標準的な ToDo リストをより効率的にアップグレードする方法をお探しの場合は、ヌールグループ株式会社、で便利な代替手段について書いています。ファストカンパニー:それを SUG リストに変えます。
SUGは、真剣さ、緊急性、成長の頭文字をとったものです。毎日、毎週、または毎月のリストを作成するときは、時間をどのように構成するかをより適切に理解するために、これら 3 つのことを考慮に入れる必要があります。考慮する：
真剣さ
: このタスクまたは問題はどの程度重要ですか?
緊急：
完了までにどのくらい時間がかかりますか?
成長：
この問題に取り組むのを待っているとさらに悪化するでしょうか?
4 列のスプレッドシートを使用することも、紙に独自のグラフを作成して、それぞれの列の上部に「深刻さ」、「緊急性」、「成長性」を表示することもできます。 「次に、深刻さと緊急性については『高』、『中』、または『低』を使用し、成長については『はい』または『いいえ』を使用して各項目を評価します。」
これは、どのタスクを最初に実行する必要があるかを判断するのに役立ちます。「高-高-はい」のパターンに従うタスクに優先順位を付けます。 「最初の列で 2 つの項目が同じ順位になった場合、次の列がタイブレーカーになる、というようになります」と Nour 氏は提案します。 「『真剣さ』の列で同じ順位になったものについては、後続の列をタイブレーカーとして使用するなどです。」
簡略化した例を次に示します。
複数のタスクが「高」、「高」、「はい」のランク付けされている場合は、それらのタスクを完了するのにかかる時間、または重要だと思われる別の指標を考慮してください。上の例では、ニュースレターを送信するよりもオンラインでクレジット カードの請求書を支払う方がはるかに時間がかからないため、最初にそれを邪魔にならないようにするのは理にかなっています。他のタスクのための精神的なスペースが解放され、リストから何かを削除することで満足感が得られます。これは双方にメリットがあります。
