気が散る同僚だけではありません。電話の呼び出し音、メール通知、Twitter や Facebook からのダイレクト メッセージ、それらはすべて生産性を低下させる可能性があります。毎日一日中続ける必要はありませんが、集中して集中する時間になったら、着信音を切り、IM クライアントと Twitter クライアントを閉じ、電子メール アプリを閉じます。全力を尽くして朝と夕方だけメールをチェックする必要はありませんが、それも一つの方法ですが、仕事を終わらせる時間になったら、気を散らすものを取り除くと、良い結果が得られます。最後のヒント: 騒がしいオフィスで働いている場合は、ノイズ キャンセリング ヘッドフォンを検討してください。これらは、これまでに行った生産性への最高の投資かもしれません。さらに詳しいヒントについては、こちらをご覧ください。気を散らすものを最小限に抑え、集中力を維持するためのガイド。
https://renshy.work/tech/hachiro/5780608/your-guide-to-staying-focused?tag=distractions
シングルタスクを学ぶ:以前にも言いましたが、マルチタスク あなたの 敵たとえそれが世界中のオフィスで今でも高く評価されている価値観であるとしても。結局のところ、どんなタスクやプロジェクトでも生産性を上げるための鍵は、マルチタスクのように見えながら、実際の作業を完了するときはシングルタスクに頼ることです。つまり、仕事中にいつでも対応できるようにするのではなく、仕事中にいつ対応できるか、いつ暗転して仕事に就くべきかを学ぶことを意味します。それはまた、効率的で、いつ何をするかにこだわり、常に稼働できることを期待する人々に対応し、必要なときに身をかがめて集中する規律を維持することを学ぶことも意味します。そしてもちろん、ノーと言うことを学ぶ必要なときに。
https://renshy.work/tech/hachiro/5795113/say-no-without-wrecking-your-career
私の生産性 フランケンシステム
いくつかの生産性ツール、哲学、ヒントを理解したので、それらを組み合わせて独自の生産性テクニックを作成します。 GTD をすべて採用するか、ポモドーロ テクニックに直接取り組むかはあなた次第ですが、生産性を高めるためにそうする必要はありません。自分にとって最も効果的なものを選択し、できる限り適用してください。小さなことから始めて、徐々に増やしていきます。
執筆とプロジェクト管理の両方において、頻繁な休憩とポモドーロ テクニックによるリフレッシュと回復の機会が非常に役立つことがわかりましたが、タイマーの点はあまり気にしていませんでした。他のことをするために定期的に休憩を取るというアイデアと、ポモドーロから得た成果の集中的な文書化を借用し、それらをタスクとプロジェクトを頭から追い出し、すべての方法論を形成するための GTD を思い出させるツールに組み込むことに重点を置きました。私自身の。
また、記憶を促進するツールを見つけるようにしました（ReQall）仕事の締め切りがいつなのか、新しい作業が必要なときにアラートを出してくれますが、思いついたときや新しいアイデアを思いついたときに、すぐに新しい仕事に着手して投入するのが簡単でした。また、毎週月曜の朝と毎週金曜の午後に週次レビューなどを行うカレンダーの領域をブロックするようにしました (同僚が月曜の午前や金曜遅くの会議のスケジュールを組まないようにするためでもありました) その週を振り返る時間を確保しました過去を振り返り、今後 1 週間のタスクリストを作成します。私は優れたノイズキャンセリングヘッドフォンにも投資しました。
私は複数の哲学から断片的に取り入れて、私にとって効果的なワークフローを構築しました。あなたも同じようにすることができます。それは一夜にして起こるものではありません。目に見える変化につながる可能性のある、日常生活への小さな変更や追加から始めることを忘れないでください。好きなものを選んでゆっくりと実行すれば、生活を一変させることなく、それらが日常生活にどのような影響を与えるかを確認する機会が得られます。それが難しい場合は、速度を落としてください。それがうまくいかない場合は、それを放棄して別のことを試してください。それは意味がありませんあなた失敗した場合は、その側面が機能しないことを意味します。最終的には、同僚があなたの秘密は何なのか疑問に思うような、パーソナライズされたテクニックを構築することになります。
オフィス外でも活用
生産性は仕事やオフィス文化と結びついていることが多いため、たとえ生産的であることが何もしないことを意味するとしても（急いでリラックスするなど）、すべての努力において生産性を高める必要があることを忘れがちです。生産性をライフスタイルにするということは、何をするにも厳格に取り組む必要があるという意味ではなく、できるということです。自分の得意なプロジェクトやクリエイティブなアイデアを、「取り組む時間ができるまで」バックグラウンドに置いておく必要はありません。 」正しい考え方といくつかのツールがあれば、仕事、家庭、遊びでより効果的に働くことができます。写真提供者フォトンデ。
生産性を高める目標は、単に時間を解放してより多くの仕事に取り組む方法を提供することではなく、自分自身や自分のやりたいことに時間を残すことであることを忘れないでください。これは、特にオフィスでは副作用かもしれませんが、プロジェクト間、タスク間、仕事と生活の間に明確な線を引くことができると、プライベートな時間をより自由に楽しむことができるようになります。 t持っている何でもすること。
哲学の恩恵を受けるには、あらゆる哲学のすべてを実行しなければならないという考えに陥らないようにしてください。物事を成し遂げるために、大量の本やプランナー、道具を買いに行く必要があるとは考えないでください。複数の哲学から選んで、それに独自の解釈を加えれば、気づけば実際に賢く仕事ができるようになっています。決して難しいことではないことをお約束します。
