毎週スケジュールを計画するのは良いことですが、毎日に設定されている予定が多すぎると、役立つよりも有害かもしれません。最近の研究では、私たちが1日でより自己課している締め切りが、私たちが成し遂げることができるほど深刻な仕事をすることを示唆しています。
研究、Journal of Consumer Researchに掲載されています、会議、家族の出来事、個人用の用事など、今後の任命に直面している人々は、実際に彼らをする時間があっても、仕事がしばしば必要とするより大きなタスクに取り組むことができないことを発見しました。研究者によると、私たちは境界または締め切りが近づいていることを知っている時間が少なく、この誤解のために少ないタスクを実行する時間が少ないことを認識する傾向があります。それだけでなく、同じ理由で、「延長された時間タスク」やプレート上のより大きなプロジェクトを開始することさえ試みる可能性も低いです。
基本的に、あなたが予約が近づいていることを知っているとき、あなたは何もしません。あなたは時計を見て、「私はその会議を1時間で持っているので、私はまだこの重要なことをまだ始めないほうがいい」と考えます。または、その時間は20分ほど感じられるので、あなたは無意識のうちに最小のタスクさえ先延ばしにします。そして、あなたがたまたま1日でいくつかの予定を持っているなら、あなたは実際に物事を成し遂げるという点で失敗するように自分自身を設定します。作成する時間の境界が多いほど、この不幸な現象がより頻繁に発生します。
それで、どうすればこの生産性のtrapを避けることができますか？まず、可能であれば、あまりにも多くの予約で一日を過負荷にしないでください。避けられない場合は、これらの過負荷の日を最小限に抑えるようにしてください。数日間と数日間の広いオープン日を過ごしてみてください。そうすれば、失われた時間を補うことができます。また、早朝または午後遅くに予約をスケジュールしてください。研究者たちは、あなたの仕事の日の大部分を、あなたの大きなプロジェクトに途切れることのない集中的な仕事のために、常にあなたの仕事の日の大部分を残しておくことを推奨しています。
