肥大化した受信トレイを整理してスリム化する方法を求める終わりのない探求には、試すべき方法がたくさんあります。しかし、それらには共通点が 1 つあります。各電子メールがいつ届いたかの時系列に依存する。このアプローチをひっくり返して、代わりに次のように分類してみましょう。差出人混乱を取り除くために。
受信トレイを送信者ごとに並べ替える必要がある理由
メッセージを削除するとき、おそらく従うべき組織システムがあるでしょう。4Dのように。何を削除、完了、委任、または延期するかを検討して決定します。ただし、上から始めて下に向かって進んでいくだけでは、パターン認識はあまりありません。受信トレイを送信者ごとに並べ替えると、誰 (またはどの) メッセージを最も多く受信しているかを確認するのに役立ちます。ニュースレターやメーリング リストの場合は、一度にすべて削除できますが、職場の特定の人物の場合は、あなたからの返信が必要であるという信号が届く可能性があります。
したがって、電子メールを 1 つずつ削除または委任する代わりに、特定の送信者からのバッチ全体を削除したり処理したりして、並べ替えプロセスを高速化することができます。
Gmailで送信者ごとに並べ替える方法
Gmail では、メールをまとめたい個人または団体からのメッセージがすでに見つかっている場合は、受信トレイでそのメッセージを右クリックし、[メールの検索] をクリックします。これにより、その送信者からのメッセージのみの受信箱が表示されます。検索バーに「from:[メールアドレス]」と入力するか、詳細検索ボタンをクリックして「差出人」フィールドに名前を入力して、この受信箱にアクセスすることもできます。
残念ながら、Gmail の受信トレイ全体を送信者ごとに並べ替えることはできず、送信者ごとにバンドルを作成することしかできませんが、それでもバッチ化するのには役立ちます。
Outlook で送信者ごとに並べ替える方法
この方法では、Gmail よりも Outlook の方が優れています。実際、受信トレイ全体を送信者ごとだけでなく、他の受信者、サイズなどごとに並べ替えることもできます。
受信トレイの上部にある [フィルター] をクリックし、[並べ替え] をクリックします。実行しているバージョンによっては、「表示」タブに移動し、配置グループの「開始」をクリックする必要がある場合があります。
メールは送信者ごとに受信トレイに並べられるため、簡単にまとめたり削除したりできます。
