Gmailでスペースが足りなくなった場合（はい、一部の人がそうしていますその25GBの制限をブラッシュアップします）、Googleドライブに電子メールをアーカイブすることで受信トレイスペースを解放するのに役立つ簡単なスクリプトを次に示します。また、PDFやすべての添付ファイルとして電子メールを保存するためだけに便利です。
Google Apps Solutions Development CompanyのJellyBendのスクリプトは、Googleスプレッドシートを使用してアーカイブをトリガーしています。スクリプトを承認した後に必要なのは、「Archive to Drive」ラベルを使用してアーカイブするメールにラベルを付け、スプレッドシートで「アーカイブGmailメッセージ」コマンドを選択することだけです。
スクリプトが魔法をかけると、Googleドライブの新しい「電子メールアーカイブ」フォルダーにこれらのメールが見つかります。各電子メールのサブフォルダーには、電子メールの日付、時刻、送信者、および件名でタイトルが付いています。 Gmailに戻って、電子メールには「アーカイブを駆動する」ラベルが削除されます。スクリプトはGmailからこれらのメールを削除しないことに注意してください。
Google Appsアカウントを使用したテストでは、GmailとDriveのフォルダーにラベルを手動で作成する必要がありました。スクリプトはあなたのためにそれを行うことになっていますが、通常のGoogleアカウントで動作する場合があります。ただし、約束どおりに機能します。
すべての古いメールを保存して運転してGmailでそれらを取り除く場合は、「yyyy/mm/dd」フィルターを使用し、「アーカイブ」ラベルを追加し、そのスプレッドシートボタンを押してから削除できます。 TechCrunchのSarah Perezが書いているように、「OutlookのPSTに代わるGoogleの代替品です。」
完全な指示とスクリプトについては、以下のリンクを参照してください。
GoogleドライブフォルダーへのGmailメッセージをアーカイブします| jellybend経由TechCrunch
