タイマーは、21世紀の技術的驚異に直面して、蒸気エンジンや電信と同じくらい時代遅れに見えることがあります。ただし、シンプルなタイマーは、最も有用な生産性ツールの1つです。
写真bySmemon87。
ストーブで泡立つポットのタイミング以外では、毎日タイマーを使用する人は多くありません。あなたがあなたの日常のルーチンにタイマーを働かせていないならば、費用は少なく、利点は素晴らしいです。今日は、謙虚なタイマーがタスクの曖昧なコングロマリットをどのように取ることができるかを見てみましょう。 - サービング。
タイマーの選択
あなたの祖母は、卵のように見えるタイマーと卵のように見えるタイマーのどちらかを選択していたかもしれませんが、あなたは遠く、遠く、より多くの選択肢を持っています。ハードウェアタイマーを探しているなら、あなたは持っています古典的な卵タイマー、トマト型のタイマー、時計を止めます、そして、あなたがアラームを設定できるものは何でも。ソフトウェアの領域では、人気のあるオペレーティングシステムとスマートフォンのタイマーのホストにより、選択できるオプションの目を見張るような配列が得られます。
私たちはここでそれらすべてを調べるつもりはありません - 私たちは過去にいくつかを強調しました - しかし、私たちは素晴らしいタイマーの選択に関する洞察を提供します。
ジョブを完了する最もシンプルなタイマーを選択します。あなたのオタク欲しいApp Storeのクールなタイマーアプリは、時間中に追跡し、時限タスクの「スコア」や他の10億のきちんとしたトリックの「スコア」をクロスインデックスすることができます。しかし、実際に何かを成し遂げるのに役立つでしょうか?あなたはあなたがそれをいじくリラックスしている間に働くことができるか、あなたが働くことができる数分を無駄にするつもりですか?あなたはあなたがいろいろいことができないことを知っていますか?食料品店から5ドルの卵タイマー。ギアとベルのあるクランクです。それは3つのことしかありません:そこに座ったり、そこにカチカチ音をかけたり、そこに鳴ったりします。ワークフローにタイマーを組み込んでいるときは、ニーズを満たす最もシンプルなタイマーを選ぶことを強くお勧めします。
最初に、可能であれば、コンピューターまたはスマートフォンのタイマーを避けてください。タイマーを使用するのに最適な場所がシステムトレイまたはAndroidスマートフォンにある場合は、使用しないよりもタイマーを使用する方が良いです。しかし、最初にタイマーベースの生産性の向上に慣れているとき、私は非常に退屈で、作業関連のプラットフォームとは関係のないタイマーを持っていると役立つことがわかりました。 (もちろん、あなたに最適なことは何でもできます。)
たとえば、システムトレイにタイマーがある場合、休憩のためにリセットするときに新しいメールがあることに気付くかもしれません。受信トレイを混乱させて、どのメールが入ったかを確認するのは魅力的です。スマートフォンに同じことをすると、タイマーをリセットして、携帯電話の通知バーを見つめています。あれは何でしょう?新しいボイスメール?リラックスした休憩や新しいタスクへの強いスタートであったはずです。これは、私たちの電子デバイスが私たちに餌を与えるデジタルクラックを養うために、ほとんどの人にとって抵抗するのが難しすぎるため、ゲートからすぐに魚雷で締められました。シンプルで、できるだけスタンドアロンに保ちます。
タイマーを選択するためのいくつかの基本的なガイドラインをハッシュしたので、ワークフローにタイマーの組み込みを開始する理由を見てみましょう。
タイマーはワークロード封じ込めユニットです
あなたは仕事をしています、そして、もしあなたがコーポレートビルの偉大な過労の大衆のような人なら、あなたはそれをたくさん持っています。必要に応じて、一晩中、一晩中、最終的な入院のために最終的に入院することができます。しかし、誰がそれを望んでいますか?やるべき仕事が常にあり、多くの仕事、特に締め切りによって駆動される仕事では、仕事が実際に一時停止したり終了したりすることはありません。タイマーは、いつものインターネットとテレコミューティングの力のおかげで、どこへ行ってもあなたに従うことができる混oticとした作業スケジュールに、微小宇宙の順序を課すのに役立ちます。写真byジェンビスタ。
タイマーを使用すると、タスクを実行し、本質的にケージを作成できます。 「ジョンソンアカウントでの作業」または「毎月のTPSレポートの準備」を曖昧で潜在的に日常的なタスクとして見る代わりに、タイマーを使用すると、そのタスクの「スケジュールケージ」を作成できます。その日に作業するために2つの45分のブロックを確保することを選択したかどうか、またはビジネスウィーク中に半ダースの30分ブロックを使用するかどうかにかかわらず、タイマーを使用すると、タスクが他の重要なものに漏れないように隔離するのに役立ちます仕事と個人的な義務。たとえそれがあなたの仕事であっても持っているそれが必要であるかどうかに一日を過ごすために、タイマーは、それがどれくらいの時間をかけているか(そして潜在的に取る)をより強固な把握を得るのに役立ちます。
タイマーはコミットメントを強制します
どのくらいの頻度でタスクを開始し、別のタスクにドリフトし、メールをチェックし、受信トレイにまったく関係のないメールがまったく関係のない電子メールのために3番目のタスクについて思い出され、その後、最初の2つの抑止のために3番目のタスクに取り組むことになりました。 ?たぶんあなたは鉄の意志を持っているかもしれませんが、あなたが最も圧倒された情報労働者のようであれば、あなたは分裂したフォーカスとタスクドリフトに精通しています。写真byめちゃくちゃ。
タイマーを使用すると、手元のタスクにコミットする必要があります。あなたは意識的にタイマーを設定し、「私は20分間このタスクに取り組むつもりです」と言います。たとえそれがあなたが楽しんでいないタスクであっても、あなたはその喜びのない仕事が今日あなたをどれだけ拷問できるかに制限を設定したので、あなたはそれに固執する可能性が高くなります。もしそうなら、あなたが歯科医に行くと、彼女は「私たちはあなたの歯の空洞を掘削して満たす必要がある。私たちはこの辺りに2つの方法を持っている。最初の方法はタイマーを含む。私たちはそれを手に入れた1時間後に行われ、掘削はもう少しリラックスしています。どの方法を選びますか?
もちろん、歯をセットと制御された窓にドリルする痛みと手間を制限することを選択します。あなたの仕事で同じことをしてください。時間の設定された割り当てへの作業を封じ込め、その生産的なプッシュですべてが完了するかどうかに関係なく、手元のタスクに自分自身をコミットします。何か完了し、カウントダウンの終わりに休憩を取得しました。
タイマーはあなたを時間について正直に保ちます
何かがどれだけ時間がかかるかについて自分自身を欺くのは簡単です。クレジットカードをスワイプする回数に注意を払わない人と同じように、彼らがどれだけのお金を使っているのかわからない、仕事の日を掘り下げている人は、物事がどれだけ時間がかかるかわからない。写真by自由主義。
タスクのタイマーを設定して、100%のコミットメントでタスクを掘り下げると、その時間のブロックでは、当該タスクで実際にどれだけできるかを確認する機会が得られます。タイマーを使用すると、自分が能力があるものが表示され、時間の現実的な推定値を与える能力を磨きます。仕事を拡張して、毎日すべての勤務時間で利用可能なすべてのスペースを埋めることができれば、何でも時間がかかるかは本当にわかりません。あなたが知っているのは、仕事には一日中時間がかかり、明日戻ってきたときにもっと多くのことがあるということです。タイマーを使用すると、時間とコミットメントのタスクが必要なより正確な認識が得られます。それだけでなく、他の人に与える時間の推定は、より正確になり、「あなたは一日の終わりまでにそれを手に入れる」という約束が本当にそれを手に入れることの約束であるため、あなたをより正直で信頼できると見なすでしょう一日の終わりまでに彼らに。
タイマーは休憩を改善します
誰が以前に有罪の休憩を取っていませんか?あなたはその種を知っています、あなたはあなたがその日にまだ本当に何かを本当に達成していると感じていないが、あなたはとにかく馬鹿げている。昼食前とその日のために家に帰る前の小康状態は、目的のない愚かさの主要な時間です。あなたがそれを獲得していないとき、愚かさはストレスになります。タイマーはあなたにタスクにコミットし、そのタスクにあなたのお尻をやり取りし、それからあなたが獲得した休憩を取る機会を与えます。タイマーを使用すると、愚かさを避けて仕事を避け、プロジェクトを急いでそれらを成し遂げ、上司の怒りを避けます。写真byパオロカメラ。
40分間一生懸命働き、20分間gooめて40分の仕事を急いで行くよりも20分の休憩を取る方がはるかに良いです。さらに良いことに、封じ込め要因(上記で説明した最初のタイマーのルール)は、完全に罪悪感を失います。作業時間は仕事のためであり、休憩時間はリラックスし、アルトイドティンカタパルトで同僚のキュービクルに包囲する。
あなたの生産性を向上させるためにタイマーを試すことに興奮していますか?無料の電子ブックをご覧くださいポモドーロテクニックフランチェスコ・シリロ。採用することはできませんポモドロテクニック- 5分間の休憩を伴う25分間のワークセッションのシリーズ、続いて4個の「ポモドロ」ごとに15〜30分の休憩が続きますが、無料の本はタイマーの利点に関する洞察に満ちています。ポモドーロテクニック自体は素晴らしいですタイマーの実験から始める場所。
お気に入りのタイマーツール、アプリ、ヒント、または共有するトリックがありますか?コメントでそれについて聞いてみましょう。
Jason Fitzpatrickは、LifeHackerのシニアライターであり、生産性を高めるためにタイマーを使用しています。彼は、最も手に負えない注目のスパンでさえ、タイマーのカチカチ音で飼いならされる可能性があると信じており、ブレイクがよく稼いだほど甘いものはありません。