Microsoft Officeのために苦労して稼いだお金を払うことも、さらにうまく機能する無料のソリューションをチェックすることもできます。
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私の世代の学生が小学校と中学校のコンピューティングスキルクラスでコンピューターを使用する方法を学んだとき、Microsoft Office（またはMicrosoft Works、もしあなたがそれほど幸運でなければ）は、クラスのプロジェクトや紙を通過する唯一の方法でした。私たちのほとんどは、他の（多くの場合より良い）オプションがゆっくりと利用可能になったとしても、オフィスを使用して高校を通過しました。
古い習慣は一生懸命死に、私が知っているほとんどの人は、10年前に教えられた方法でコンピューターをまだ使用しています。より良いオプションが無料で利用できる場合でも、すべてのペーパー、プレゼンテーション、スプレッドシート、クラスのメモをオフィスアプリケーションに入力します。私は他のプログラムを自分のワークフローに統合し、古い方法から自分自身を追い払ってきました。この学期、私は完全に絆をカットしています。 Google DocsとEvernoteの2つの無料アプリケーションを使用して、オフィス中毒を終了し、大学のコンピューティングをクラウドに移動する方法は次のとおりです。
基本プロジェクト
まだ大学のキャンパスではあまり一般的には使用されていませんが、Googleドキュメントは近年、ほとんどの論文を書くための完全に実行可能な選択肢になっているという点で、長い道のりを歩んできました。インターフェイスは、しばらくの間Microsoft Wordを使用している人には十分に馴染みがあり、必要なすべての主要なツールが含まれています。フォントを変更したり、脚注を挿入したり、テキストをハイライトしたり、テーブルを作成したり、コメントを追加したり、完璧な紙を作成するために必要な他のものは何でもできます。
ただし、Googleドキュメントを簡単なオフィスの模倣者に混同しないでください。実際には、オフィスが提供していない、またはほとんど実装していない機能がいくつかあります。ファイルはハードドライブではなくオンラインでライブであるため、インターネット接続を備えたコンピューターからアクセスできます。ラップトップなしでライブラリにいることに最適です。しばらくオフラインにすることを計画している場合は、オフラインの編集のために多くのファイル形式（.docを含む）でファイルをエクスポートできますオープンオフィス、テキストエディター、またはあなたがそんなに傾いている場合は言葉でさえ。 Googleはすべてのファイル（古いバージョンを含む）をシンプルで検索可能なインターフェイスに保持するため、二度と心配する必要はありません追跡します失われた言葉のドキュメント。
ドキュメントエディターに加えて、Google DocsはExcelおよびPowerPointの代替品を提供しています。私はExcel Ninjaではありません。Googleのバージョンは、上級レベルの会計クラスの上級ユーザーにとって理想的ではないと言われていますが、学生の95％にとってはうまく機能するはずです。 iPhoneまたはiPadを使用して、ピンチでGoogleスプレッドシートを編集することもできます。アプリは不要です。
この学生の意見では、プレゼンテーションエディターはPowerPointよりも使いやすく、情報が豊富で、飾り気のないプレゼンテーションあなたのクラスのために。チェッカーボードのスライドの遷移と「Hoosh」ノイズが空飛ぶ画像に合わせて生きられない場合は、PowerPointに固執する必要があります。このフェーズから成長した場合、Google Docsの代替品は、それらが来るのと同じくらい効率的です。私のお気に入りの機能は、スライド上のGoogle画像検索からYouTubeビデオや画像を簡単に見つけて埋め込むことができることです。 PowerPointの代替品よりもはるかに簡単で、起動するのに最適です。
コラボレーション
Googleドキュメントがコラボレーションのオフィスよりも優れていると言うのは控えめです。校正のために校正を友達にメールで送信する場合は、ファイルを添付する代わりにGoogle Docsリンクを共有することができます。これにより、同じプロジェクトのさまざまなバージョンを混合するというあまりにも一般的な問題がなくなります。受信者は、コメントを挿入したり、許可したりする場合も、ドキュメントを直接編集できます。それだけでは不十分な場合は、変更がリアルタイムで発生するのを見ることができます。スカイプをめぐる友人とタームペーパーを通して話をしていると想像してみてください。彼らがあなたのタイプミスを修正し、マージンでコメントをするのを見てください-Live！
Googleドキュメントが本当に輝いているのは、グループプロジェクトにあります。グループのすべてのメンバーは、ドキュメントを使用して同じドキュメントを同時に編集したり、同じPowerPointスタイルのプレゼンテーションにスライドを追加したりできます。プレゼンテーションの前に最終時間（または数分）で異なるファイルをまとまりのあるユニットに結合しようとするよりも、誰もが同じ仕事に貢献しているときに、グループとして作業する方が本当に簡単です。 Google Docsに慣れていないグループにこれを最初に提案したとき、私の提案は懐疑論に満たされました。クラスで最もまとまりのあるプレゼンテーションを提供し、マッチするグレードを獲得したため、学習曲線は十分に価値がありました。
注意してください
私はクラスノートのタイピングの大ファンです。現在、より大きな講義でほぼ遍在しており、小規模なクラスではますます一般的になっています。残念ながら、ほとんどのデジタルノートテイカーは、より効率的なノートテイクアプリではなく、彼らが知っているプログラムであるMicrosoft Wordを採用しているようです。私の個人的なお気に入り、Evernote、昨年学年の私のお気に入りのプログラムは遠く離れていました。 （ed。Note：MicrosoftのOneNoteは非常に人気のある代替品であり、Evernoteと非常に同様に機能しますが、自由に勝ることはできません。）
すべてのクラスノートをEvernoteデスクトップクライアントに直接入力できます。これにより、すべてが整理、タグ付け、検索可能な状態を保ちます。特にテストが表示されている場合、クラスの会議や講義ごとに異なる.docファイルを持つことにとって、これがどれほど優れているかを誇張することは困難です。すべてを整理することに加えて、Evernoteを使用すると、インターネット接続を備えたコンピューターまたはスマートフォンからメモにアクセスできます。簡単な詰め込みセッションでスニークしたい場合は、ラップトップから解放できます。
最もクールな機能は、画像内のテキストを検出し、検索可能にするEvernoteの機能です。これは、ライブラリのWebサイトからCrappy PDFファイルをEvernoteにインポートし、突然キーワードをスキャンする機能を獲得できることを意味します。配布資料でシャワーを浴びるのが好きな教授がいる場合は、ノートブックに詰める代わりに、それらの写真を撮ってEvernoteに送ることができます。手作業でメモを取ることを好む場合は、いつでもクラスの後にスキャンして、プログラムのメリットを楽しむことができます。少し規律があれば、Evernoteを使用して学期全体の資料をカタログ化することができます。比較すると、Microsoft Wordの使用は古風で非効率的です。
ファイルを開く
捨てるオフィスの最大の障害は、一般に他の人があなたに送るファイルを開くことになるでしょう。 Gmailを使用している場合は、Googleドキュメントでオフィスファイルを直接開くオプションが常にあります。これは非常に簡単ですが、フォーマットを台無しにすることがあります。これを超えて、あなたの最善の策はおそらくでしょうオープンオフィス、無料のオープンソースオフィスの代替品。コンテンツ作成のためにGoogleドキュメントよりも選択しませんが、フォーマットの最小限の損失でピンチでファイルを開くには正常に機能するはずです。価格にも勝てません。
この学期を解放します
単語、PowerPoint、およびExcelの重要な機能を複製し、多くのことをより良くするためのMicrosoft Officeには無料の代替品があることは明らかです。古い方法から解放されると、必ずしも簡単ではありませんが、思い切った後は決して振り返ることはありません。
からの作家ハックコレージ今週中、バックツースクールシリーズに貢献しています。
