どのような職場でも、ワークフローの中断は当然のことです。彼らが引き起こす騒動の大きさは、多くの場合、あなたが彼らにどう対処するかによって決まります。これらのトリックを使用して、中断の影響を最小限に抑えます。
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重要なことの途中で中断されることを好む人はいません。研究によると、中断後の再集中は時間のロスであり職場の問題であることが確かに確認されていますが、計画と中断管理を行うことで中断の影響を最小限に抑えることができます。生産性ブログ Stepcase Lifehack では、中断を最小限に抑え、分散する方法のリストがまとめられています。リストの中で最も重要な項目は、最初は奇妙に聞こえるかもしれませんが、中断に備えて計画を立てることです。
効果的な計画は生産的なライフスタイルの基礎です。中断を計画するのは不可能に思えるかもしれません。それはあなたにも当てはまりますか？以下は、計画を始めるのに役立つ簡単な視覚化です。
各作業セッションは、小さな紙切れにいくつかの正方形を描くことから始めます。これらは、ほぼ確実に現れる気を散らすものを表しています。気を散らすものに遭遇してそれを克服したら、適切なボックスにチェックマークを付けます。しばらくすると、頭の中でそれができるようになります。簡単そうに思えますよね？気が散ることを予期しても、一日を左右する力はありません。まだコントロールできます。
表面的には単純そうに思えますよね？しかし、私たちは中断に対して、まったく予期していなかったものであるかのように反応し、集中力を失い、一日の貴重な時間を無駄にすることがどれほどあるでしょうか?消防士にとって火災が発生するのと同じように、会社員にとって個々の中断は予測できませんが、同様に仕事の一部であり、期待しないのは愚かなことです。何らかの形で中断されずに一日の終わりまでやり遂げることは不可能であることを認識し、小規模または大規模な中断によって集中力とタスクが完全に台無しにならないように計画を立てて一日を始めれば、その日のリストを作成すると、より充実した気分で一日を終えることができ、何よりもリラックスした気分で一日を終えることができます。
中断の影響を最小限に抑えるための完全なガイドについては、Stepcase Lifehack をご覧ください。中断をカットするための方法について、共有したいヒント、コツ、ストーリーがある場合は、コメント欄でお知らせください。
プロのように中断に対処する 9 つの方法[ステップケースのライフハック]
