私たちは時間管理についてよく話しますが、重要なプロジェクトに取り組むために時間を確保しようと努力しているにもかかわらず、重要な点が 1 つ見落とされています。それは、タスクを頻繁に切り替えるのではなく、実際にプロジェクトを完了することに集中できることです。
この投稿は最初に掲載されましたファストカンパニー。
スケジュールに空きを作った後でも、集中力がこれほどまでに低下するのは、脳が急速に反応するモードで動作することに慣れてしまっているためです。意図的かどうかにかかわらず、私たちの職場や労働習慣の多くは、そのようなハイオクタン価の認知状態を奨励しています。そして、事前に意識的に精神的なギアを切り替えない限り、その 1 つの大きなプロジェクトに集中しようとしている間、ずっとそれと戦っていることになります。これらの 7 つの戦略は、重要な仕事に集中するために心を落ち着かせるのに役立ちます。
1. 自分自身とのミーティングをスケジュールする
重要なプロジェクトが緊急になるまで待ってから作業を開始すると、おそらくすでに手遅れになります。重要なのは、集中力に対する緊急性のプレッシャーを回避することです。代わりに、そのタスクに取り組むことだけを予定している自分自身との「会議」をスケジュールしてください。それから、次のことを優先してください保つその会議。そうすれば、より早く片付けられるはずの、より小さな、より緊急の用事のせいで、集中しようとさえしないという罠を避けるのに役立ちます。さらに、今後の集中時間を予測するために、事前に脳を準備することができます。
2. 低速ギアにシフトし、そこに留まります
できるだけ集中しやすくするために、緊急性の高い仕事から自然に休憩を取った後、重要な仕事に集中してください。おそらくそれは、オフィスに到着してすぐ (理想的には、他のスタッフが少しずつ入ってくる少し前)、または昼食直後かもしれません。どちらの場合も、集中する直前に手早く勝利を収めることで、頭が高揚しすぎることを避けられます。
3. 短い休憩を取る
重要なタスクに取り組む前にやるべきモードに移行することが避けられない場合は、仕事に取り組む前に少なくとも簡単な休憩を取ってください。たとえ数分間であっても、外を少し散歩しましょう。それはあなたを落ち着かせ、分割統治的な考え方ではなく、より拡散的で創造的なモードに移行するのに役立ちます。これは、単に実行するだけではなく、より戦略的に考え始めるのにも役立ちます。どうやって必要なことを達成したいと考えています。プロジェクトの計画を考えるときも、記事を書くときも、プレゼンテーションをまとめるときも、実現に着手する前に全体像をじっくり考え始めることができるため、一度座ったら、自分のアプローチがすでにわかっています。
4. 集中する場所を指定する
緊急の戦術的な作業を行う場合は同じ場所に留まるのではなく、重要な作業を行うときは別の場所に移動します。これには、会議室を予約したり、在宅勤務をしたり、図書館に行ったり、コーヒーショップで準備したりすることが含まれます。新しい場所に行くときは、メールに返信したり、その他の緊急でない仕事をしたりしないようにしてください。これは、ベッドにいるときは眠っていると脳が理解するのと同じように、その場所にいるときは重要なプロジェクトだけに集中するように脳を訓練します。 (可能で現実的であれば、インターネット接続のない場所に行くこともできます。)
5. コンピュータから離れる
心が特定の場所にいると特定の種類の精神活動を関連付けることができるのと同じように、画面の前にいることが特定の思考スタイルと無意識に関連付けられることもあります。もっと創造的で思慮深い作業をする必要があり、コンピューター画面をぼんやりと見つめている自分に気づいた場合は、別の媒体を試してください。それは、ペンと紙を取り出して自分の考えを書き留め始めること、あるいはホワイトボードに自分のアイデアを図式化することから始めることを意味するかもしれません。後でメモを入力する必要があるため、これには時間がかかるように見えるかもしれませんが、最初から脳を適切なモードに切り替えるため、実際にははるかに早く結果を達成するのに役立ちます。
6. 重要なものと緊急のものを切り替える
他のすべてがうまくいかない場合は、重要なタスクと緊急のタスクを切り替えてみてください。おそらく、重要なプロジェクトに 10 分だけ時間を費やし、その後、緊急の仕事に 5 分を費やすことができます。あるいは、分割して征服することもできます。つまり、大きなプロジェクトの主要なステップを 1 つ完了してから、いくつかのメールに返信する許可を自分に与えることです。これは重要なアクションアイテムに取り組むための最も効率的な方法ではありませんが、行き詰まりを解消するのに役立つのであれば、自由に使える最も効果的な方法かもしれません。
7. 周囲からの肯定的な圧力を得る
2 番目の最終手段は、同僚に協力してもらい、責任を負わせることです。もしかしたら、同僚も忙しい環境で大きなプロジェクトに取り組む時間を確保するのに苦労しているかもしれません。自由に使える時間を見つけて、その時間を自分の重要なプロジェクトに一緒に取り組むよう計画しましょう。上司に相談して、特定の取り組みに関する最新のステータスを提供する一連の簡単なチェックインを設定することもできます。この責任感は、すぐに終わらせることに慣れている小さなタスクと同じくらい重要な仕事を押し進め、緊急性を感じさせるのに役立ちます。
集中していることをやめて、携帯電話やコンピューターの通知に返信しなければならないというプレッシャーは常にありますが、これらの追加の手順を実行して、集中するための時間を確保し、緊急度は低いがより重要なタスクに取り組むことができます。
多忙な職場で集中力を取り戻すための 7 つの戦略|ファストカンパニー
エリザベス・グレース・サンダースはタイムコーチであり、リアルライフ E タイムのコーチングとトレーニング、の著者時間をお金のように投資する方法そして効果的な時間投資の 3 つの秘密: より少ないストレスでより多くの成功を達成する方法。画像提供者被害者(シャッターストック）。
