特に気を散らす準備ができていて、多くのコミュニケーション方法を効果的に使用していない場合、特にたくさんのガジェットがある場合は、集中して生産的に保つことは難しい場合があります。これらの注意散漫を実際の生産性に変えるいくつかの方法を以下に示します。
尋ねられたとき複数のモニターが生産性の向上に本当に等しい場合、ピクセルを管理することは、複数のモニターを持っているよりも多くの場合より関連性があることがわかりました。ただし、単一のモニターは常に答えではありません。より多くのデバイスや画面が気を散らすことが多いことが多いですが、実際にはすべてが管理に帰着します。すべてのツールをうまく利用したい場合は、通信を制御し、タスクを適切なデバイスに委任する必要があります。
1つ以上の画面
モニター
単一のモニターですべてのウィンドウを管理している場合は、いつでも手動で行うことができますが、私たちは気に入っていますDivvy（マック、私たちのテイク） そしてWinsplit革命（Windows）組織を支援する。問題は、単一のモニターを扱っていて、仕事に加えて電子メール、インスタントメッセージング、Twitter、およびその他の即時の気晴らしがあなたの周りを走っている場合、焦点を失うリスクがあることです。それらをオフにするだけでは常にオプションではないので、2番目のモニターが役立つ可能性があります。
ホームコワーキングスペースの2番目のワークステーションとして使用されることがある2番目のモニターがありますが、長いテーブル全体を自分に持っていると、気晴らしをオフロードするために使用します。私は緊急のコミュニケーションのためにメインモニターを維持していますが、ほとんどのことは2番目のディスプレイになります。それは私のすぐ隣ではなく、私は物理的にそれとやり取りするために自分自身を動かす必要があるので、電子メールの「ディン」はより複雑な選択を提示します。通常、私は仕事を続けたいです。選択が「私が見えるべきですか？」 （「私は動いて見なければならないのか」ではなく）、答えはあまりにも頻繁にイエスです。新しいメッセージがすぐに入ってくると、これは良いことではありません。セルフコントロールは、あなたがそれを何度も何度も聞いたときにのみ多くをします素敵なドーパミンのリリースがあります。小さな障壁を持っていると、物事が非常に簡単になります。実際に電子メールやその他のフォームの通信で時間を過ごす準備ができたら、ワイヤレスキーボードとマウスを他のモニターに持ち込むか、モニターの内容を交換することができます。どちらも少し迷惑ですが、それがアイデアです。
他のデバイス
必ずしも別のモニターを使用して、気を散らすものをオフロードする必要はありません。スマートフォンやタブレットでも同じことができます。これらのデバイスは、Twitterのような迅速なコミュニケーションツールに最適であり、コンピューターを使用しているときに主要なタスクに集中できます。
コミュニケーションのチャネリング
コミュニケーション方法を管理することも非常に重要です。ほとんどすべての形式のコミュニケーションに電子メールを使用する傾向がありますが、それが常に最良の方法ではありません。方法を簡単に確認しました速度に適したチャネルを通じて通信して、電子メールのボリュームを削減します、しかし、それをほとんど使用していないと想像してください。 IBMのソーシャルテクノロジーエバンジェリストであるLuis Suarezは、他のより効率的なツールを通じて通信することにより、彼の電子メール量の90％を削減することができました。
最初の提案は「返信しないでください」です。これは最初は少し極端に聞こえます。このアイデアは、電子メールに返信してはならないということではなく、頻繁に返信するときにメッセージを送信する傾向があるということではありません。すべての電子メールが応答を取得するわけではなく、他の手段を通じてあなたと通信するように人々を訓練することが、受け取ったメッセージを大幅に減らすことができます。
全体的な削減を開始したら、残したメッセージの並べ替えを開始する必要があります。 Gmailの新しい優先受信トレイ開始する良い方法ですが、高度なフィルターの構築、キラースマートメールボックス、 そして信頼できるトリオで受信トレイを整理します物事を制御し始めるための素晴らしい方法です。
ただし、最終的には電子メールを超える必要があります。受信トレイを空にすることは、開始しない場合は常に挑戦になるでしょうより適切なツールとの通信（特定のタイプの通信用）。 Wiki、Twitter、ブログ、インスタントメッセージング、テキストメッセージング、電話など、利用可能な他のすべてのツールを検討し、最も効率的で生産的なコミュニケーションに焦点を合わせてください。
ルイスのアイデアの詳細については、チェックしてください電子メールのない世界（Mashable）と彼のブログ、受信トレイの外で考える。
複数のデバイスと通信方法を管理するための素晴らしいヒントはありますか？コメントでそれらを共有してください！
